Реферат: Финансирование заграничной командировки
Задолженность,
подлежащая возврату (возмещению) работнику, может погашаться как в иностранной
валюте, так и в белорусских рублях по курсу Национального банка на дату
авансового отчета. Окончательный расчет с командированным работником должен
быть произведен не позднее 30 дней с момента предоставления отчета. Банк не
вправе отказать организации в получении наличных денег для расчетов с
работниками по авансовым отчетам, с момента представления которых прошло более
30 дней.
При
получении работником под отчет наличной иностранной валюты отчет об
израсходованных суммах составляется в валюте получения аванса с последующим
пересчетом в белорусские рубли по курсу Нацбанка на дату составления отчета.
При
использовании работником банковской пластиковой карточки (корпоративной либо
дебетовой личной) в отчет об израсходованных суммах инвалюты включаются суммы
денежных средств в валюте произведенных операций с последующим пересчетом в
белорусские рубли по курсу Нацбанка на дату составления отчета.
Имеются
особенности пересчета израсходованной инвалюты в белорусские рубли по курсу
Нацбанка на дату составления отчета, если валюта денежных средств, указанная в
карт-чеках, приложенных к отчету, не соответствует валюте, перечисленной
организацией на карт-счет.
В
этом случае возможны два варианта пересчета израсходованной инвалюты в
белорусские рубли по курсу Нацбанка на дату составления отчета, а также
определения суммы денежных средств (израсходованных и оставшихся) в инвалюте,
перечисленной организацией на карт-счет:
первый
- расчет производится с использованием обменного курса, примененного банком при
отражении произведенных операций по карт-счету;
второй
- расчет производится с использованием официального курса белорусского рубля к
соответствующим иностранным валютам, установленного Нацбанком на дату
составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Этот вариант
используется при отсутствии на дату составления отчета информации о примененном
банком обменном курсе.
При
составлении отчета за полученные белорусские рубли работник прилагает к отчету
об израсходованных суммах чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной
компьютерной системы, полученные им в обменном пункте (кассе банка) и
свидетельствующие о покупке иностранной валюты. В отчет об израсходованных
суммах инвалюты включаются расходы в валюте произведенных операций,
пересчитанные в белорусские рубли с использованием курса обменного пункта
(кассы банка), в котором работником была приобретена иностранная валюта за
белорусские рубли.
Оплата расходов по найму жилья
Расходы
по найму жилья, кроме командировок в страны СНГ, возмещаются при представлении
подтверждающих документов в оригинале.
Суммы
за питание, включенные в счета по найму жилого помещения, возмещению не
подлежат. Расходы на отдельные услуги, включенные в стоимость номера,
возмещаются в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения.
Расходы
по бронированию мест в гостиницах возмещаются в пределах норм расходов по найму
жилого помещения, кроме командировок в страны СНГ.
Возмещение
расходов по найму жилого помещения в случае проживания работников в данной
стране в нескольких гостиницах производится по командировке в целом в пределах
установленных норм.
Если
принимающая сторона предоставляет бесплатное жилье, выплаты на эти цели не
осуществляются.
При
командировках в страны СНГ оплата расходов по найму жилья осуществляется в
пределах установленных норм при представлении подтверждающих документов в
оригинале, а при их отсутствии - в размере 5% от установленной предельной нормы
возмещения. Водителям и лицам, командированным вместе с ними, оплата
производится и за время нахождения в пути. Кроме того, при командировании в
указанные страны сверх установленных норм расходов по найму жилого помещения на
основании подтверждающих документов производится возмещение расходов по
бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в
отдельных городах.
При
приеме отчетов об израсходованных суммах по командировкам, аванс по которым
выдавался в инвалюте, отличной от инвалюты, в которой установлены нормы, при
осуществлении контроля за соблюдением предельных норм расходов по найму жилого
помещения необходимо выполнить следующие действия:
1) расходы, произведенные в инвалюте
аванса (в национальной валюте страны, куда командирован работник), и предельные
нормы возмещения расходов в соответствующей валюте пересчитываются по курсу
Нацбанка на дату составления отчета в белорусские рубли;
2) белорусские рубли пересчитываются в
валюту, в которой был выдан аванс.
Оплата суточных расходов
Суточные
за время пребывания в командировке выплачиваются:
а) при проезде по территории Беларуси -
в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством об оплате
служебных командировок в пределах республики;
б) при проезде и за время пребывания на
иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для
страны, в которую направляется работник в служебную командировку.
При
этом день пересечения границы включается: при выезде из республики - в дни, за
которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам страны, куда
работник командирован; при возвращении в республику - в дни, за которые
суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным для
командировок в пределах республики.
День
пересечения государственной границы определяется по отметкам в паспорте.
При
командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при
пересечении границы отметка в паспорте не делается, день пересечения
государственной границы определяется по проездным документам с учетом
расписания движения пассажирского транспорта. В случае командирования работника
на автотранспорте нанимателя подтверждением для выплаты иностранной валюты
являются путевой лист с отметками о выездах и заездах на предприятие, а также
сопроводительные документы.
При
продолжительности командировки более суток, когда день пересечения границы при
выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения границы при
возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день
в иностранной валюте в размере 100 % установленной нормы страны командирования.
Остальные дни оплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным для
командировок в пределах республики.
При
однодневной командировке (выезде в командировку и возвращении обратно в тот же
день) суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 % установленной
нормы страны командирования.
Если
работник находился в командировке за границей более 60 дней, суточные, начиная
с 61-го дня, выплачиваются в размерах, установленных для работников учреждений
Республики Беларусь за границей при командировании в пределах государства, где
находится это учреждение.
В
зависимости от условий пребывания за границей суточные могут выплачиваться в
размере 100, 70 или 30% от установленных норм.
В
случаях, когда работники в период командировки обеспечиваются питанием и
иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая
сторона выплату суточных этим лицам не производит, кроме времени пребывания в
пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в полном объеме
установленных норм страны командирования.
Если
принимающая сторона обеспечивает работников питанием, но не обеспечивает
транспортом или не оплачивает расходы по проезду в городском транспорте страны
пребывания от места проживания до места работы (учебы) и не выплачивает
иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные
в размере 30% нормы страны командирования.
Если
принимающая сторона берет на себя расходы по обеспечению одноразовым питанием,
суточные выплачиваются в размере 70 %, двухразовым - 30 % от установленной
нормы суточных страны командирования.
При
направлении за границу делегаций школьников, студентов вузов, учащихся
техникумов и других учебных заведений направляющая сторона выплачивает суточные
в размере 15 % от установленной нормы при условии, что обеспечение питанием
производится за счет направившей или принимающей стороны и принимающая сторона
не выплачивает иностранную валюту на личные расходы.
Имеются
особенности оплаты командировочных расходов, если по заданию руководства или по
другим, не зависящим от работника причинам имели место временная остановка и
пребывание на территории иностранного государства продолжительностью более
суток при проезде в другую страну, куда работник направляется в командировку. В
этом случае выплата суточных и расходов по найму жилого помещения производится
в иностранной валюте по нормам страны, в которой работник находился проездом.
За
время остановки в пути следования по иностранной территории продолжительностью
менее суток, связанной с расписанием движения транспорта (пересадкой на другой
транспорт), суточные выплачиваются по нормам страны командирования.
Оплата проезда
Расходы
по проезду до места командировки и обратно, а также провозу багажа (в случае
выполнения служебного поручения по его провозу) возмещаются при обязательном
представлении подтверждающих документов (проездных билетов, счетов, квитанций)
в оригинале. При проезде железнодорожным или водным транспортом в ночное время
возмещается стоимость комплекта спальных принадлежностей.
Расходы
по проезду возмещаются в пределах установленной нормы, которой является
стоимость проезда по тарифу 2-го класса (на самолетах - по тарифу
экономического класса, на судах - по тарифу туристического класса, на железнодорожном
транспорте - "купе"). Кроме того, возмещаются расходы по оплате
страховых и комиссионных сборов, а также обязательного сбора, взимаемого с
граждан в аэропортах.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |