Курсовая работа: Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии предприятия
Можно сделать вывод о том, что в своих целях
предприятия могут применять различные методы оценки ТМЗ. Выбор одного из
методов может обеспечить предприятию меньший налог на прибыль, как это видно в
первом примере, или наоборот, если оценивается бизнес, выбор других методов
позволит увеличить стоимость ТМЗ, оставшихся на предприятии.
3 Документальное
оформление и учет поступления ТМЗ
Документооборот, сопровождающий
поступление товарно-материальных запасов, зависит от способа их получения на
склад предприятия.
Приемку
товарно-материальных запасов со склада поставщика осуществляет
материально-ответственное лицо предприятия-покупателя товарно-материальных запасов.
Как правило, на складе поставщика товарно-материальные запасы получают в том
случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или
когда необходимо проверить качество товарно-материальных запасов.
Для получения товаров со
склада поставщика материально ответственному лицу выдается доверенность.
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для
представительства от его имени, выдаваемое им другому (поверенному). [1, с.167]
К использованию на
территории Республики Казахстан допущены следующие формы доверенностей:
- типовая
межведомственная форма № М-2 с корешком, на котором делают записи о выдаче и
использовании доверенности с соответствующими реквизитами;
- типовая
межведомственная форма № М-2а, которая предусматривает ведение заранее
пронумерованного и прошнурованного журнала учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма №
М-3).
Журнал учета выданных
доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию
доверенностей.
Доверенности выдают
лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Если
доверенность выдается работнику, с которым договор не заключен, то с него
берется разовая подписка о материальной ответственности. Срок действия
выдаваемой доверенности устанавливается предприятием. [8, с.183]
Доверенность, независимо
от срока ее действия, передают отправителю при первом получении
товарно-материальных запасов.
Материально ответственное
лицо, получившее доверенность, на следующий день, после каждого получения
товарно-материальных запасов независимо от того, получены ли они по
доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о
выполнении поручении и о сдаче товарно-материальных запасов на склад.
Материально ответственному лицу, не отчитавшемуся в использовании доверенности
по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.
При лишении поверенного
прав на получение товарно-материальных запасов доверенность изымают, а
отправителя извещают об аннулировании доверенности. Неиспользованные
доверенности возвращают доверителю на следующий день по истечении срока
доверенности.
При возвращении
неиспользованной доверенности в журнале учета выданных доверенностей или в
корешке доверенности производят отметку «не использована». Такие доверенности
хранятся до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и
регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности
аннулируют.
При доставке
товарно-материальных запасов на склад покупателя автотранспортом поставщика
материально ответственное лицо покупателя (заведующий складом, кладовщик)
принимают у экспедитора поставщика товарно-материальных запасов по количеству
мест и массе брутто и сопоставляет их с данными товарно-транспортной накладной,
заполненной в двух экземплярах.
В случае, если недостачи
или других расхождений (количество, вес, сорт, качество и т.п.) фактического
наличия товарно-материальных запасов с данными товарно-транспортной накладной
не обнаружено, материально ответственное лицо, принявшее ТМЗ подтверждает
приемку штампом предприятия и росписью в товарно-транспортной накладной. Один
экземпляр накладной остается у материально ответственного лица, получившего
ТМЗ, а второй возвращается лицу, доставившему ТМЗ на склад покупателя.
При выявлении расхождений
между фактическими данными и отраженными в товарно-транспортной накладной или
при наличии повреждений упаковки, проверяют каждое поврежденное место, о чем
должен быть составлен акт. В том случае, если повреждение упаковки может
вызвать потерю в весе, ТМЗ следует принимать по массе нетто и количеству ТМЗ. В
акте отражают данные о выявленных расхождениях и указывают ТМЗ, по которым
установлены расхождения. Материальные запасы, по которым отклонения не
выявлены, в акте не приводят, но производят запись "По остальным
товарно-материальным запасам расхождений нет". Акт о выявленных
расхождениях составляют в двух экземплярах, его подписывают лица, принимавшие
участие в приемке-передаче ТМЗ. Один экземпляр акта отсылают поставщику, а
другой оставляют у материально ответственного лица получателя, принявшего
товарно-материальных запасов, в дальнейшем он должен быть передан в
бухгалтерию. Акт служит основанием для предъявления поставщику претензии.
Существует несколько
видов актов о выявленных расхождениях, классифицируемых в соответствии с
причинами выявленного расхождения.
Акт о приемке материалов
применяется для
оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с
данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке
материалов, поступающих без документов. Акт о приемке материалов (в двух
экземплярах) составляет комиссия, в состав которой входят:
материально-ответственное лицо и представитель отправителя (поставщика) или
представитель незаинтересованной организации. После приемки запасов акты с
приложением документов (товарно-транспортных накладные и т.д.) передают: один
экземпляр в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных запасов, другой
- отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма
поставщику. (Приложение 1)
Акт о недостачах и
потерях запасов в
процессе заготовления, хранения, в производстве. Применяется в случае выявления потерь
товарно-материальных запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или
производства, по которым не установлены нормы естественной убыли. Оформленный
документ является основанием для списания с подразделений, ответственных за
сохранность запасов, и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Документ
прилагается к Акту о приемке материалов. Заполняется в двух экземплярах и
подписывается комиссией и виновными липами: первый экземпляр направляется в
бухгалтерию второй - остается в подразделении.
Акт о потерях материалов
в пределах норм естественной убыли. Применяется при оформлении выявленных потерь запасов в
пределах норм естественной убыли. При их поступлении на склады субъекта от
поставщиков или из переработки, на которые установлены нормы естественной
убыли. Оформленный акт служит приложением к приходному ордеру при оформлении
приемки запасов. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах:
первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания
с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается на
складе.
Акт о порче, бое, ломе,
материалов (товаров) применяется
при учете запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие
допущенной на предприятии порчи, боя, лома. Составляется и подписывается
комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и
является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь
запасов. Второй экземпляр остается на складе.
Основными документами,
служащими основанием для оприходования товарно-материальных запасов на склад
предприятия являются:
- счет-фактура;
- товарно-транспортная
накладная;
- накладная и документы,
выписанные материально ответственным лицом, принявшим товар, а именно акты о
приемке, акты о недостаче и т.д.
Кроме
товарно-материальных запасов, поступающих на предприятие, на склад могут
поступать ТМЗ, изготовленные самим предприятием, материалы после переработки,
ТМЗ в виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов и
брака.
Если материалы поступают
на склад после переработки либо неизрасходованные материалы, отходы, брак,
кладовщик составляет требование-накладную. Оформленное требование-накладную
передают в бухгалтерию.
В целях рациональной
организации учета и контроля за использованием материалов в производстве при
большом ассортименте товарно-материальных запасов на предприятие разработана
номенклатура (перечень) потребляемых в производстве материалов по их однородным
признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присвоено условное цифровое
обозначение, номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех
документах по наличию и движению товарно-материальных запасов. Для сокращения
номенклатуры ТМЗ и упрощения учета в отдельных случаях однородные и близкие по
своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер.
На каждый номенклатурный
номер товарно-материальных запасов открывается отдельная карточка, которая
передается из бухгалтерии на склад в полузаполненном виде. В полученных
карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения
материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании
первичных документов. (Приложение 2)
Пример отражения на синтетических счетах
бухгалтерского учета поступления на склад товарно-материальных запасов
представлен в Приложении 3.
4 Документальное
оформление и учет выбытия ТМЗ
Товарно-материальные
запасы со склада предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции и на
различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или
реализации как излишние и ненужные.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |