Курсовая работа: Аудит расчетов по оплате труда
Акт о несчастном случае на производстве (типовая форма №
Н-1) составляется специально назначенной комиссией в четырех экземплярах для
документального оформления происшедшего в хозяйстве «Краснодарское» несчастного
случая. В нем указываются обстоятельства, причины и последствия несчастного
случая, а также мероприятия, которые следует провести по устранению подобных
причин. Один экземпляр акта остается в делах хозяйства, второй выдается на руки
пострадавшему, третий и четвертый передаются соответственно районному органу
государственной статистики и вышестоящему по подчиненности органу.
Для систематизации данных о личном составе работников
предприятия и общей численности как по хозяйству в целом, так и по отдельным
подразделениям рекомендуется вести книгу пофамильного учета работников учхоза;
книгу учета численности персонала.
В книге по фамильного учета персонала указывают в
алфавитном порядке по каждому структурному подразделению: фамилия, имя и
отчество, должность или профессия, категория и другие основные сведения о
работнике. Для ведения этой книги может быть использована многографная книга.
Книга учета численности персонала ведется также в
многографной книге, предназначенной для учета личного состава по их категориям
как хозяйству в целом, так и по его подразделениям.
Для целей планирования и отчетности в отдельную группу
выделяются работники, относящиеся к аппарату управления.
Использование трудовых ресурсов в процессе общественного
производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемых в настоящее
время в двух трудовых измерителях - человеко-днях и человеко-часах.
Для оформления затрат живого труда и его оплаты в
настоящее время в УОХ «Краснодарское» применяются следующие учетные документы:
1. Табель учета рабочего времени (форма № 140-АПК).
2. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ
(форма №65-АПК).
3. Книжка по учету труда и выполненных работ в
механизированном звене при аккордно-премиальной оплате труда с повременным
авансированием (форма № 65а-АПК).
4. Учетный лист труда и выполненных работ индивидуальный
(форма № 132-АПК).
5. Учетный лист труда и выполненных работ групповой
(форма№ 131-АПК).
6. Учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133-АПК).
7. Путевой лист трактора (форма № 134-АПК).
8. Расчет начисления оплаты труда работникам
животноводства (форма №135-АПК).
9. Наряд на сдельную работу групповой (форма № 136-АПК),
индивидуальный (форма № 137-АПК)
10. Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4п, №„ 4м,
№4с).
11. Путевой лист легкового автомобиля и автобуса (форм» №
3 и форма №6).
12. Расчет по заработной плате (форма № 138-АПК).
13. Ведомость прочих доплат и удержаний (форма №139-АПК).
14. Расчетно-платежная ведомость (форма № 141 -АПК).
Табель учета использования рабочего времени (форма №
140-АПК) является основным первичным документом по отражению отработанного
времени и ведется на каждого работника хозяйства. В начале месяца в него
записываются в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников
данного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся
сведения об отработанном времени и начислении заработка: по работникам, занятым
на физических работах в сфере материального производства, - на основании
соответствующих первичных документов по учету труда и выполненных работ, по
остальным работникам -исходя из тарифных ставок и должностных окладов и
отработанного времени, отражаемых непосредственно в этом табеле. В случае
невыхода отдельных лиц на работу в нем указываются причины.
Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ
(форма № 65) относится к первичным документам по отражению рабочего времени,
объемов выполненных работ и начисленного заработка работников, непосредственно
занятых в материальном производстве. Она предназначена для учета указанных
сведений по работникам производственных бригад, выполняющим конно-ручные или
механизированные работы (преимущественно в растениеводстве), и ведется
бригадиром в течение месяца. Книжка состоит из двух частей, в одной из которых
систематизируют данные об отработанном времени и начисленной заработной плате
по отдельным культурам, видам незавершенного производства и работ, а в другой -
об отработанном времени и заработке каждого члена бригады. По своему построению
и характеру учетных записей эта книжка представляет собой комбинированный
учетный документ, сочетающий первичный документ и учетный регистр. Поэтому
после составления данные ее обоих разделов должны быть сверены между собой (по
отработанным часам и суммам начисленной заработной платы по объектам затрат и
по работникам).
В конце месяца книжка подлежит подписи ответственным
приемщиком работ (управляющим отделением, заведующим участком, главным
агрономом) и бухгалтером, ведающим учетом расчетов по заработной плате, после
чего она передается в бухгалтерию хозяйства для составления расчетно-платежных
ведомостей и производственных отчетов, и отражения по соответствующим счетам бухгалтерского
учета. По окончании месяца книжка представляется в бухгалтерию хозяйства для начисления
заработной платы членам механизированного звена. Подписывают ее агроном,
звеньевой и бухгалтер.
Сведения о работе механизированных агрегатов заносятся в
«Накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка» (форма №
37а-АПК), а данные об отработанном времени и начисленном заработке используются
для составления производственного отчета по растениеводству (форма № 18-АПК).
Учетный лист труда и выполненных работ (форма № 131-АПК
или № 132-АПК) является самым распространенным первичным документом и
предназначен для отражения количества отработанных часов, рабочих дней живой
тягловой силы, объемов выполненных работ и начисленных сумм заработной платы работникам,
занятым на конно-ручных работах в растениеводстве, обслуживающих и других
производствах.
Периодичность применения этого документа рассчитана на
несколько дней, в зависимости от периода выполнения тех или иных работ. Записи
в нем ведет бригадир или звеньевой (форма № 131-АПК) либо сам работник (форма №
132-АПК) после выполнения и приемки работ. Недоброкачественно выполненные и не
принятые работы в учетный лист не записываются. Правильность внесенных в него
записей об объемах выполненных работ, количестве отработанных человеко-часов,
рабочих дней живой тягловой силы и начисленном заработке подтверждается
подписями приемщика работ, бригадира, принимающего и проверяющего указанные
документы.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133-АПК)
ведется табельщиком УОХ «Краснодарское» ежедневно в течение периода выполнения
тех или иных работ на каждого тракториста-машиниста, выполняющего полевые и
другие работы на тракторах, комбайнах и других самородных машинах (кроме
транспортных работ). В нем отражаются отработанное время в часах, объемы
выполненных работ в физическом, а по машинно-тракторному парку - и в условном
измерении (в условных эталонных гектарах), суммы начисленной заработной платы
тракториста-машиниста, штурвального и прицепщика, расход горючего (фактический
и нормативный). Правильность сведений в этом документе подтверждается подписями
бригадира и тракториста-машиниста. После проверки агрономом он подлежит
утверждению руководителем хозяйства или лицом, на то уполномоченным.
При ведении учетного листа на комбайнера к нему
прилагаются вторые экземпляры реестров, путевок или талонов на вывоз продукции
с поля.
Путевой лист трактора (форма № 34-АПК) предназначен для
документального оформления выполненных транспортных работ на тракторе и
рассчитан на ежедневное обращение. В начале рабочего дня на каждый трактор
бригадиром выписывается путевой лист трактора с указанием его порядкового
номера, даты выдачи, фамилии тракториста, характеристики трактора. Сведения о
задании и его выполнении в путевой лист вносятся трактористом-машинистом
самостоятельно, таксируются бухгалтером или учетчиком и подтверждаются
ответственным приемщиком работ. В конце дня этот документ сдается бригадиру для
дальнейшей обработки и отражения его, данных в соответствующих учетных регистрах.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства
(форма № 135-АПК) является документом месячного обращения и предназначен для
оформления начисления сумм в оплату труда работников, непосредственно занятых в
животноводстве.
Наряд на сдельную работу (форма № 136-АПК или 13 7-АПК)
изготовляется в двух вариантах (на бригаду - форма № 136-АПК или на каждого
работника - форма № 137-АПК). Предназначен для учета выполненных работ,
отработанного времени и начисленного заработка по работникам, занятым на
строительных, ремонтных и других несельскохозяйственных работах со сдельной
оплатой труда. Наряд на сдельную работу является документом, как правило,
месячного обращения. В нем при выписке указывают задание на выполнение
определенных работ, их разряд, нормы времени и расценки. По мере выполнения
задания отражается количество изготовленных годных изделий или объем фактически
ыполненных и принятых работ. На каждого работника в данном документе ведется
табель отработанного времени. По окончании месяца (или другого учетного
периода) подсчитывается сумма заработка каждого члена бригады (звена)
пропорционально объемам выполненных работ, их разряду и отработанному времени в
соответствии с установленными расценками. После этого он подписывается
бригадиром (звеньевым), проверяется экономистом по труду и заработной плате,
утверждается руководителем предприятия» где выполнялись зарегистрированные в
нем работы, и сдается в бухгалтерию хозяйства для составления
расчетно-платежных ведомостей и отражения обобщенных данных по соответствующим
счетам.
Путевой лист грузового автомобиля предназначен для
оформления работ, выполненных с помощью грузовых автомобилей, и рассчитан на
ежедневное обращение. Перед началом каждого рабочего дня диспетчер или другой
работник автогаража хозяйства «Краснодарское» выписывает этот документ на
каждого шофера с указанием порядкового номера, даты, характеристики автомобиля,
задания на выполнение работ и нормативного расхода горючего. Шофер заполняет
сведения о фактически выполненных работах, пробеге и расходе горючего. По
окончании рабочего дня путевой лист сдается диспетчеру или бухгалтеру
автогаража, указывается сумма заработка на основании тарифных ставок и
расценок, данных о выполненных работах, отработанном времени. В сроки,
установленные документооборотом по хозяйству, путевые листы передают на
обработку для составления расчетно-платежных ведомостей, накопительной
ведомости использования грузовых автомобилей, производственных отчетов по
грузовому автотранспорту и отражения по соответствующим счетам бухгалтерского
учета.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |