Курсовая работа: Учет движения материалов на предприятии
Оценка
по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО)
основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в
течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения
(поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (продажу),
должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом
себестоимости запасов числящихся на начало месяца. При применении этого способа
оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца,
производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а
в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается
себестоимость ранних по времени приобретений [4].
По
каждой группе (виду) материалов в течение отчетного года применяется один
способ оценки.
Оценка
материалов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной
стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при
их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней
себестоимости, себестоимости первых и последних по времени приобретений.
Материалы,
на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые
морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное
качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом
резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
Материалы,
не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении
в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на
забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
Оценка
материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте,
производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России,
действующему на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету [16,с. 89].
1.3
Учет материалов на складе и в бухгалтерии
Для
обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами
в производственных организациях создаются специализированные склады для
хранения отдельных видов материалов. Каждому складу приказом по организации
присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех
документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть
обеспечены исправными весами; измерительными приборами и мерной тарой [11, с.
541].
На складах (в кладовых) материалы
размещаются по секциям, а внутри них — по группам, типам и сортам в штабелях,
ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает
быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия
установленным нормам запаса (лимиту).
Учет материалов на складе
осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально
ответственным лицом (далее МОЛ). Его принимают на работу по согласованию с
главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной
форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
На каждый номенклатурный номер
материалов кладовщик заполняет материальный ярлык, который прикрепляется к
месту хранения материалов. В материальном ярлыке указываются наименование
материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия
материалов.
Учет движения и остатков материалов
осуществляют в карточках учета материалов (форма № М-17). На каждый номенклатурный
номер открывают отдельную карточку. Такой учет, называемый сортовым,
осуществляют только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии и
записывают в них следующие данные: номер склада, наименование материалов, их
марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную
цену и лимит; затем передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода,
расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании
первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и так далее) в
день совершения операций, после каждой записи выводя остаток материалов.
Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии их
запасов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов,
заведующий складом обязан сообщить об этом в службу снабжения (менеджеров).
Первичные документы после записи их
данных в карточки учета материалов передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные
карты передают по мере использования лимита, но не позднее первого числа
следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают
наименование и номера сдаваемых документов.
В цехах, имеющих кладовые, а также в
подотчетных службах и подразделениях (пункты, отделения) материально
ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера) составляют
месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их
в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало
месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца. В них наряду с
фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный
расход материалов рассчитывают в бухгалтерии, где производят, кроме того, и
таксировку отчета. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость
в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается
учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического
учета используются отчеты материально ответственных лиц.
Все первичные документы по движению
материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию.
Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны
осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и
правильностью документального оформления операций по движению материалов.
Существует несколько вариантов учета
материалов в бухгалтерии.
При первом варианте в бухгалтерии
открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в
которые записывают на основании первичных документов операции по поступлению и
расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь
тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном
выражении. По окончании месяца по итоговым данным карточек составляют сортовые
количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с
оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными
карточек складского учета.
При втором варианте все приходные и
расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца
подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида
материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и
денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих
синтетических счетов и субсчетов. Этот вариант менее трудоемок, поскольку
отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом
случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится
записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский,
или сальдовый, метод учета материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не
дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического
учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров
аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах. Ежедневно
или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю)
работник бухгалтерии проверяет правильность записей кладовщика в карточках
учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце
месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит
количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому
номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость
учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода). После
проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в
бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят их
итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
При сальдовом методе учета материалов
поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их
проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по
приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По
истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных
ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп в
крупных организациях бывает несколько десятков. Данные этих ведомостей сверяют
со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах
синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов
является одним из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки
учетных данных и малой механизации учета.
При использовании компьютеров все
необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные
ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляются
автоматически.
Аналитический учет материалов в
бухгалтерии с применением компьютеров можно осуществлять и посредством
составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на
основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом
случае осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета
в компьютер на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная
ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в
количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам
складского учета и выявляются отклонения между этими данными.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |