Курсовая работа: Инвентаризация ТМЗ: порядок проведения, оформления и учет ее результатов
4. Результаты инвентаризации отражаются в учете и
отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой
инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.
5. Ежеквартальная инвентаризация товарно-материальных
запасов осуществляется не позднее 10-го числа первого месяца квартала.
6. Внеплановое проведение инвентаризации осуществляется:
- Перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась
не ранее 1 октября отчетного года;
- При ликвидации (реорганизации)
предприятия;
- При смене материально-ответственных
лиц;
- При установлении фактов хищений или
злоупотреблений, а также порче запасов;
- В случае пожара, стихийного бедствия,
аварий;
- При переоценке товарно-материальных
запасов;
- При коллективной материальной
ответственности инвентаризация проводится по требованию членов коллектива;
В ТОО «Стимул» инвентаризация начинается с издания
распоряжения (приказа) о проведении инвентаризации в котором указывают:
персональный состав комиссии; какой вид ценностей подлежит к инвентаризации;
основание проведения (плановая, смена материально-ответственных лиц, переоценка
и т.д.), вид и объем инвентаризации; дата и время начала и окончания
инвентаризации, срок представления инвентаризационных материалов в бухгалтерию.
(Приложение А)
Распоряжение (приказ) подписывается руководителем и
главным бухгалтером торговой организации и регистрируется бухгалтерией в Книге
контроля за выполнением распоряжений (приказов) о проведении инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и
точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных
запасов, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
На предприятии ТОО «Стимул» инвентаризацию ТМЗ
организует и руководит ее проведением заместитель директора или главный
бухгалтер. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной
комиссии, который должен обеспечить не только все условия для полной и точной
проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить
внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной
комиссии несет ответственность за организацию инвентаризации, правильное и
своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.
В состав инвентаризационной комиссии на ТОО «Стимул»
также включаются специалисты бухгалтерской службы. При отсутствии хотя бы
одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается
недействительным.
В ТОО «Стимул» имеется
несколько участков, которые закреплены за непосредственными
материально-ответственными лицами, согласно приказа директора ТОО. С каждым из
них заключен договор о полной материальной ответственности по утвержденной
форме.
В договоре отражены
следующие данные:
-
предмет договора,
где сказано, что работник несет перед работодателем полную индивидуальную
материальную ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных
запасов, переданных работодателем работнику в связи с выполнением им своих
должностных обязанностей;
-
обязанности
сторон – здесь отражены обязанности работодателя и работника, которому вверены
товарно-материальные запасы;
-
порядок
возмещения ущерба, который в каждом случае определяется работодателем, исходя
из размера и характера причиненного ущерба;
-
порядок действия
договора, где оговорены сроки действия договора на материальную
ответственность;
-
юридические
адреса и подписи сторон
Данный договор
составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному
для каждой из сторон.
Все первые экземпляры
договоров о материальной ответственности хранятся в бухгалтерии.
Проверка наличия материальных запасов производится в
обязательном присутствии материально-ответственного лица. До начала
инвентаризации от каждого материально-ответственного лица берется расписка о
том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество
сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все запасы,
поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны.
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на
получение имущества. (Приложение Б)
До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть
закончена обработка документов по поступлению и расходу ТМЗ, произведены
соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определены остатки на
день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные запасов
должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть
вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти запасы, с
указанием их качества, количества, веса и меры. [1]
Складские операции в период проведения
инвентаризации не производятся. Председатель комиссии до начала проведения
инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам,
что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации.
Бухгалтер ТОО «Стимул» к моменту проведения
инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЗ по местам хранения и по
материально-ответственным лицам. (Приложение В)
Инвентаризационная опись
составляется комиссией назначенной приказом руководителя ТОО «Стимул», отдельно
по каждому месту проверки. В ней указываются состав комиссии, основание
проверки (приказ), место проверки, фамилия, имя, отчество
материально-ответственного лица, дата проверки. В конце инвентаризационной
описи пишется расписка материально-ответственного лица о согласии с внесенными
в опись комиссией материальными ценностями.
3. Технико-физические процедуры инвентаризации товарно-материальных
запасов
После проведения всех организационно-подготовительных
процедур инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к
инвентаризации ТМЗ. Фактическое наличие ТМЗ на складе и в торговых помещениях
при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания,
обмера.
Как правило, инвентаризация товарно-материальных
запасов в помещениях ТОО «Стимул» проводится в порядке расположения запасов в
данном помещении. При хранении ТМЗ в разных изолированных помещениях у одного
материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам
хранения. После проверки запасов вход в помещение не допускается (например,
опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Инвентаризация ТМЗ производится по каждому
материально ответственному лицу (бригаде) и местонахождению
товарно-материальных запасов при обязательном участии материально ответственных
лиц и заполняются инвентаризационные описи по каждому материально
ответственному лицу.
При инвентаризации ТМЗ на складе ТОО «Стимул»
комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально
ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЗ путем их пересчета,
перевешивания или перемеривания. Товарно-материальные запасы (производственные
запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи, составленные
по форме N ИНВ-3, по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы,
количества и других необходимых данных (артикула, сорта).
Товарно-материальные запасы, поступившие во время
проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в
присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или
товарному отчету после инвентаризации. Они заносятся в отдельную опись под
наименованием "Товарно-материальные запасы, поступившие во время
инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование
поставщика, дата и номер приходного документа, наименование имущества,
количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью
председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению - за подписью
члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на
дату описи, в которую записаны эти запасы.
Инвентаризация ТМЗ, находящихся в пути, отгруженных,
не оплаченных в срок покупателями, хранящихся на складах других организаций, заключается
в проверке обоснованности сумм, которые числятся на соответствующих счетах
бухгалтерского учета. Следует убедиться, что все суммы, отраженные в бухучете,
подтверждены надлежащим образом оформленными документами. А именно: по
находящимся в пути ТМЗ - расчетными документами поставщиков или другими их
заменяющими документами; по отгруженным ТМЗ - копиями предъявленных покупателям
документов (платежных поручений, векселей); по ТМЗ, хранящимся на складах
сторонних организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату,
близкую к дате проведения инвентаризации.
На ТМЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не
оплаченные в срок покупателями и хранящиеся на складах других организаций,
составляются отдельные описи. По итогам проверки отгруженных, но неоплаченных
ТМЗ, составляется акт по форме N ИНВ-4. При этом отдельно оформляются описи на
отгруженные ТМЗ, срок оплаты которых не наступил, и на ТМЗ отгруженные, но не
оплаченные вовремя. В описях на товарно-материальные запасы, находящиеся в
пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование,
количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на
основании которых эти запасы учтены на счетах бухгалтерского учета. По итогам
проверки запасов, находящихся в пути, составляется акт по форме N ИНВ-6.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной
упаковке поставщика, количество этих запасов может определяться на основании
документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих запасов.
Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на
основании обмеров и технических расчетов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |