Курсовая работа: Особенности учёта в бюджетных организациях
Согласно первичных документов производится запись
операции на счетах. Записать операцию на счетах – это значит отразить её
содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся
учетными регистрами.
В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и
заключены в переплет. На последней странице указывается общее число
пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера. Книги применяются для
синтетического и аналитического учета.
Карточки из плотной бумаги или не плотного картона не
скрепляются между собой. Их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки
(кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек
(ф.279), который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета
основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных
средств (Ф.ОС – 10).
Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек
тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги, имеют большой формат.
Хранят их в особых папках – регистраторах; заводятся они, как правило, на месяц
или квартал.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
отчетности является коммерческой тайной.
Для учреждений непроизводственной сферой наиболее
характерно ведение бухгалтерского учета по мемориально–ордерной и журнально-ордерной
формам учета. В связи с этим, нами были изучены особенности каждой из названных
форм.
2. Сходство и различие плана счетов бюджетных
организаций и коммерческих организаций
Пожалуй, одной из главных особенностей бухгалтерского
учета в бюджетных организациях является применение плана счетов бухучета.
Остановимся более подробно на сходствах и различиях разделов плана счетов
бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности коммерческих
предприятий и бюджетных организаций. (Приложение 1,Таблица 1)
План счетов бухучета бюджетных учреждений имеет
пятнадцать разделов и тринадцать забалансовых счетов, тогда как в плане счетов
коммерческих предприятий и организаций всего лишь девять разделов и пятнадцать
забалансовых счетов.
Раздел I план счетов бюджетных организаций
называется «Основные средства», в который включены счета 01 «Основные средства»
(с разделением по видам основных средств на субсчета) и 02 «Износ основных
средств». А в раздел I плана счетов коммерческих организаций «Основные
средства и другие долгосрочные вложения» включен ряд счетов: 03
«Долгосрочно-арендуемые основные средства»;
04 «Нематериальные активы»;
05 «Амортизация нематериальных активов»;
06 «Долгосрочные финансовые вложения»;
07 «Оборудование к установке»;
08 «Капитальные вложения»;
09 «Арендные обязательства к поступлению».
Раздел II «Материальные запасы» плана
счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях включает следующие счета:
03 «Изделия и продукция»;
04 «Оборудование, строительные материалы и материалы
для научных исследований»;
05 «Молодняк животных и животные на откорм»;
06 «Материалы и продукты питания». С разделением по
субсчетам.
Учет сырья, материалов, топлива, запчастей также
ведется во втором разделе «Производственные запасы» плана счетов бухучета
коммерческих организаций, но в него включены счета 12 «Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ МБП», 14 «Переоценка материальных
ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материалов»… 19 «Налог на
добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Учет же малоценных и быстроизнашивающихся предметов в
бюджетных учреждениях предусмотрен разделом III «Малоценные
и быстроизнашивающиеся предметы» на счете 07.
Затраты на производство и другие цели ведутся на счете
08 раздела IV плана счетов бюджетных учреждений, а в предприятиях
различных форм собственности затраты на производство учитываются на счетах 20 –
29 плана счетов. Кроме всего прочего в раздел III «Затраты на
производство» включены счета:
30 «Некапитальные работы» и 31 «Расходы будущих
периодов».
Разделом IV «Готовая продукция, товары и
реализация» плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной
деятельности предприятий предусмотрен учет готовой продукции (счет 40), товаров
(счет 41), торговой наценки (счет 42), коммерческих расходов (счет 43) и
издержек обращения (счет 44), а также товаров отгруженных (счет 45) и
реализации продукции (работ, услуг, основных средств и прочих активов) на
счетах 46 – 48.
Раздел V плана счетов бухгалтерского учета
в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях имеет одинаковое название
«Денежные средства». Только денежные средства бюджетных организаций разбиваются
на:
счет 09 «Текущие счета по федеральному бюджету»;
счет 10 «Текущие счета по бюджетам
национально-государственных и административно-территориальных образований»;
счет 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам».
Затем идет счет 12 «Касса» и счет 13 «Прочие денежные
средства», а денежные средства коммерческих преприятий разделены на следующие
счета «Касса» (счет 50); «Расчетный счет» (счет51); «Валютный счет» (счет 52);
«Специальные счета в банках, денежные документы, переводы в пути и
краткосрочные финансовые вложения» (счета 55-58).
