Курсовая работа: Аудит расчетов по оплате труда
Путевой лист легкового автомобиля (типовая форма № 3)
служит первичным документом для начисления заработной платы шоферам легковых
автомобилей и ведется ежедневно (посменно). В нем при выписке указывают
порядковый номер, дату выдачи» сведения об автомобиле (марка, государственный
номер) и задание на рабочий день (смену). Все путевые.
Листы подлежат обязательной регистрации в журнале учета движения
путевых листов. Данный участок учетной работы выходит за пределы собственно
первичного учета и базируется преимущественно на первичных данных, полученных
на стадии учетного отражения затрат живого труда.
Документальное отражение операций по начислению и выплате
сумм по труду в настоящее время производится в расчетно-платежных ведомостях,
расчетах по заработной плате, ведомостях прочих доплат и удержаний и платежных
ведомостях.
Расчетно-платежная ведомость (форма № 141-АПК)
применяется в условиях неавтоматизированного учета и является основным
документом по начислению всех видов заработной платы, а также пособий по
временной нетрудоспособности и прочих выплат. Кроме того, на основании ее
производятся исчисление и удержание налогов, выданных авансов и других
платежей. Ведомость составляется в двух экземплярах в центральной конторе
хозяйства (при централизации учета) или в структурных подразделениях (при его
децентрализации). Один экземпляр передается в кассу для оплаты, а второй
остается в делах бухгалтерии хозяйства. В этом документе, составляемом
ежемесячно, указываются по каждому работнику в разрезе отдельных
внутрихозяйственных подразделений суммы начисленной, заработной платы (по ее
видам, других причитающихся выплат, каждого вида удержаний и суммы,
причитающиеся к выдаче на руки). После их получения в кассе хозяйства
получатель расписывается в специальной графе ведомости. Затем ведомость с
отчетом кассира сдают в бухгалтерию для отражения по счетам бухгалтерского
учета.
Расчет по заработной плате (форма № 13 8-АПК)
используется для оформления расчетов среднего заработка и подсчета отпускных
сумм при уходе отдельных работников в отпуска, а также при их увольнении. В нем
указываются суммы начисленной заработной платы за последний период, принятый
для расчета среднего заработка, удержания по их видам и причитающиеся к выдаче
суммы. Составляется в одном экземпляре и является основанием для выдачи
причитающихся сумм через кассу хозяйства.
Ведомость прочих доплат и удержаний (форма № 13 9-АПК)
служит для оформления начислений и удержаний, не включенных в
расчетно-платежную ведомость (фирма № 141-АПК) и носящих разовый характер. По
указанной ведомости могут производиться выдача сельскохозяйственной продукции
натурой в счет заработной платы, выходных пособии за время выполнения
государственных и общественных обязанностей, разовых авансов, а также удержаний
по исполнительным листам, излишне выплаченным суммам т. д.
Платежная ведомость (типовая форма № Т-53) предназначена
для оформления выдачи заработной платы и содержит лишь данные о причитающихся к
выдаче суммах по отдельным работникам. По своему построению она представляет
собой правую часть расчетно-платежной ведомости (форма № 141-АПК) и применяется
обычно для выплаты авансов. В тех случаях, когда на каждого работника ведутся
отдельные лицевые счета в карточках, книге или автоматизированным путем, она
может использоваться и для оформления выплат заработной платы за истекший
месяц. Применяется только в условиях ручного счетоводства.
Наиболее полное соблюдение требований объективного
экономического закона распределения по труду достигается правильной
организацией как систем заработной платы, так и контроля за использованием
фонда заработной платы. Отсюда его документальное отражение должно
осуществляться в соответствии с установленным порядком планирования и
государственной отчетности, что позволяет обеспечить единообразное обобщение
исходных данных в масштабе всей отрасли. Так, для коллективных
сельскохозяйственных предприятий действующими указаниями предусмотрено
формировать учетные сведения о фонде заработной платы, прежде всего в следующих
двух разрезах: по категориям работников и составу отдельно по основной
деятельности предприятия и отдельно по строительству, осуществляемому
хозяйственным способом. Причем к основной деятельности по приведенным
категориям работников и составу фонда заработной платы осуществляются
ежемесячное обобщение и систематизация данных в сводке начисленной заработной
платы по составу и категориям работников (форма № 19-АПК) рассчитанной на
ежемесячное составление или на год. Указанная ведомость обобщает
соответствующие данные расчетно-платежных ведомостей (форма № 141-АПК) и тем
самым обеспечивает получение итоговых данных по учету фонда заработной платы,
требующихся как для контроля за его использованием, так и для составления
государственной отчетности.
Наряду с указанными выше документами для учета фонда
заработной платы в УОХ «Краснодарское» применяется сводка данных по расчету с
рабочими и служащими (форма № 21-АПК), в которой ежемесячно обобщаются данные
по заработной плате: развернутое сальдо по счету № 70 "Расчеты с персоналом
по оплате труда", отдельно по выплатам, входящим и не входящим в фонд
заработной платы, а также по видам удержаний (налоги, алименты) и суммам
неполученной (депонированной) заработной платы.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не
состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям пенсиям работающим пенсионерам и другим
выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной
организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда". Этот счет, как правило пассивный. По кредиту счета отражают
начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное
социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от
участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты
труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок
суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и
показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной
плате и другим указанным платежам.
Начисленные работникам суммы следует разделить на четыре
части:
- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на
издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы
хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
- расходы на оплату труда по операциям, связанным с
заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к
установке, осуществлением капитальных вложений;
- выплаты в денежной и натуральной форме за счет
остающейся в организации чистой прибыли;
- доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество
организации и ценным бумагам.
Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей
выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать
заработок за выработанную продукцию и произвести удержания. Эти обобщающие
данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате содержатся в
расчетно-платежных ведомостях УОХ «Краснодарское».
Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях по
каждому производственному подразделению, категориям работников, видам выплат. В
левой части этой ведомости записываются суммы начисленной заработной платы по
ее видам (сдельной, повременной, премии и разного рода доплат), а в правой -
удержания по их видам и суммы к выдаче. На каждого работника в ведомости
отводят одну строку. Расчетно-платежные ведомости применяют для расчетов с
работниками за целый месяц.
Для расчета среднего заработка отдельных работников
(определения суммы пособий по временной нетрудоспособности, за время отпуска) в
хозяйстве на каждого работника открывают лицевые счета. В них отражают сведения
о стаже работы, времени поступления на предприятие, продолжительности отпуска,
начисленной за каждый месяц оплат труда и удержаний по их видам.
Выдачу заработной платы, премий и других выплат
осуществляют из кассы под расписку в расчетно-платежных ведомостях.
Операции по начислению и распределению оплаты труда,
включаемой в издержки производства и обращения, в учебно-опытном хозяйстве
«Краснодарское» представлены следующими записями:
13152491-04 руб.
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда" - 2104153-03 руб.
Работникам растениеводства:
Дебет субсчета 20-1 "Растениеводство" - 3586015-25
руб.
Работникам животноводства:
Дебет субсчета 20-2 «Животноводство»
Работникам промышленных производств: 516174,32руб.
Дебет субсчета 20-3 "Подсобные промышленные производства
и хозяйства"
Работникам вспомогательных производств: 2939404-91руб.
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства и
хозяйства"
Работникам управления общепроизводственного назначения:
Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" -
51902-45 руб.
Работникам управления общехозяйственного назначения:
Дебет счет 26 "Общехозяйственные расходы" - 188129-49
руб. Работникам, занятым на строительстве
Дебет счета 08 "Вложения по внеоборотные
активы" - 1475091-59 руб.
Работникам торговли:
Дебет счета 44 «Издержки обращения» - 24158-96 руб.
На суммы премий, материальной помощи:
Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль" - 655155-80
руб.
Пособий по временной нетрудоспособности и травматизму
Дебет субсчета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию"
- 271663-29 руб.
Из начисленной работникам организации заработной платы,
оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству
производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:
обязательные удержания и удержания по инициативе организации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |