Курсовая работа: Автоматизированные системы, применяемые в бухгалтерском учете
Первичные учетные данные можно зарегистрировать на
машинном носителе (на дискете), что способствует уменьшению объемов ручного
ввода данных. Записать исходные данные на машинный носитель возможно в местах
выполнения хозяйственных операций. Например, на складе
материально-производственных запасов установлены устройства измерения и
регистрации данных. Основная роль бухгалтера на первой стадии учетного цикла в
случае представления первичной учетной информации на машинном носителе сводится
к контролю ее достоверности, один из вариантов которого состоит в сопоставлении
описей полученных и введенных в ЭВМ данных.
На второй стадии учетного цикла сведения о хозяйственных
операциях накапливаются во внутримашинном информационном фонде АРМ, который
позволяет исключить многочисленные книги, тетради, папки и другие способы
группировки и хранения информации, характерные для ручных вариантов учета.
Наряду с учетной информацией о текущих событиях в
деятельности организации, например о поступлении товаров на склад, в памяти
ПЭВМ хранятся данные, которые можно отнести к условно-постоянным (справочные
данные о сотрудниках организации, технико-эксплуатационные характеристики
основных средств, реквизиты поставщиков и покупателей). Подобная информация
вводится в информационный фонд однократно, корректируется по мере изменения и
многократно используется в процессах обработки.
Хранение в машиночитаемом виде условно-постоянной
информации позволяет сократить трудоемкость подготовки первичной учетной
информации. Так, создание массива — справочника работающих в организации
позволяет, обеспечив ручной ввод кодового обозначения или табельного номера
работника, выбрать из справочника все необходимые для получения выходной
информации сведения: фамилию, имя, отчество; должность; признак квалификации и
т.п.
В целях предупреждения потерь и искажений информации
создаются копии информационного фонда АРМ на внешних машинных накопителях
информации.
Высокое быстродействие современных компьютеров при
выполнении как арифметических, так и логических (группировка, сравнение,
выборка и др.) операций обработки данных дает возможность достаточно быстро и
практически без участия бухгалтера обобщить сведения, требуемые для
формирования регистров хронологического, аналитического, синтетического и
сводного учета, а также бухгалтерской отчетности.
В малых организациях, использующих преимущественно
упрощенную форму бухгалтерского учета, на базе АРМ бухгалтера формируются журнал
учета хозяйственных операций Главная книга. В зависимости от принятой четной
политики дополнительно могут формироваться регистры аналитического и
синтетического учета (ведомости учета основных средств,
материально-производственных запасов, заработной платы, финансово-расчетных
операций и др.)
Формы получаемых с применением компьютеров регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несущественно отличаются от
привычных для бухгалтера. Традиционные пронумерованные и прошнурованные
рукописные книги заменяются напечатанными на компьютере ведомостями, которые в
течение учетного периода комплектуются в накопительные регистры. В ведомостях
по сравнению с типовыми регистрами бухгалтерского учета может изменяться в
соответствии с возможностями устройств вывода информации размещение последней,
несколько учетных регистров могут объединяться в одном печатном бланке.
К преимуществам автоматизированного учета относится
возможность выдачи информации в регламентном режиме (например, ежедневно,
еженедельно, ежемесячно, раз в год и т.п.) и по запросам пользователей. Ответы
на запросы формируются и могут выводиться на экран терминала либо на печать в
форме ведомостей, в виде схем, графиков в зависимости от технологического
процесса обработки данных, запросов бухгалтера и персонала других служб организации.
В третьем варианте организации автоматизированного учета
информационный фонд создается исходя из потребностей не одного, а Всех
обслуживаемых компьютерной сетью пользователей с учетом организации обмена
данными между комплексами задач учета и других функций управления как в
пределах АРМ, так и между ними. Организация обмена данными по сети обеспечивает
возможность одновременного доступа различных пользователей к любой разрешенной
ин формации.
Принципиальная схема организации автоматизированного
бухгалтерского учета на базе сети ЭВМ изображена на рис. 2
2.3 Выбор пакета прикладных программ (ППП) бухгалтерского
учета
Для реализации автоматизированного учета используются пакеты
прикладных программ. Отличаясь в деталях, автоматизированные формы
бухгалтерского учета на базе ППП характеризуются общими принципами, среди
которых достаточно указать такие, как:
минимизация ввода исходной информации;
возможность автоматизированного формирования первичных документов,
регистров хронологического, аналитического, синтетического, сводного учета и
отчетности (при необходимости в соответствии с требованиями не только
отечественных, но и международных стандартов);
своевременность представления информации по регламенту и
по запросам в виде ведомостей, видеограмм, графиков и других наглядных форм;
создание единого внутримашинного информационного фонда, обеспечение
контроля доступа к данным, сохранности и целостности информации.
При выборе программных продуктов для решения задач
бухгалтерского учета следует принимать во внимание экономические и
организационные особенности предприятия, а также требования, предъявляемые к
ППП.
Основные из них следующие:
прохождение тестирования и соответствующей сертификации;
наличие товарного вида и надежного сопровождения;
право на получение консультаций («горячая» линия)
модульный принцип построения системы, позволяющий выбирать
ее конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;
одновалютное и многовалютное исполнение;
органическое единство бухгалтерского учета и финансового
анализа;
необходимый уровень детализации аналитического учета;
простота освоения и удобство системы в работе.
2.4. Основные бухгалтерские программы
В настоящее время рынок бухгалтерских программ
представлен множеством разработок. Покажем основные разработки производителей
программ по автоматизации бухгалтерского учета.
ФИРМА «1С»
«1С»: Бухгалтерия
Данный программный продукт выпускается в двух вариантах:
«базовом» и «проф», имеющих ряд принципиальных различий в плане функциональных
возможностей.
Оптимальной областью применения базовой версии «1С:
Бухгалтерия» является малое предприятие с исключительно рублевым учетом,
численностью в пределах десяти человек, с незначительным объемом
документооборота и минимальным запасом материальных ресурсов - не более десятка
наименований. Бухгалтерский учет организован по принципу «от проводки»,
необходимая информация размещается в журнале хозяйственных операций,
позволяющим вести количественный учет.
Если же речь идет о версии «проф», необходимо иметь в
виду, что по сравнению с базовой версией здесь добавляется валютный учет.
«1С»: Торговля
Программа является очень мощным конструктором,
позволяющим описывать практически любые торговые операции. По титульным
реквизитам и спецификации товарного документа (например, накладной или счета)
можно сформировать платежное поручение или кассовый ордер, а при регистрации
денежных поступлений - «связать» поступивший платеж со счетом, по которому он
совершался.
«1С»: Расчет
Выпущена в апреле 1997 года. Средства разработки и «схема
организации» точно такие же как в «1С: Торговле».
Основным функциональным предназначением данной программы
является автоматизация хозяйственных операций, имеющих заданную периодичность.
В качестве главных участков ее применения выступают учет зарплаты, основных
средств, акций и дивидендов акционеров, кроме того, ее можно использовать при
расчете себестоимости продукции и услуг, а также для ведения кадрового учета.
КОРПОРАЦИЯ «Парус»
Системы «Парус» (4. X), разработанные с помощью FoxPro,
ориентированы на небольшие предприятия с несложным учетом и являются
исключительно бухгалтерскими. Расчет зарплаты реализован как автономный
программный продукт. Они имеют три уровня аналитики; принцип пополнения
информации - «от первичного документа».
Парус-Торговля
Выпущена в конце сентября 1997 года. По данным на ноябрь
1997 года находится на предпродажном тестировании. Позиционируется как
семейство проектов, ориентированных на предприятии различного масштаба - от
небольшого магазина до торгового дома, имеющего в своем составе как оптовые,
так и розничные подразделения. «Парус-Торговля» охватывает все области
финансово-хозяйственной деятельности торговой фирмы, начиная от приобретения
товара и заканчивая отчетностью в налоговые органы.
АО «Инфин»
Выпускает семейство бухгалтерских программных систем,
имеющих следующие базовые характеристики:
- мини (3 уровня аналитики, финансовые документы,
отчетность);
- мили (к перечисленным возможностям добавляются
авторасчет износа основных средств и 4 уровня аналитики);
- макси (5 уровней аналитики, автопроводки по расчету
налогов и закрытию счетов, ввод проводок, относящихся к прошлым и будущим
периодам);
- супер (двухвалютный учет);
- элит (мультивалютный учет, забалансовые счета,
переоценка основных средств и ввод проводок «чернового учета»);
- идеал (параллельное ведение бухучета в стандартах
GAAP);
- престиж (кодовое название заказных разработок).
КОМПАНИЯ «ДИЦ»
Система «Турбобухгалтер»
Предназначена для учета на небольших предприятиях,
выпускается в вариантах для DOS и для Windows. Как и программа «1С:
Бухгалтерия», относится к классу систем-конструкторов и организована почти по
такому же принципу, с той разницей, что результаты расчета зарплаты и начальные
остатки но счетам бухгалтерского учета хранятся в файлах, обособленных от
журнала хозяйственных операций. Кроме того, в рамках одной системы возможно
ведение учета от имени нескольких независимых предприятий.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |