Дипломная работа: Анализ эффективности использования основных средств фирмы
Срок полезного
использования объекта основных средств определяется организацией при принятии
объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается обычно в техническом
паспорте или другой технической документации.
В рассматриваемом примере
– 10 лет.
В графе 14 «Инвентарный
номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который
присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и
впоследствии, как правило, не изменяется (за исключением случаев, когда
организация по каким-либо причинам производит замену инвентарных номеров всех
объектов основных средств – например при изменении системы их присвоения, при
введении новой системы кодификации и т.п.). Обо всех случаях изменения
инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.
В нашем примере – 317.
В графе 15 «Заводской
номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при
его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в
техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например, если
основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной
карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри
организации).
Если основному средству
(например, офисной мебели) при изготовлении заводской номер не присваивается,
то в этой графе ставится прочерк.
В нашем примере – 899712.
В строке «На основании
приказа (распоряжения) от …» указывается, на основании какого документа
(вид документа – приказ, распоряжение; дата; номер) производится осмотр и
приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается
приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного
средства), а также наименование организации или структурного подразделения,
откуда (или куда) передается объект.
Как сказано в условии
примера, осмотр швейной машины был проведен на основании распоряжения
генерального директора ОАО «Дельфин» от 23 сентября 1998г. №115.
Используя эти данные,
заполняем строки под первой частью таблицы: вычеркиваем слово «приказа», затем
указываем дату – 23.09.98 и номер распоряжения – 115.
В строке «Произведен
осмотр» пишем (наименование оборудования) – одноигольной стачивающей
машины «Тексима 8332/2705», далее в строке «принимаемого (передаваемого)
в эксплуатацию от __» - со склада оборудования.
В строке «В момент
приемки (передачи) объект находится в ___» указывают местонахождение
основных средств в момент их приемки-передачи.
В нашем примере – швейном
цехе №2.
Графа «Объект
(оборудование)» разделена на две графы «Вид» (16) и «Код»
(17).
В графе 16 «Вид
оборудования» нужно указать вид оборудования (основного средства) –
например станок, здание, инструмент и т.п. Желательно вид оборудования
указывать в соответствии с Общероссийским Классификатором Основных Фондов.
В нашем примере – машина
стачивающая.
В графе 17 «Код
оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных
средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему
кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду
оборудования в организации.
В нашем примере указан
код по ОКОФ – 14 2926770 4.
В графе 18 «Год выпуска
(постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в
техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте
приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от
другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств
(например, в случае перемещения объекта внутри организации).
В нашем примере – 1998.
В графе 19 «Дата ввода
в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного
средства в эксплуатацию в данной организации.
В нашем примере – сентябрь
1998.
В графе «Номер паспорта»
указывается номер технического паспорта, если его нет – ставится прочерк.
В нашем примере – 005698.
В строке «Основание
перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании
которого производится перемещение основного средства из одного структурного
подразделения в другое, получение или продажа его другой организации.
Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная,
требование-накладная и т.п.
В нашем примере – распоряжение
генерального директора №115 от25 сентября 1998г.
В строке «Краткая
характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные
параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической
документации.
В нашем примере – частота
вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера – дифференциальный, тип
стежка – челночный.
Данные для заполнения
таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны
в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении
бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте
приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной
карточке.
В графу 22 «наименование»
записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного
средства, в которых содержатся драгоценные материалы.
В графу 23 «код»
заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации
предусмотрено такое кодирование.
В графу 24 «количество»
- количество указанных приспособоений и принадлежностей.
Затем заполняются графы «наименование
драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование
единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество
(масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.
В том случае, если объект
основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам
этой таблицы ставятся прочерки.
В нашем примере во всех
строках и графах этой таблицы ставятся прочерки.
На оборотной стороне
формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате
осмотра.
Указывается,
соответствует ли объект техническим условиям. Если не соответствует, то нужно
указать, что именно не соответствует.
В нашем примере оставляем
слово «соответствует» вычеркиваем словосочетание «не соответствует».
При приемке построенных
объектов или основных средств после монтажа в соответствующей строке указывают,
требуется ли доработка и, если требуется, то какая.
В нашем примере – в
строке «Доработка требуется/ не требуется» - зачеркиваем слово «требуется».
В акт также заносятся
результаты испытания объекта, если испытание объекта необходимо, и делается
заключение комиссии.
В нашем примере в строке «Результаты
испытания объекта» - пишем машина соответствует техническим требованиям.
В строке «Заключение
комиссии» - указываются заключительные выводы комиссии о соответствии
основного средства техническим требованиям.
В нашем примере – машина
«Текстима 8332/2705»соответствует техническим требованиям. Пригодна к
эксплуатации.
Затем приводят перечень
технической документации, которая прилагается к данному акту.
В нашем примере в строке
«Приложение. Перечень технической документации» - указываем: 1) технический
паспорт №005698; 2) инструкция по эксплуатации стачивающей машины «Текстима
8332/2705»; 3) кинематическая схема.
ДЕЙСТВИЕ 3 Акт
подписывают члены комиссии.
ДЕЙСТВИЕ 4 Акт
подписывают материально ответственные лица.
ДЕЙСТВИЕ 5 Утверждение
акта руководителем.
Заполненный и
утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию, где в него вносятся
необходимые сведения о первоначальной стоимости, норме амортизации и
проставляются соответствующие коды, необходимые для отражения в бухгалтерском
учете операции по вводу основного средства в эксплуатацию.
В графе «Дебет – счет,
субсчет» указывается счет и при необходимости субсчет, в дебет которого
записывается сумма по операции приемки-передачи.
В нашем примере – 01.
В графе 5 «Код
аналитического учета» указывается код аналитического учета, если в
организации используется система кодирования.
В нашем примере – 40201.
Аналогично заполняется
графа «Кредит».
В графе 6 «Кредит –
счет, субсчет» указываем счет 01.
В графе 7 «Кредит –
код аналитического учета» ставим код – 41103.
В следующей графе – «Первоначальная
(балансовая) стоимость» (8) указывают первоначальную стоимость основного
средства, которая определяется в соответствии с разделом 3 ПБУ «Учет основных
средств».
В нашем примере в
первоначальную стоимость швейной машины включается покупная стоимость швейной
машины и расходы по ее доставке и доведению до рабочего состояния.
Таким образом,
первоначальная стоимость швейной машины составит: 11250 руб.
( [ 12000 – 2000(НДС)] +
[900 – 150(НДС) ] + [ 600 – 100 (НДС) ] )
Графа 10 «Сумма
начисленной амортизации, руб. коп.» заполняется, если актом
приемки-передачи оформляется операция по основным средствам, по которым
амортизация уже начислялась. В противном случае в этой графе ставится прочерк.
В бухгалтерском учете
данные этой графы будут отражаться только при перемещении основных средств
внутри организации либо при их выбытии на сторону. Организация, получающая
бывшие в эксплуатации основные средства, данные об амортизации, начисленной по
ним до момента их получения, в своем учете не отражает. Однако эти сведения
могут быть использованы для расчета сроков полезного использования полученных
основных средств.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 |