Реферат: Финансирование заграничной командировки
Учет
в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются
фамилия подотчетного лица, сумма выданного ему аванса, сумма произведенных
подотчетным лицом расходов согласно отчету об израсходованных суммах, а также
возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или выдача ему сумм в
возмещение перерасхода.
Основанием
для заполнения мемориального ордера 8 являются отчеты кассира и приложенные к
ним документы, а также отчеты об израсходованных суммах подотчетных лиц.
По
окончании месяца итоги по графе "Утверждена сумма расходов по отчету -
кредит субсчета 160" и по графам "Дебет субсчетов" и
"Вторые записи" записываются в книгу "журнал-главная".
Пример
1
Отражение
в бухгалтерском учете операций по расчетам с работником, направленным в
служебную командировку за границу за счет бюджетных средств, при выдаче аванса
в белорусских рублях:
Содержание операции
|
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
| Выдан аванс на командировочные расходы в сумме 1 080
000 руб. Сумма аванса в белорусских рублях определена исходя из суммы аванса,
подлежащего выдаче в иностранной валюте (500 долл.), и курса продажи за 1
долл. - 2160 руб. в банке, обслуживающем текущий счет организации в белорусских
рублях |
субсч. 160 |
субсч. 120 |
1 080 000 |
| Представлен отчет об израсходованных суммах в
командировке на 450 долл. (прилагается документ, подтверждающий покупку 500
долл. по курсу 2160 руб. за 1 долл.) |
субсч. 200 |
субсч. 160 |
972 000 руб. (2160 ( 450) |
| Внесены в кассу белорусские рубли, полученные от
продажи 50 долл., не использованных работником. Курс покупки обменным пунктом
- 2150 руб. за 1 долл. |
субсч. 120 |
субсч. 160 |
107 500 руб. (2150 ( 50) |
| Отражена разница между курсом продажи и курсом
покупки обменным пунктом 50 долл. |
субсч. 200 |
субсч. 160 |
500 руб. ((2150 - 2160) ( 50) |
Если
курс продажи окажется выше курса покупки, на сумму разницы составляется
сторнировочная бухгалтерская запись.
Пример
2
Отражение
в бухгалтерском учете операций по расчетам с работником, направленным в
служебную командировку за границу (в Россию) за счет внебюджетных средств, при
перечислении аванса в иностранной валюте на карт-счет работника:
Содержание операции
|
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
| Перечислено на карт-счет работника 500 долл., курс
Нацбанка на дату перечисления - 2150 руб. за 1 долл. |
субсч. 160 |
субсч. 118 |
1 075 000 руб. |
| Работником снято с использованием дебетовой личной
банковской карточки 9120 рос. руб. Обменный курс долларов в российские рубли,
примененный банком при отражении операций по карт-счету |
|
|
28,5 рос. руб. |
| Представлен отчет об израсходованных суммах в
командировке на 9120 рос. руб. (при использовании работником банковской
пластиковой карточки отчет составляется в валюте произведенных операций).
Курсы Нацбанка на дату составления отчета1 долл. - 2160 руб.; 1 рос. руб. -
76,04 руб. |
|
|
|
| Если работник представил документ об обменном курсе
долларов в российские рубли (28,5 рос. руб.), примененном банком при снятии с
карт-счета 9120 рос. руб., сумма отчета в белорусских рублях составит 691 200
руб. (9120 / 28,5) ( 2160 руб., что соответствует 320 долл. (691 200 руб. /
2160 руб.) |
субсч. 211 |
субсч. 160 |
691 200 руб. |
| Если работник не представил документ об обменном
курсе долларов в российские рубли, примененном банком при снятии с карт-счета
9120 рос. руб., сумма отчета в белорусских рублях составит 693 485 руб. (9120
( 76,04 руб.), что соответствует 321 долл. (693 485 руб. / 2160 руб.). |
субсч. 211 |
субсч. 160 |
693 485 руб. |
| В первом случае работник должен возвратить на счет
организации в банке или в кассу 180 долл., а во втором случае - 179 долл. |
| Переоценивается дебиторская задолженность
подотчетного лица на дату составления отчета об израсходованных средствах в
связи с изменением курса Нацбанка за 1 долл. |
субсч. 160 |
субсч. 410 |
5000 руб. ((2160 - 2150) ( 500 долл.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |
