Дипломная работа: Совершенствование инфокоммуникационного сопровождения банковской деятельности
Приложение 9
Обязанности руководящих должностей
ОАО «МИнБ» в г. Ставрополе
Должность |
Обязанности |
Начальник |
Начальник организует и осуществляет руководство
текущей деятельности филиалов, обеспечивает выполнение решений Правления
банка; издает приказы и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию
Филиала; представляет интересы банка во всех органах, организациях,
учреждениях и предприятиях в пределах полномочий, предоставленных ему
доверенностью Банка; устанавливает порядок подписания договор и иных
банковских документов в пределах компетенции Филиала; назначает на должности
сотрудников филиала; утверждает положения о структурных подразделениях и
должностные инструкции сотрудников; рассматривает и решает другие вопросы
деятельности кредитной организации, входящие в его компетенцию. Помощник
начальника осуществляет все функции возложенные на начальника во время его
отсутствия или разделяет полномочия возложенные на него начальником с его
заместителем |
Заместитель начальника |
Функции
заместителя начальника:
·
осуществлять руководство отделов
кассовых операций; учетно-операционный отдел в части организации
предоставления банковских услуг юридическим и физическим лицам, соблюдения
режима работы специалистов; отдела клиентских отношений в части организации
привлечения клиентов – юридических и физических лиц, развития банковских
карт;
·
участвовать в выработке
клиентской политики в отношении различных клиентских сегментов в регионе в
рамках общей клиентской политики Банка;
·
согласовывать планы продаж
банковских продуктов филиалом по закрепленным направлениям;
·
контролировать реализацию
банковских продуктов в соответствии с утвержденным планом продаж по
закрепленным направлениям;
·
обеспечивать взаимодействие с
начальником, главным бухгалтером и другими подразделениями Филиала для
решения задач курируемых отделов;
·
представлять филиал, в других
подразделениях, головном офисе Банка и внешних организациях в пределах своей
компетенции (по согласованию с руководством Филиала);
·
представлять руководству Филиала
предложения по структуре и штатной численности курируемых отделов, приему на
работу, перемещению и увольнению сотрудников, поощрении отличившихся
работников и наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины и упущения
в работе;
·
выполнять должностные
обязанности начальника Филиала на период его отсутствия;
выполнять
другие обязанности и поручения, возложенные на него Начальником Филиала
|
Главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера |
На
главного бухгалтера Филиала возлагаются: обязанности по организации сплошной
проверки всех расчетных и кассовых документов, проведению последующих
проверок в структурных подразделения Филиала; ответственность за правильную
организацию и соблюдение установленного порядка формирования и хранения
бухгалтерских и кассовых документов.
Формирование
Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской отчетности, составленной на основе данных
бухгалтерского учета по установленным формам. Главный бухгалтер отвечает за
своевременное и правильное формирование мемориальных документов в пачки, их
подсчет, хранение бухгалтерских документов и своевременную передачу в архив
|
Приложение 10
Функциональные обязанности
подразделений «МИнБ» в г. Ставрополе
Отдел, группа |
Обязанности отдела, группы |
1 |
2 |
Административно-юридическая группа |
К
административно-юридической группе относится инспектор по кадрам и
юристконсульт.
В
обязанности инспектора по кадрам входит: проведение первичного отбора
кандидатов для работы и собеседований; направление к будущему руководителю;
работа с текущей документацией; контроль за оформлением номенклатуры дел
отдела кадров, правильностью оформления личных дел; введение в должность
новых сотрудников; формирование и ведение базы данных специалистов (кадрового
резерва); оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; ведение личных
дел сотрудников; оформление отпусков, больничных листов сотрудников; ведение
трудовых книжек.
Юристконсульт:
осуществляет предварительную проверку соответствия действующему
законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового
характера, представляемых на подпись руководству Филиала; участвует в
рассмотрении правовых вопросов, связанных с кредитованием, расчетами,
финансированием, кассовым обслуживанием; совместно с другими отделами филиала
участвует в работе по заключению хозяйственных и иных договоров в Филиале,
участвует в подготовке указанных договоров, а также визирует их; представляет
в установленном порядке интересы Филиала в суде, арбитраже, а также в других
органах при рассмотрении правовых вопросов; проводит информацию о действующем
законодательстве, организует с другими подразделениями филиала изучение
должностными лицами нормативных актов, относящихся к их деятельности;
производит
в порядке последующего контроля проверку оформления юридических дел; дает
консультации, заключения, справки по правовым вопросами др.
|
Группа экономической безопасности |
Обеспечивает
исполнение решений руководства Филиала по сохранению банковской тайны и
соблюдению надлежащего режима конфиденциальности; проверяет потенциальных
заемщиков и созаемщиков банка |
Отдел представителей Управления внутреннего контроля
в Филиале |
Обеспечивает
надлежащее наблюдение за оформлением банковских операций, законностью их
выполнения, сохранностью средств и ценностей. Представители Управления
внутреннего контроля не совмещают свою деятельность с деятельностью в других
подразделениях. Контроль осуществляется путем визуальной проверки документов,
оформленных на бумажных носителях (может обеспечиваться программным путем, а
также применением кодов, паролей и иных средств) |
Группа финансового мониторинга |
Осуществляет
контроль и иные операции с денежными средствами или имуществом, связанных с
легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем. |
Гриппа внутрибанковских операций |
Это
бухгалтерия банка. Она занимается вопросами ведение бухгалтерского учета,
например, оформление приходной и расходной документации, формированием
мемориальных документов в пачки, их подсчет, хранение бухгалтерских
документов и своевременную передачу в архив; составление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности и т.д. |
Планово-экономический отдел |
Занимается
разработкой бюджета Филиала, бизнес-планов, стратегии развития данной
кредитной организации, а так же анализом деятельности Филиала за определенный
период времени |
Отдел клиентских отношений |
Занимается
привлечением потенциальных клиентов банка, разработкой новых видов услуг с
учетом потребительского спроса и с применением современных компьютерных и
информационных технологий, а также обслуживанием реальных клиентов (открытие,
ведение и закрытие депозитных счетов) |
Продолжение
приложения 10 |
1 |
2 |
Отдел кредитования |
Осуществляет
консультирование клиентов по вопросам кредитования. Принимает заявки, анкеты
и др. документы согласно перечня документов необходимых для предоставления
кредита. Выносит данные заявки на рассмотрение кредитному комитету.
Осуществляет оформление кредитов и проверку выплат по ним |
Отдел валютных операций ценных бумаг и пластиковых
карт |
Отвечает
за проведение различный операций в иностранной валютой, ведет приём от
клиентов документов и информации, а также учёт валютных операций. Выполняет
оформление паспорта сделки при осуществлении валютных операций между
резидентами и нерезидентами. Сотрудники отдела осуществляют контроль за
проведением валютных операций. В полномочия данного отдела входит
обслуживание пластиковых карт международных платежных систем VISA,
Master Card и выдачей
их совместно с отделом клиентских отношений |
Учетно-операционный отдел |
Обслуживает
счета клиентов по расходно-приходным операциям, обрабатывает платежные
поручения, аккредитивы и другие документы, проверяет правильность заполнения
документов, осуществляет внутренние проводки по счетам клиентов (за
изготовление чековых книжек, заверение подписей, изготовление платежных
поручений согласно тарифам банка) и др. |
Отдел кассовых операций |
Занимается
оформлением кассовых документов (при совершении операций по вкладам и
пластиковым картам, при осуществлении денежных переводов без открытия счета
(при открытии счета совместно с отделом клиентских отношений), при
осуществлении операций с наличной валютой, с памятными монетами); приемом
коммунальных (плата за квартиру, электроэнергию, газ, телефон) и прочих
платежей; а также валютно-обменные операции |
Отдел информационных технологий |
Организует сопровождение, обслуживание и текущий ремонт технических средств
(персональных компьютеров и периферийного оборудования
копировально-множительной техники счетно-денежной техники оргтехники). А
также сопровождение локальной вычислительной сети, локального программного обеспечения (компонент
автоматизированной банковской системы); обеспечение мониторинга работы
банкоматов, контроль состояния банкоматов и состояния каналов связи с ними.
Осуществление операций по системе «Банк-Клиент». Установка и обслуживание POS,
платежных терминалов и импринтеров |
Группа хозяйственного обеспечения |
Группа
хозяйственного обеспечения включает следующие должности заведующий
хозяйством, заведующий архивом, водитель, разнорабочий и уборщица. В
обязанности зав. хозяйством – руководителя группы входит обеспечение
работников банка канцелярскими принадлежностями и предметами обихода,
оформление приходной и расходной документации по пришедшим материальным
ценностям, списание представительских расходов, составление актов ввода в
эксплуатацию материальных ценностей, актов технического осмотра а/м, актов на
замену и списание деталей (запчастей), а так же совместно с бухгалтерией
проведение инвентаризации. Зав. архивом осуществляет прошивку и хранение
документов, поступающих в архив, отправку заказной и простой корреспонденции.
В обязанности водителей входит обслуживание а/м, перевозка должностных лиц.
Разнорабочий и уборщица занимаются обслуживанием служебных помещений, их
уборка, приведение помещений в надлежащее состояние для непрерывной работы
сотрудников Филиала |
Приложение 11
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 |