Курсовая работа: Учет персонала и заработной платы на предприятии
Учет численности ведется на основании первичных документов. Первичными
документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы
(распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении
отпусков.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный
номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава,
выработки и заработной платы. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов
открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для
накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим
использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке
и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетно-платежных
ведомостей и других документов.
Например, для учета рабочего времени используется табель (форма
№ Т-12 или Т-13), который ведется непосредственно в подразделениях организации
(предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных
по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на
работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются
документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных
и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки
в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются
в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается
по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.
Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии
рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные,
характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей
труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего
времени на предприятии.
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:
отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое
время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего
дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки,
ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи
с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие
временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей,
подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания
и преждевременный уход с работы.
Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей
силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения
других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по
труду.
На многих предприятиях успешно используются приемы рационального
учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий
работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам; учет
рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных
часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется
отработанное время.
При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении
индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в
двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию.
Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия.
На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.
Глава 2. Действующая Практика
учета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ТОО
"Ирида"
2.1 Порядок начисления заработной платы
Организация оплаты труда - отражает непосредственный механизм
по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными и количественными
характеристиками. Анализ действующей практики учета расчетов с персоналом ТОО
"Ирида" построен на материалах 2006 года, соответственно нормативно-правовое
регулирование начислений и удержаний строится по законодательным актам 2006 года.
Месячный расчетный показатель в 2006 году был равен 1030.
Основная заработная плата на предприятии ТОО "Ирида"
начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами.
Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за
работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев
не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное
время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных
обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и
т.д.
Рассмотрим начисление основной повременной заработной платы специалистам
ТОО "Ирида". Как уже было рассмотрено выше, на предприятии применяются
две формы оплаты труда: аккордная и повременная. Аккордная функционирует на основании
договоров на оплату конкретно выполненной работы. В аккордной форме начисляется
заработная плата 5 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия,
состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системе
оплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласно
должностного оклада, а рабочие, которых на предприятии 40 человек, получают зарплату
согласно установленных окладов, но с учетом квалификации и выполняемых обязанностей:
-
десять человек - специалисты 9 разряда;
-
пятнадцать человек - специалисты 11
разряда;
-
пять человек - специалиста 14 разряда;
-
пять человек - специалисты 16 разряда;
-
три человека - специалисты 19 разряда;
-
два человека - специалисты 21 разряда.
Для расчета месячного должностного
оклада по различным разрядам бухгалтерская служба ТОО "Ирида" применяет
формулу:
(1),
где ДОм - Месячный должностной оклад;
С1р - Ставка 1-го разряда предприятия;
ТКедс - Тарифный коэффициент по Единой тарифной сетке
Ставка 1-го разряда утверждена в коллективном договоре в размере
15000 тенге. Режим работы предприятия - пятидневная рабочая неделя (в текущем месяце
21 рабочий день). Три специалиста 14 разряда отработали в текущем месяце 18 дней.
Приведем пример расчета заработной платы рабочих за июль 2006
года:
-
зар. плата специалистов 9 разряда = 15000 х 1,78 х 10=267000 тенге;
-
зар. плата специалистов 11 разряда = 15000 х 2,05 х 15=461250 тенге;
-
зар. плата специалистов 14 разряда = 15000 х 2,55 х 2 =76500 тенге,
-
три специалиста 14 разряда отработали неполный месяц, следовательно,
их зар. плата за отработанное время = (15000 х 2,55) /21 х 18 х 3 = 98357 тенге;
-
зар. плата специалистов 16 разряда = 15000 х 2,95 х 5=221250 тенге;
-
зар. плата специалистов 19 разряда = 15000 х 3,67 х 3 =165150 тенге;
-
зар. плата специалистов 21 разряда = 15000 х 4,24 х 2 =127200
тенге;
Итого заработная плата работников по различным разрядам при повременной
форме оплаты труда составила 1416707 тенге.
Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении
эффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования,
вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Все
это объединяется под общим названием - выплаты стимулирующего характера. [18,
с.416]
Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм
в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их
возрастания. Общее понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование
как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение
(награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная система
оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных
показателей и условий премирования.
Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой
профессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальных
трудовых, коллективных договорах.
В качестве основных показателей премирования могут быть взяты
те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает
решающее воздействие на повышение эффективности, улучшение качества работы и конечных
результатов производства.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан всем
работникам ТОО "Ирида" предоставляются ежегодные отпуска с сохранением
места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление работника
о предоставлении трудового отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2
- х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной
карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность трудового
отпуска 18 рабочих дней.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты
компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые
начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные
премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу
лет и т.д.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |