Курсовая работа: Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
б) Прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация–пользователь разрабатывает
самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация – описание системы и структуры управления
применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений,
логическим и другим командам.
4. Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют
ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки
данных.
5. Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая
необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля – Процедуры, обеспечивающие соответствующую
запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а
также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология
характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке
условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки
данных от неавтоматизированной.
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка
предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных
операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных
ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки
(или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах)
приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых
условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить
множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных
системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В
итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для
поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных
системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может
относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со
стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных
документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского
учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа,
включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения
данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше
человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность
выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или
корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении
длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность
фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы
внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его
неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений
коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к
администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того,
некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе
компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода
обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система
может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не
обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах
бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию
администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
1.3 Наиболее распространенные в России системы автоматизации
бухучета
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной
бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического
бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет
возможность ручного и автоматического ввода проводок.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм
первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ,
он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою
новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой
универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и
смежных отраслях деятельности предприятия.
Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым
особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор»,
позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать
и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные
формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их
произвольного распределения по журналам.
«АУБИ» – это зарегистрированное
название интегрированной программной системы «Автоматизации бухгалтерского
учета малых, средних и больших предприятий».
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации
бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный
комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих)
структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы
позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом
бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет
возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие
названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально
ответственных лиц и т.д.
«АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию
пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные
элементы программы.
Супер – менеджер – многовалютная
система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях
сложной структуры различных форм собственности. Система бухгалтерского учета
позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет
автоматический учет курсовой разницы приведение учетных данных к любой
национальной валюте ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой
валюте и сводно по эквиваленту гибкий план счетов, учитывающий все
индивидуальные особенности формирование сложных проводок консолидация данных
различных организаций и филиалов.
Инфо-бухгалтер. В любой момент можно
изготовить: баланс со всеми приложениями оборотная ведомость главная книга
ведомости аналитического учета по счетам журналы ордера и ведомости к ним,
шахматка, разнообразные ведомости и справки анализ финансовой деятельности с
построением графиков и диаграмм
Фолио. Ведение бухгалтерского
учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения
сводного бланка нескольких предприятий. Подробный финансовый анализ
деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия учет движения денежных
средств в динамике финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и
убытках по месяцам и годам аналитические показатели валюта зарплата склад
система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара возможность
генерации новых форм отчетности встроенные многоуровневые таблицы.
Инфин – бухгалтерия.
Продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн полная
автоматизация учета до пяти уровней аналитического учета минимальные изменения
в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия бухучет для
нескольких предприятий на одном рабочем месте возможность настройки на любое
изменение законодательства возможность ведения двойной бухгалтерии возможность
работы с любыми валютами парольная защита сохранение данных за любое количество
лет.
БЭСТ. Отличительной чертой ПО «БЭСТ»
версии 3. 1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий
оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и
сетевом варианте. Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора
взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение
Главной книги; учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных
средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции;
управление продажами (реализацией); заработная плата.
АККОРД. Система «Аккорд» представляет
собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной
информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия,
службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы.
Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ.
1.4 Эффективная автоматизация
Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в
первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский
учет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется
несколько надуманной, потому что автоматизированный бухгалтерский учет – это
просто когда бухгалтерский учет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и
служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует
осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда
следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества
ведения бух. учета на предприятии. Это может выражаться в:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |