Курсовая работа: Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии предприятия
Под отпуском в
производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции,
выполнения работ или оказания услуг и др. Отпуск материалов в кладовые цехов
рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии
кладовых цехов отпуск запасов с центральных складов считается расходом на
производство.
Отражение на
синтетических счетах бухгалтерского учета перемещения товарно-материальных
запасов представлено в Приложении 4.
Расход
товарно-материальных запасов оформляется лимитно-заборными картами, накладными-требованиями
на отпуск (внутреннее перемещение материалов и др.)
Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска
запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для
текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на
производственные нужды, является оправдательным документом для списания
товарно-материальных запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются
экономическим отделом на одно наименование материалов (номенклатурный номер) в
двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) -
потребителю запасов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск
запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем
цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих
экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток
лимита. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в
лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка). (Приложение 5)
Для сокращения количества
первичных документов, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск
материалов непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае
расходные документы на отпуск запасов не оформляются, а сама операция
производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит
отпуска можно указать и а самой карточке. Представитель цеха при получении
запасов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в
лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте
ведется также учет запасов, не использованных в производстве (возврат). При
этом какие-либо дополнительные документы не составляются.
Накладная-требование на
отпуск (внутреннее перемещение) материалов предназначена для учета движения запасов внутри предприятия и
их отпуска подразделениям своего предприятия, расположенным за пределами его
территории, а также сторонним организациям. Выписывается в двух экземплярах, в
случае отпуска материалов подразделениям своего предприятия один экземпляр
передается получателю, второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.
При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально
ответственное лицо склада (цеха), сдающего запасы. Один экземпляр служит
сдающему складу (цеху) основанием для списания запасов, а второй - принимающему
складу (цеху) для оприходования товарно-материальных запасов.
В случае отпуска
товарно-материальных запасов подразделениям предприятия, расположенным за
пределами его территории, или сторонним организациям накладную-требование
выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй -
получателю материалов.
При отпуске материалов
самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передаст в
бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если запасы отпущены с
последующей оплатой.
Акт об оприходовании
товарно-материальных запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений составляется при оприходовании
товарно-материальных запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и
сооружений, пригодных для использования в производстве. Акт составляется в трех
экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика.
Первый и второй экземпляры остаются у заказчика, третий - у подрядчика.
Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному
счету-фактуре для оплаты подрядчику.
5 Порядок приемки, проверки и обработки отчетов
материально-ответственных лиц о движении ТМЗ
Поступающие на склад
товарно-материальные запасы хранятся в специальных помещениях, гарантирующих
количественную и качественную сохранность материалов [5, с.122]
Учет запасов на складе
ведет материально
ответственное лицо, в данном случае - кладовщик, которого назначает руководитель. [8] Принятие
ответственности за сохранность ценностей, вверенных материально-ответственному
лицу, оформляется подписью на документе, по которому материалы передаются ему
на хранение. [5,с.122] Чаще всего этим документом является договор о полной
материальной ответственности.
Бухгалтерия в установленные сроки
осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода
учетных остатков в карточках. О проведении сверки бухгалтер расписывается в
специальной графе карточки. Приемку документов, оформляющих движение
товарно-материальных запасов, бухгалтер проводит на складе на основании
"Реестра приемки-передачи документов", составленного материально
ответственными лицами в одном экземпляре. (Приложение 6)
О выявленных недостатках
и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах
выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен
информировать главного бухгалтера.
Поступившие от
материально ответственных лиц склада документы передают на таксировку,
предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками.
Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а
вторые - остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам
запасов и номенклатурным номерам. Их используют для справочных целей и выверки
данных учета на складе и в бухгалтерии.
После таксировки данные
документов группируются по установленным на предприятии учетным группам
(металлы, лесоматериалы и т.п.) в накопительной ведомости синтетического учета
материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных запасов. В
этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток
на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по
группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц, и
находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе
материалов. Накопительная ведомость используется для сверки данных
бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета материалов
и ведомости учета остатков материалов.
Ведомость движения
материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения
сведений об остатках материалов. В конце месяца ведомость передается из
бухгалтерии на склад, где заведующий складом (кладовщик) проставляет в нее
остатки товарно-материальных запасов на конец отчетного месяца, заверяя их
своей подписью. Ведомость движения материалов 1-3 числа следующего за отчетным
месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по
группам и счетам по учету товарно-материальных запасов. (Приложение 7)
В конце месяца данные об остатках в
Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной
группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в ведомости учета
остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе (в
карточках, а затем и в ведомости), а также в бухгалтерии (в Накопительной
ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних и
тех же документов. В результате в первых числах следующего за отчетным месяца
бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада сведения по остаткам материалов
в разрезе всех синтетических счетов и групп товарно-материальных запасов.
В бухгалтерии на основе
накопительной ведомости синтетического учета материалов составляется ведомость
движения материалов, в денежном выражении. В ней показывают остатки и движение
товарно-материальных запасов по складам или материально ответственным лицам, а
так же производят расчет среднего процента отклонений по данным об остатках и
приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам. Для
каждого счета подраздела 20 «Материалы» открываются отдельные ведомости.
6 Порядок определения товарных запасов и себестоимости
реализованных ТМЗ
Основной вопрос в учете
товарно-материальных запасов заключается в определении себестоимости, которая
должна быть признана как актив, и оставаться таковой до момента признания
соответствующего дохода от реализации.
Международный стандарт
финансовой отчетности 2 «Запасы» (IAS
2. Inventories) предписывает предприятиям определять форму
учета товарно-материальных запасов в системе калькуляции по прошлым затратам.
Этот стандарт является
практическим руководством в определении себестоимости и ее последующего
признания как расхода, включая любое частичное списание стоимости до чистой
стоимости реализации. Он также является руководством по применению формул
стоимости, которые используются для определения затрат на товарно-материальных
запасов.
Сфера применения -
системы учета запасов и финансовая отчетность, основанная на данных таких
систем. Стандарт жестко устанавливает методику переноса косвенных
производственных затрат на стоимость готовой продукции, пересекаясь с областью
производственного управленческого учета. Стандарт устанавливает требования к
ежегодной процедуре инвентаризации и переоценки запасов.
Основные определения МСФО 2:
-
Запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной
деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также
сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают
недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей
услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана
выручка.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |