Курсовая работа: Аудит учета основных средств
В
Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению
унифицированных форм первичных документов но учету основных средств.
Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03
№7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
основных средств», могут применяться по усмотрению организации наряду с
первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам.
При этом
обязательным требованием к первичным учетным документам, разработанным и
утвержденным организацией, является наличие обязательных реквизитов,
установленных Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных
правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии
обработки учетной информации в организации в самостоятельно разрабатываемые
формы первичных учетных документов могут быть включены дополнительные
реквизиты. Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским
классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта России
от 26.12.94 № 359). Чтобы группировка основных средств в учете и отчетности
организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к
соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной
деятельности организаций. В ПБУ 6\01 определена единица бухгалтерского учета
основных средств - инвентарный объект, которым признается объект со всеми
принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей,
имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный
инвентарный объект. Например, приобретая нежилые помещения в здании, их надо
учитывать как отдельные инвентарные объекты.
В
Положение внесено новое правило, касающееся учета объекта основного средства,
находящегося в собственности двух или нескольких организаций, поскольку данная
ситуация широко распространена в современной практике. Указанные объекты не
могут быть разделены, поскольку, как правило, являются объектами недвижимости,
например здания, сооружения. Они отражаются каждой организацией на счет 01
"Основные средства" соответственно ее доле в общей собственности,
которая, как правило, определяется соглашением всех участников.
Учет
основных средств ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета
финансово—хозяйственной деятельности организации, который утвержден приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н с
последующими изменениями от 07.05.2003 № 38н и инструкцией по применению
данного плана счетов. В соответствии плана счетов учет ведется на счете 01
«Основные средства». К данному счету открываются субсчета по видам основных
средств. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении
основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на
консервации, в аренде, доверительном управлении. Для обобщения информации об
амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств,
предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». [9] Также основные
средства регулируются Методическим указанием по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств. Утвержденным приказом Министерством финансов РФ от
13.06.95г. №49., которое устанавливает сроки и порядок проведения инвентаризации
на предприятии, и другими нормативными документами.
2.2 Источники информации
для аудиторской проверки основных средств
Аудит
– это независимая экспертиза финансовой отчетности организации на основе
проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия
хозяйственных и финансовых операций законодательству России, полноты и точности
отражения в финансовой отчетности фактов деятельности организации.
Целью аудита основных средств является
проверка соответствия применяемого организацией порядка учета и
налогообложения, наличия, движения и использования ОС требованиям нормативных
актов, действовавших в проверяемом периоде с целью выражения мнения о
достоверности объекта аудита во всех существенных аспектах.
Объектом аудита является информация
отчетности, относящаяся к основным средствам, а именно: форма №1 - строка 120,
строки 900, 901, 907, 908; форма №5 - разделы 2.основные средства и
7.Обеспечения - строка 714(=717) и строки 724 и 726.
Правовой основой
аудиторской деятельности в Российской Федерации является Указ президента
Российской федерации от 22 декабря 1993 года за №2263. Этим указом введены
«Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации». В связи с
развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли кардинальные
изменения.
При проведении аудита
используют общую информацию об организации, которая необходима для того, чтобы
в дальнейшем сделать обоснованное заключение о достоверности отчетности.
Выясняют при проверке специфику деятельности, организационное устройство
организации, производственные, финансовые и другие связи, знакомятся с
юридическими обязательствами.
Основными методами
получения информации являются:
1. Обсуждение материалов с работниками
управления, встречи с высшим руководством, исполнительным персоналом, не
связанным с ведением учета, которые позволяют получить информацию «из первых
рук».
2. Посещение и осмотр основных средств,
складов, цехов, которые предоставляют возможность воочию убедиться в наличии и
сохранности основных средств, составить представление об условиях производства.
3. Ознакомление с историей развития
организации, видами деятельности, учетной политикой.
4. С самого начала работы аудитору
следует ознакомиться с юридическими документами организации, уставом, документами
регистрации, протоколами заседаний, собраний акционеров, в которых может
содержаться информация о приобретении собственности, выясняются юридические
обязательства.
Необходимо
при проверке просмотреть все контракты, договоры и соглашения.
Наличие основных средств
проверяются на основании инвентарных описей и фактического наличия.
Фактическая проверка
основных средств также должна подтвердить, что в организации отсутствуют не
уточненные основные средства
Источниками информации для аудита будут:
1. Договоры, используемые
для покупки, продажи, ремонта, лизинга, аренды ОС. Приказ по учетной политике,
приказ по формированию постоянно действующей комиссии, утверждающей операции
приобретения и списания ОС.
2. Первичные документы, в
том числе:
а) акт (накладная)
приемки-передачи ОС - ф.ОС-1;
б) акт приемки-сдачи
отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. ОС-3;
в) акт на списание ОС -
ф. ОС-4;
г) акт на списание
автотранспортных средств - ф. ОС-4а;
д) инвентарная карточка
учета ОС - ф. ОС-6;
е) акт о приемке
оборудования - ф. ОС-14;
ж) акт приемки-передачи
оборудования в монтаж - ф. ОС-15;
з) акт о выявленных
дефектах оборудования - ф. ОС-16.
3. Регистры: при
журнально-ордерной форме: журнал-ордер № 13 (01 счет), журнал-ордер № 16 (08
счет), журнал-ордер № 10 (затраты, в том числе 02 счет). Если учет
автоматизированный - распечатки оборотов по счетам 01,02,08,91,001 и т.д.,
подписанные бухгалтером.
4. Отчетность - помимо
бухгалтерской также налоговая отчетность (налог на имущество); статистическая
отчетность - форма статистического наблюдения № 11 (ОС).
5. Результаты опроса,
прежде всего, материально - ответственных лиц, членов постоянно действующей
комиссии, бухгалтера, ведущего учет ОС, персонал, использующий эту информацию,
администрацию.
6. Подтверждение,
например, от организации, которая проводила ремонт объекта, от продавцов и
покупателей ОС, арендаторов и арендодателей.
7. Осмотр - наиболее
дорогих и существенных объектов (в случае нашей организации надо будет
проверить достаточно много объектов).
8. Результаты
перекрестных процедур, например, от аудитора, который проверяет кредиты и
займы, денежные средства (так как в объект аудита можно было также включить
строки 051, 056, 061 и 065 формы № 4, но именно потому что в моем варианте
проверки этот участок проверяет другой аудитор, я в объект данные строк не
включила).
9. Результаты
аналитических процедур, например коэффициент фондоотдачи.
10. Заключение эксперта,
например, по оценке объекта ОС.
2.3 Программа и методика
аудиторской проверки операций с основными средствами
Формирование
цели аудита имеет важное значение потому, что она сразу знакомит клиента с тем,
за чем аудитор пришел в организацию и какую пользу может принести проводимая
проверка. Поэтому следует подробно указать, что аудит ставит своей задачей не
сбор отрицательных фактов, не накопление компрометирующего материала, а
выявление недостатков в бухгалтерской и вообще экономической работе и внесение
конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущения их в
дальнейшем.
Это
сразу позволит установить достаточно доверительные отношения с клиентом и
получить доступ к необходимой информации.
Проводится
аудит в три этапа:
1)
Постановка проблемы. Знакомство с информацией экономического субъекта –
финансовыми данными сведениями об эффективности контроля.
2)
Сбор данных. Планирование и реализация процедур сбора данных о
предоставлении информации.
3)
Оценка данных. На этом этапе следует определить, имеется ли аудитора
достаточно сведений для принятия обоснованного решения, для рассмотрения
движения основных средств.
Планируя
аудиторскую проверку аудитор, составляет программу, в которой выбирает те
вопросы и работы, которые войдут в проверку.
В
программу аудита основных средств входят следующие разделы:
1.
Планирование
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |