Курсовая работа: Инвентаризация ТМЗ: порядок проведения, оформления и учет ее результатов
Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по
местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых
они находятся. Инвентаризация производится путем осмотра каждого предмета. В
описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в
соответствии с номенклатурой принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное
пользование работникам, допускается составление групповых ответственных за эти
предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спец.одежды и столового
белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентарную опись
на основании ведомостей – накладных или квитанций предприятий (учреждений),
осуществляющих эти услуги.
Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в
инвентарную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени
эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных
целях.
Тара заносится в описи по
видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в
употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность,
инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин
порчи.
При инвентаризации большого количества весовых
товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной
комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по
окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в
опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.
В межинвентаризационный период на складе и в
торговых помещениях ТОО «Стимул» могут производиться выборочные инвентаризации
материальных запасов в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки
правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые
в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями
по распоряжению руководителя предприятий (учреждений).
Например, 25 декабря 2006 года на складе ГСМ ТОО
«Стимул» была проведена инвентаризация нефтепродуктов. К нефтепродуктам,
использующимся в деятельности предприятия относятся: бензин, топливо дизельное,
топливо котельное. Материально-ответственным лицом за данный вид ТМЗ является
заведующая складом Платонова Ю.С.
ТОО «Стимул» получает нефтепродукты в соответствии с
договорами на поставку запасов по товарно-транспортным накладным, в которых
указываются: наименование нефтепродуктов, их плотность, температура, масса
(вес) и объем (в литрах).
При этом на аналитическом счете "Нефтепродукты
на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных
материалов.
Заведующим складом нефтепродуктов к началу
проведения инвентаризации были сданы первичная документация, отражающая
движение ТМЗ на данном складе, а также была написана расписка о том, что все
ТМЗ, поступившие на ответственность зав.складом, оприходованы. (Приложение Б)
Поскольку нефтепродукты на складе хранятся в бочках,
при инвентаризации комиссия в присутствии заведующей проверяет фактическое
наличие нефтепродуктов путем их перемеривания.
При этом все нераспакованные ТМЗ, находящиеся в
бочках, должны быть распакованы, и проверенны как по количеству, так и по
качеству. Запрещается ограничиваться подсчетом объема без тщательной проверки
их содержимого.
4. Документальное оформление и выведение результатов инвентаризации ТМЗ
Как уже было рассмотрено
выше, в процессе проведения инвентаризации ТМЗ на предприятии ТОО «Стимул»
составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому
местонахождению запасов, а также по каждому материально-ответственному лицу.
Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в
бухгалтерию. (Приложение В)
Инвентаризационные описи заполняются чернилами,
шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Никаких помарок,
подчисток и перечеркиваний не допускается. Исправление допущенных ошибок должно
производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных записей и внесения сверху необходимых исправлений. Сделанные
исправления в описи должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов
инвентаризационной комиссии.
В инвентаризационных описях указывают порядковый
номер записи и по каждому виду запасов – наименование товара, номенклатурный
или порядковый номер по прейскуранту, номера артикулов, сорта и другие
отличительные признаки товара, предусмотренные прейскурантами, количество мест,
единица измерения, количество товара счетом, весом (брутто и нетто), цену за
единицу и сумму, а также другие необходимые данные.
По мере завершения заполнения каждой страницы описи
проводится взаимная сверка всех ее экземпляров. В случае выявления расхождения
вновь проверяют те товары, по которым получилось расхождение, и вносят
исправления. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках
запасов со слов материально ответственных лиц без фактического пересчета,
перевешивания, перемеривания и обмеров. В описях не допускаются пропуски
незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются.
При проведении инвентаризации товаров одновременно
инвентаризируются и остатки товаров (порожней и под товаром), находящиеся на
предприятии. Они заносятся в отдельную опись по видам тары с указанием
наименования, прейскурантного номера тары, признаков, определяющих ее
назначение и качественное состояние (новая, бывшая в употреблении, требующая
ремонта и т.д.), количества и цены за единицу.
После взаимной сверки всех экземпляров описи.
Которые велись членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными
лицами, на каждой ее странице подсчитывают итоги по количеству и сумме и
указывают прописью, какими порядковыми номерами начата и окончена страница
описи. Число порядковых номеров товарно-материальных запасов и общий итог количества
в натуральных показателях всех запасов, записанных на данной странице,
независимо в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) они
учитывались.
По завершении инвентаризации полностью в конце описи
указанные данные следует привести отдельно по последней странице и в целом по
всей описи.
Каждую страницу всех экземпляров инвентаризационной
описи и опись в целом подписывают материально ответственные лица, при бригадной
материальной ответственности – бригадир и все участвующие в инвентаризации
члены бригады и все члены инвентаризационной комиссии. Такой порядок оформления
инвентаризационных описей предотвращает ошибки, исключает возможность внесения
в последующем в описи каких-либо дополнений и изменений (приписок).
Оформление инвентаризационных описей завершается
заполнением материально ответственными лицами расписки следующего содержания: “Все
запасы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № __ по №__
комиссией проверены в натуре в нашем присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий не имеем. Запасы, перечисленные в описи, находятся на нашем
ответственном хранении”.
При смене материально ответственного лица
расписываются в описях оба работника: лицо, принявшее запасы – в их получении,
а лицо, передавшая запасы – в их сдаче.
Обнаруженные при инвентаризации товары устаревших
фасонов и моделей и частично потерявшие свое первоначальное качество,
малоходовые и залежавшиеся товары не включаются в основную инвентаризационную
опись, а заносятся в отдельную опись. К этой описи прилагается письменное
объяснение руководителя предприятия о причинах наличия таких товаров, и
вносится предложение об их использовании и сроках реализации.
Товары, пришедшие в полную негодность (лом, порча и
брак), также не включаются в основную инвентаризационную опись, на них комиссия
составляет акт о порче с указанием ее причин и лиц, виновных в порче (если
установлено) и передает его в установленном порядке на рассмотрение
руководителю торговой организации.
Товары, проданные и оплаченные покупателями,
списанные в расход по товарному отчету, но не вывезенные покупателями или не
отправленные) до начала инвентаризации, также подлежат инвентаризации, и
записываются в отдельную опись под названием “Товары, проданные до
инвентаризации, но не вывезенные покупателями”. В этой описи, помимо
необходимых данных о товарах, указывают также наименование покупателей, даты и
номера товарных документов и выписанного счета. Документы на отпуск этих
товаров включаются в товарные отчеты или реестры, составленные до инвентаризации,
и передаются в бухгалтерию для списания проданных товаров со счетов материально
ответственных лиц.
Товары, подготовленные к отправке, согласно
выписанным нарядам, но не оплаченные и не вывезенные покупателями до
инвентаризации, включаются в основную инвентаризационную опись как собственные
(непроданные) товары. При этом упакованные товары (за исключением товаров в
фабричной упаковке) должны быть распакованы и занесены в опись в натуре, а не
по сопроводительным документам. Одновременно за подписью председателя
инвестиционной комиссии на всех экземплярах нарядов и других документов на
отправку товаров делается отметка о том, что эти товары включены в
инвентаризационную опись.
Товары, принадлежащие другим организациям
(предприятиям) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются,
вместе с собственными и записываются в отдельную опись, в которой делается
ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие товаров на
ответственное хранение. Материально ответственные лица обязаны до
инвентаризации заполнить на них отдельный товарный отчет и предъявить
инвентаризационной комиссии.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |