Реферат: Учет труда и его оплаты
Удержание из заработной платы
относятся на разные счета. Удержания подоходного налога отражаются - Д-т 70
(как и во всех случаях удержаний) и К-т 68; удержания за товары, проданные
в кредит, по возмещению материального ущерба, по ссудам на строительство
садовых домиков, по ссудам молодым семьям и т.п. – К-т 73;
удержания из зарплаты по исполнительным листам – К-т 76; удержания
полученных и не возвращенных подотчетных сумм – К-т 71; за допущенный
неисправимый брак продукции по вине работника – К-т 28; удержания
отчислений в фонд социальной защиты – К-т 69; профсоюзных взносов – К-т
76.
Порядок оформления расчетов с работающими и выплаты им
заработной платы
Начисленная заработная плата,
отражается в различных сводных документах учета в зависимости от способа
ведения учета зарплаты – механизированного или немеханизированного: расчетно-платежных
ведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листках и т.п.
При использовании расчетно-платежных
ведомостей
(ф. Т-49) на каждого работника отводится одна строка, в которой фиксируется все
причитающиеся начисления, удержания и суммы к выдаче. Во многих организациях
вместо расчетно-платежных ведомостей составляются два документа: расчетные
ведомости, в которых делается полный расчет начислений и удержаний, и платежные
ведомости, предназначенные только для выдачи зарплаты.
Данные о фактически начисленной
зарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном
листке (книжке) и лицевом счете. Расчетный листок (книжка) находится у
работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом.
Выплата зарплаты производится
регулярно в дни, определенный в коллективном договоре, соглашении или трудовом
договоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работников
законодательством могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты (ст. 72
ТК РБ). При совпадении сроков выплаты зарплаты с выходными днями или
государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне
их.
Зарплата выплачивается в денежных
единицах РБ. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью
или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).
Зарплату работник получает в кассе
организации или сберегательном банке по месту жительства при предъявлении документа,
подтверждающего личность, или доверенности. При выдаче зарплаты через сбербанк
в нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он
получает деньги, переведенные организацией в сбербанк безналичным способом.
Заработная плата, не полученная в
течение 3 рабочих дней, депонируется, т.е. остается на хранение. Работающий
может получить ее в кассе организации по расходному кассовому ордеру в день,
установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная заработная
плата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основании
реестра, составленного при закрытии платежных ведомостей.
Синтетический учет расчетов по оплате труда
Для синтетического учета расчетов используется
пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим,
так и не состоящим в списочном составе организации (по всем видам заработной
платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по
акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 отражаются
все начисления заработной платы. По дебету счета 70 - выплаченные суммы
заработной платы, премий, пособий и др., а также суммы начисленных налогов,
платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не
выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются - Д-т
70 и К-т 76 (субсчет «Расчеты с депонентами»).
Так как зарплата начисляется
различным категориям работающих, то она фиксируется на различных счетах
бухгалтерского учета. Например, заработная плата, начисленная рабочим, занятым
в основном производстве, относится в Д-т 20; рабочим вспомогательных
производств – Д-т 23; рабочим, обслуживающим машины и механизмы – Д-т
25; работникам аппарата управления – дебет 26; рабочим за
исправление брака – Д-т 28; за освоение новой продукции – Д-т 31.
Дополнительная зарплата относится в Д-т 26 (затем она распределяется по
объектам пропорционально основной). Кредит счета во всех случаях начисления
– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Распределение начисленной зарплаты
производится на основании группировки первичных документов. Начисленные работникам
суммы за месяц записываются в разработочную таблицу «Распределение заработной
платы». Она предназначена для группировки и распределения фактически
начисленной за месяц зарплаты (основной и дополнительной) по счетам, субсчетам,
статьям аналитического учета, видам производств и т.д. Записи в эту таблицу
производятся на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий и других
первичных документов. В эту разработочную таблицу по отдельным строкам
записывается каждый первичный документ в отдельности. Сначала записывают документы,
относящиеся к основной заработной плате рабочих по видам производств и
хозяйств, а затем – документы по дополнительной заработной плате рабочих в
основном производстве и в подсобно-вспомогательных производствах. Отдельно
записываются прочие выплаты за счет фонда оплаты труда рабочих и других
источников.
После подсчета суммы заработной платы
всех категорий работников в таблице производится расчет отчислений: в фонд
социальной защиты населения – 35%; в фонд Чернобыля – 4%; в фонд занятости –
1%. Итоги разработочной таблицы должны быть сверены с записями в разработочной
таблице «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям
работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Она составляется
ежемесячно и состоит из двух разделов. Итог всех начисленных сумм по зарплате,
а также отчисления на другие цели переносятся с разработочной таблицы в
журнал-ордер № 10.
Если в организации работники получают
зарплату в сбербанке, формы Т-49 и Т-51 не применяются, а
платежная ведомость составляется в редких случаях при выдаче зарплаты или
других сумм из кассы организации. Вместо них ежемесячно составляется «Ведомость
перечисления заработной платы в сбербанк». На перечисленную в сбербанк сумму в
учете делается запись: Д-т 70 и К-т 55 «Специальные счета
в банках», субсчет «сберкасса».
|