Учебное пособие: Документационное обеспечение управления
Протокол оформляется на основе записей, которые велись на
заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.
Протокол оформляет секретарь заседания, подписывает председатель и
секретарь.
Выписка из протокола – представляет собой точную копию части текста
подлинного протокола относящего к тому вопросу повестки дня, по которому
готовят выписку.
Справочно-информационные документы
Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер
по отношению к организационно-распорядительной документации. Информация,
содержащаяся в них, может приниматься к ведению либо служить основанием для
издания распорядительных документов, К информационно-справочным документам
относятся: акты, протоколы, справки, докладные и объяснительные записки,
письма, телеграммы и т.п.
Акт – справочно-информационный документ, составленный для
подтверждения установленных фактов или событий. Акты составляются комиссиями, а
также уполномоченными лицами или одним должностным лицом, которому
предоставлены полномочия.
Формуляр-образец акта состоит из следующих реквизитов:
- наименование министерства
или ведомства;
- наименование организации;
- наименование структурного
подразделения (если необходимо);
- наименование вида
документа (акт);
– дата (актируемого события, проставляется при составлении акта
независимо от того, когда он подписан);
|