Реферат: Документоведение
Не последнюю роль в
интенсификации научных документоведческих исследований сыграл своеобразный
“взрыв документальной активности общества” в 1960-е – 1970-е годы. Число копий
документов во всём мире перевалило тогда за 1 трлн в год, а в центральных
ведомствах СССР годовой документооборот (с учётом размножения) вышел за пределы
1 млн штук8. К тому времени обнаружилось, что сугубо делопроизводственный
подход в организации и проведении документоведческих исследований во многом
себя исчерпал, вследствие своей ограниченности. В рамках этого подхода
изучались преимущественно документы текущего делопроизводства, равно как и
процессы, происходившие с уже составленными документами.
Между тем начавшееся в
середине 20 столетия бурное развитие наук об информации способствовало
утверждению совсем иного взгляда на документацию. Она стала рассматриваться как
единая информационная система, способствующая достижению тех или иных управленческих
целей и задач. При этом само понятие управления значительно расширилось и стало
представляться как упорядоченное воздействие на какие-либо объекты. Системный
подход в документоведении позволил комплексно исследовать каждый документ или
вид документов, существенно расширил их количественные и качественные
характеристики. Таким образом, рубеж 1960-х – 1970-х годов явился своеобразным
поворотным моментом в развитии документоведения.
Начало системного подхода
в документоведческих исследованиях во многом было связано с появлением
фундаментальных работ Г.Г.Воробьёва, прежде всего его книги “Документ:
информационный анализ” (М., 1973). В дальнейшем в рамках этого подхода
появились многочисленные публикации В.Д.Банасюкевича, Б.С.Илизарова,
М.П.Илюшенко, В.И.Кокорева, Т.В.Кузнецовой, М.В.Ларина, В.М.Магидова,
К.И.Рудельсон, Е.А.Степанова, В.Ф.Янковой и других авторов. Итог научным
исследованиям в области документоведения 1960-х – первой половины 1980-х гг.
был подведён в докторской диссертации А.Н.Соковой (1986).
Новый этап в развитии
отечественного документоведения начался в 1990-е годы, когда под влиянием
внутренних и внешних факторов произошло существенное изменение
информационно-документационных процессов. В России произошла смена
политического и экономического строя, в работе с документами стали широко
использоваться новейшие компьютерные технологии, страна стала быстро входить в
мировое информационное пространство. Приоритетное развитие в научных
исследованиях в это время получают такие направления как информационно-документационный
менеджмент, электронный документооборот, различные аспекты защиты информации,
проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов и другие.
Иначе говоря, дальнейшее развитие документоведения как комплексной научной
дисциплины стимулируется всё возрастающими и существенно изменившимися
социально-политическими, экономическими, культурными, техническими и иными
потребностями.
Результаты научных
исследований обнародуются в монографиях и статьях, в диссертациях и выступлениях
на научных конференциях, находят отражение в учебно-методических пособиях, в
методических рекомендациях для органов управления и т.д. С середины 1990-х
годов в России выходит специализированный информационно-практический журнал
“Делопроизводство”. Теоретические и практические вопросы документоведения,
исторические его аспекты находят отражение также на страницах журналов
“Отечественные архивы”, “Вестник архивиста”, “Секретарское дело”, “Служба
кадров”, “Управление персоналом” и некоторых других.
2.
Место документоведения в системе наук
Документоведение
относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной
взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах
и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета
исследования, понятийного аппарата, методов исследования.
Документоведение самым
тесным образом связано с исторической наукой. Как уже отмечалось, объектом
документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или
иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано
с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование
документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно
понять без знания социально-экономической, политической истории, истории
культуры и т.д.
С другой стороны, сама
форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием
собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают
определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому
изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм.
Документоведение
объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований
и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению – одной из важнейших
отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику
исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру
и свойства документированной информации в их историческом развитии.
Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в
самостоятельный раздел.
На основании близости с
источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук,
включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических
дисциплин9, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При
этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак, О.М.Медушевская,
В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики -
вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка.
Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем
документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические
дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те,
и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между
документоведением и делопроизводством.
Однако, несмотря на
тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются
существенные различия, которые наблюдаются:
·
в объекте
исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных
источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности,
вещественные);
·
в целях
исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов
извлечения необходимой информации);
·
в хронологии
(источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а
документоведение – также в оперативной и в перспективной среде).
Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд,
относить документоведение к числу исторических дисциплин, как это делают многие
авторы, поскольку историческая наука ограничена изучением лишь прошлого
человеческого общества.
Следует также заметить,
что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы само
источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и
рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как
элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего
гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает
комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой
дисциплины – феноменологии документа.
По целям и объекту изучения
документоведение тесно связано с архивоведением. Их объединяют общая задача -
формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования –
документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации,
выработки принципов документообразования.
Вместе с тем
документоведение и архивоведение изучают документ с двух противоположных
сторон: архивоведение – со стороны информационной ценности документа как
исторического источника с упором на комплексы документов, а не на отдельные
документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и
оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в
современной социальной среде.
Документоведение
оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем
качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа
архивов по хранению и использованию документных богатств.
Немало общего можно
обнаружить также между документоведением и книговедением. Их сближают: информационная,
социальная сущность объектов исследования – документа и книги; во многом
одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации;
письмо как одинаковый способ передачи информации. Причём с развитием
компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги,
которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. В то же время
между документоведением и книговедением существуют и различия, которые
заключаются прежде всего в том, что книга - объект книговедения - предназначена
для тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как
документ уникален.
Документоведение
взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как
конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское
право. В документоведении широко используются достижения правовой науки:
придание юридической силы документам, правовые способы их введения в действие,
классификация правовых актов и др. В современном законодательстве документация
дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов.
Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой
документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без
знания основ документоведения, организации и технологии документационного
обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приёмы,
способы преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью
раскрытия и расследования служебных подлогов.
Страницы: 1, 2, 3, 4 |