В разделе VI плана счетов бюджетных
организаций включен только один счет – 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию».
Раздел VII этого плана счетов имеет
некоторое сходство с разделом VI плана счетов коммерческих предприятий и организаций.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за
выполненные работы и оказанные услуги ведутся по счету 15 раздела VII,
а в коммерческих предприятиях учет расчетов предусмотрен на счетах 60, 61, 62,
63, 64.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете
16, а в плане счетов коммерческих организаций – на счете 71.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитывается
по счету 17. Он включает в себя следующие субсчета:
171 «Расчеты по социальному страхованию»,
172 «Расчеты по специальным видам платежей»,
173 «Расчеты по платежам в бюджет», тогда как в плане
счетов предприятий и учреждений различных форм собственности они выделены в
отдельные счета:
67 «Расчеты по внебюджетным платежам»;
68 «Расчеты с бюджетом» (по видам платежей);
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
который в свою очередь поделен на субсчета:
69/1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69/2 «Расходы по пенсионному обеспечению»;
69/3 «Расчеты по медицинскому страхованию»;
69/4 «Расчеты по фонду занятости».
В бюджетных организациях учет расчетов по взносам в
Пенсионный фонд, в фонд занятости и фонд медицинского страхования ведется на
субсчетах счета 19 «Расчеты по пенсионному обеспечению и социальной защите
населения».
На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими»
учитываются расчеты с работниками учреждений по всем видам заработной платы. На
субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» учитываются расчеты по стипендиям со
студентами, аспирантами и докторами вузов. На других субсчетах счета 18
«Расчеты с рабочими, служащими и стипендиатами» ведется бухгалтерский учет с
рабочими и служащими за товары, проданные в кредит, по безналичным
перечислениям взносов по договорам добровольного страхования, расчеты по
исполнительным листам и другие расчеты.
В коммерческих предприятиях расчеты с персоналом по
оплате труда ведется на счете 70, а расчеты с персоналом по прочим операциям на
счете 73 с разделением по субсчетам.
Далее в плане счетов бюджетных организаций в разделе VIII
«Расходы» для отражения фактически произведенных расходов организациями и
учреждениями используют счета 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы». В
соответствии законодательством бюджетные учреждения расходуют бюджетные
средства исключительно на:
-
оплату труда;
-
перечисление страховых взносов в
государственные внебюджетные фонды;
-
трансферты населению,
выплачиваемые в соответствии с федеральными законами;
-
командировочные, в соответствии с
законодательством;
-
оплату товаров, работ и услуг в
соответствии с утвержденными сметами.
Организации и учреждения, состоящие на бюджете, кроме
бюджетных расходов могут производить расходы, финансируемые из внебюджетных
источников. Такие расходы учитываются по субсчетам на счете 21 «Прочие
расходы».
Для учета финансирования учреждений и организаций
применяют счет 23 «Финансирование» раздела IX плана счетов.
На субсчетах 230 «Финансирование из бюджета на расходы
учреждения и другие мероприятия», 231 «Финансирование из бюджета капитальных
вложений» и 232 «Финансирование за счет других бюджетов» учитывается
финансирование, полученное из бюджетов.
На субсчетах 234, 235, 236, 237, 238 ведется учет
средств по финансированию, полученных из внебюджетных и прочих источников в
соответствии с законодательством.
Раздел X «Фонды и средства целевого
назначения» подразделяются на следующие счета:
24 «Фонды и средства целевого назначения»;
25 «Фонд в основных средствах»;
26 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся
предметах»;
27 «Фонды финансовых средств».
Учет фондов оплаты труда, выплат пособий на
несовершеннолетних детей, фонда материального поощрения осуществляют на
субсчетах счета 24.
Учет стоимости основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, находящихся непосредственно в распоряжении
организации учитывают на субсчете 250 и 260 соответственно.
Учет фондов накопления, социальной сферы и фондов
потребления коммерческих предприятий и организаций ведется на счете 88 раздела VIII
«Капитал и резервы». В этом разделе ведется учет «Уставного капитала» (счет
85), «Резервного капитала» (счет 86), «Добавочного капитала» (счет 87) и
нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), полученных в результате
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |