Курсовая работа: Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере ЧПУП "Скидельагропродукт" Гродненского района

3.7 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

·  ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

·  взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

·  сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;

·  сокращение трудозатрат на ведение учета;

·  контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

·  формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).

В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:

·  АРМ главного бухгалтера;

·  касса;

·  банк;

·  расчеты с контрагентами;

·  учет ТМЦ, ОС, МБП;

·  другие подсистемы.

Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:

·  Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;

·  Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.

·  Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.

·  Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.

·  Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.

·  Возможность работы с базой данных в разных режимах.

·  Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.

·  Обмен данными с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».

·  Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.

Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использовать программу «1С: Бухгалтерия».

Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:

·  присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;

·  взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;

·  отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;

·  допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.

В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:

·  пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;

·  развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;

·  продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;

·  проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;

·  увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;

·  повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.

·  выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;

·  обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;

·  постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;

·  правильная классификация задолженности;

·  определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;

·  создание резерва по сомнительным долгам;

·  продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;

·  недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;

Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:

·  отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;

·  перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;

·  переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

·  зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

·  проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.

Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.

Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.

3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).

5.Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З).

6. Инструкция о банковском переводе от 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).

7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.

8. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23).

9. Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).

10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).

11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит, принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61).

12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9