Курсовая работа: Аудиторские проверки сельскохозяйственных предприятий
Исходя из приведенной классификации учета затрат по статьям
калькуляции, аудитору необходимо проверить: ведут ли во всех случаях учет
затрат на оплату труда на основе объема выполненных работ, производства
продукции в учетных и путевых листах, на лицевых счетах и в других
соответствующих первичных документах; всегда ли расходы на оплату труда,
включенные в затраты производства продукции по соответствующим объектам,
соответствуют данным первичных документов или сводных регистров; подтверждается
ли включение натуральной оплаты труда в затраты производства продукции (работ,
услуг) специальным расчетом; учитываются ли и относятся ли отчисления на
социальные нужды на соответствующие объекты учета пропорционально расходам на
оплату труда (в журнале-ордере № 10-АПК, Главной книге).
Проверяя расход материальных ресурсов (кормов, семян,
удобрений, нефтепродуктов, запасных частей, электроэнергии и т.д.). аудитор
должен помнить, что основными задачами учета указанных ценностей является
объективное отражение затрат на производство продукции, обеспечение контроля за
их рациональным использованием и выявление резервов ресурсосбережения. Поэтому
необходимо установить: подтверждается ли учет товарно-материальных ценностей,
используемых на производство продукции, лимитно-заборными картами,
чеками-накладными и другими документами; подтверждается ли расход
товарно-материальных ценностей в производстве сверх установленного лимита
документами, подписанными руководителем организации или уполномоченными им
лицами.
Следует помнить, что отпуск товарно-материальных ценностей со
складов подразделений рассматривается только как их перемещение. Документы на
списание товарно-материальных ценностей должны оформляться должностными лицами,
на которых возложена ответственность за правильное их использование в
производстве.
Особо тщательной проверке
должны быть подвергнуты документы, подтверждающие расход кормов, семян, средств
защиты растений и животных, удобрений, химических и биологических добавок
(стимуляторов) при переработке продукции и др. Расход этих материальных
ценностей должен быть проведен не только в стоимостном выражении, но и в
натуральном - с целью установления соблюдения норм: расхода кормов в расчете не
единицу продукции животноводства или на одну условную голову; расхода семян и
посадочного материала; технологических норм расхода минеральных и органических удобрений,
пестицидов, протравливателей, гербицидов, дефолиантов и других химических и
биологических средств. Ведь несоблюдение норм расхода (использования) указанных
средств не даст желаемого конечного результата производства продукции
(растениеводства, животноводства, промышленного производства), а необоснованный
перерасход - приведет не только к росту себестоимости произведенной продукции,
но и к снижению ее качества (т.е. произведенная продукция может оказаться
экологически опасной).
Тщательной проверки требуют также соблюдение технологических
норм расхода сырья, материалов, полнота оприходования возвратных отходов при переработке
сельскохозяйственной продукции в цехах промышленных производств. Это можно
установить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов
в расчете на произведенную продукцию по нормативам, а также осуществлением
контрольного запуска сырья.
Изучению подлежат также результаты проведенных в организации
инвентаризаций посевных площадей, рабочего и продуктивного скота, животных на
выращивании и откорме, контрольной урожайности культур и продуктивности
животных, чтобы их фактическое количество сравнить с данными производственного
учета и выяснить: нет ли приписок в объемах производства; не являются ли эти
приписки результатом необоснованного списания товарно-материальных ценностей,
отнесения необоснованно начисленной оплаты труда и др. на затраты производства
продукции (работ, услуг); нет ли искусственного снижения посевных площадей,
поголовья скота, объектов работ и не является ли это результатом «сокрытия»
части выпущенной продукции растениеводства, животноводства и промышленного производства.
Далее необходимо проверить правильность оценки
товарно-материальных ценностей при списании на затраты производства. Следует
помнить, что в течение года товарно-материальные ценности собственного
производства прошлых лет и покупные должны учитываться в затратах по их
фактической себестоимости, а продукция собственного производства текущего года -
по плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим
затратам.
В процессе проверки расхода товарно-материальных ценностей в
производстве, аудиторы и эксперты должны проанализировать основные
производственные процессы с целью выявления неиспользованных ресурсов повышения
уровня производства и снижения себестоимости продукции и рекомендовать
экономическому субъекту: оптимальную структуру посевных площадей; оптимальный
баланс минеральных и органических удобрений; оптимальные кормовые рационы для
животных и т.д. Это нужно делать потому, что аудитор должен выступать не только
в качестве проверяющего достоверность показателей отчетности, но и в качестве
советчика, помощника экономического субъекта.
Так, например, в структуре себестоимости продукции
животноводства наибольший удельный вес занимают затраты на корма. Продукция
животноводства - это, по существу, корма, переработанные организмом животных.
Такая взаимосвязь, определенная самой природой, должна лежать в основе
экономических отношений между кормопроизводством и животноводством. Известно
также, что цех кормопроизводства является производителем сырья (кормов) для
животноводства, а животноводство - цехом биологической переработки и реализации
этого сырья. И чем выше качество и дешевле производство сырья, тем выше будет
эффективность его биологической переработки и реализации.
Как же это проверить? Корма по существу являются энергией, а
реализация этой энергии осуществляется через реализацию продукции
животноводства (энергии молока, мяса и т.д.). Следовательно, зная себестоимость
произведенной энергии (корма) и стоимость ее реализации (энергии продукции
животноводства), можно определить экономию (прибыль) или перерасход (убыток) от
использования кормов, а также средств от их производства.
Своевременная проверка эффективности использования кормов в
животноводстве позволит оперативно принимать меры по ликвидации недостатков в
производстве и оптимизировать структуру кормовых рационов с таким расчетом,
чтобы они давали больший процент продуктивного использования, а результаты их
использования были бы прибыльными.
Также следует более детально проверить: правильность
группировки и учета прямых затрат по всем видам ремонта тракторов, машин и
оборудования в журнале учета затрат на аналитических счетах и по видам ремонтов
(работ) на основании ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт,
накладных, нарядов и др.; правильность учета на отдельном аналитическом счете в
разрезе установленных элементов и статей цеховых расходов ремонтной мастерской;
правильность определения себестоимости законченного в течение года ремонта
машин, инвентаря и др., а также распределения работ и услуг по потребителям
(растениеводство, животноводство и др.) и присоединения к ним планового размера
цеховых расходов; правильность отнесения части цеховых расходов к
незавершенному производству.
Аналогично, но выборочно, следует проверить также
правильность учета затрат по другим видам вспомогательных производств (гужевому
транспорту, электроснабжению, водоснабжению, теплоснабжению, газоснабжению,
холодильным установкам), а также достоверность распределения этих затрат по
потребителям. Здесь могут быть широко использованы приемы документальной
проверки, устные опросы, пересчеты, сканирование, аналитические процедуры.
Подлежит проверке также правильность учета и обоснованность
распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на
соответствующие объекты учета и объекты калькуляции (растениеводство,
животноводство, промышленное производство).
К общепроизводственным расходам (бригадным, фермерским и
цеховым) относятся: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды
работников аппарата управления в подразделениях, амортизационные отчисления
(износ), затраты на ремонт основных средств общепроизводственного назначения,
износ МБП и др. Учет этих расходов должен вестись раздельно в разрезе
растениеводства, животноводства и других производств. Указанные расходы распределяются
между объектами учета затрат и исчисления себестоимости пропорционально обшей
сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за
исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье,
материалы и полуфабрикаты
Общехозяйственные расходы распределяются между различными
отраслями производства и объектами исчисления себестоимости продукции-(работ,
услуг) пропорционально общей сумме затрат (без затрат на организацию и
управление производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также
сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах. Необходимо
тщательно проверить правильность отражения в составе затрат платежей по
кредитам, в животноводстве - обоснованность и правильность отражения в затратах
потерь от гибели молодняка и взрослого скота, находившегося на откорме, птицы,
зверей, кроликов, а также семей пчел. Эти операции должны быть должным образом
документированы (акты, решения руководства).
Кроме того, прослеживанию и пересчету должны быть подвергнуты
другие распределяемые расходы с целью установления: правильности разграничения
в учете затрат, относящихся к продукции урожая текущего года и будущих лет;
правильности отнесения на отдельные учетные объекты других распределяемых затрат:
амортизации, затрат по орошению и осушению и др.; нет ли случаев произвольного
перенесения части затрат с одного учетного объекта на другой.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |