Курсовая работа: Виды структурных конфигураций организационных систем
Замена организационной структуры
управления ООО «ТатВойлок» на органическую также обусловлена особенностями бизнеса
данной компании, в частности, необходимостью быстро, качественно и с минимальными
затратами реагировать на изменения внешней среды.
Lля ООО «ТатВойлок» подойдет смешанная
форма из кросс-функциональной и проектной структуры. Это обусловлено тем, что предприятие
не может нанять дополнительно наиболее высокооплачиваемых работников - руководителей
проектов, так как издержки и затраты на производство и управление значительно высоки
и их нужно снижать, а приглашение таких работников может значительно повысить и
без того высокие затраты. Поэтому из работающих в компании руководителей необходимо
отобрать наиболее профессиональных для замещения должностей руководителей проектов
(направлений). Руководители проектов (направлений) и созданные группы работников
основных направлений деятельности предприятия образуют проектную организационную
структуру. Остальные - административные руководители вместе с группами работников
второстепенных направлений деятельности будут образовывать кросс-функциональную
структуру, так как эти группы работников будут находиться в подчинении и руководителей
проектов.
Таким образом, проект по совершенствованию
организационной структуры в ООО «ТатВойлок» предполагает:
- глобальное организационное
нововведение - адаптивную проектно-матричную организационную структуру управления;
- введение в штат руководителя
направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских
материалов;
- создание департамента стратегии,
который будет заниматься стратегическим планированием;
- сокращение должностей начальника
отдела сувениров;
- введение в штат организации
должности директора отдела по управлению персоналом;
- прием на работу дополнительно
двух маркетологов, менеджера по управлению персоналом.
Заключение
Под структурой
управления предприятием понимается состав и соподчиненность его управленческих звеньев,
выполняющих определенные функции управления производством. От степени рациональности
структуры управления в значительной степени зависит уровень технико-экономических
показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием
создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех
структурных его подразделений.
Последовательность задач организационного
проектирования, вытекающих из общей теории систем можно представить следующим образом:
а) определение качественного
и количественного состава элементов системы управления;
б) выбор конфигурации элементов
системы в пространстве;
в) проектирование общей структуры
системы управления;
г) разработка процессов, регламентирующих
деятельность системы управления;
д) определение информационных
взаимосвязей между элементами системы;
е) проектирование технологии
управленческих процессов.
ООО «ТатВойлок» - является лидером в области поставок технических,
обувных, юртовых и строительных войлоков. Выпускаемые предприятием
Организационная структура
ООО «ТатВойлок» является высоко централизованной, имеющей слабые горизонтальные
связи. Работоспособность организационной структуры управления является явно недостаточной
в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью внешней среды
и изменением вкусов, требований и предпочтений потребителей.
Cтруктура в ООО «ТатВойлок» имеет также
и ряд недостатков, которые необходимо устранить.
Во-первых, в данной организационной
структуре отсутствуют какие-либо звенья, занимающиеся вопросами стратегического
планирования, в работе руководителей практически всех подразделений оперативные
проблемы доминируют над стратегическими.
Во-вторых, в механистической
структуре существует тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении
проблем, требующих участия нескольких подразделений.
В-третьих, в механистической
структуре существует перегрузка управленцев верхнего уровня, в то же время существует
и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных
и деловых качеств высших управленцев.
В-четвертых, в организационной
структуре ООО «ТатВойлок» выявлено несоответствие функций управления, обусловленных
целями предприятия и фактически выполняемых функций, дублирование функций, а также
выявлены некоторые нереализуемые функции, например, функции отдела по управлению
персоналом и коммерческого отдела.
Проект по совершенствованию
организационной структуры в ООО «ТатВойлок» предполагает:
- глобальное организационное
нововведение - адаптивную проектно-матричную организационную структуру управления;
- введение в штат руководителя
направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских
материалов;
- создание департамента стратегии,
который будет заниматься стратегическим планированием;
- сокращение должностей начальника
отдела сувениров;
- введение в штат организации
должности директора отдела по управлению персоналом;
- прием на работу дополнительно
двух маркетологов, менеджера по управлению персоналом.
Список использованной литературы
1. Авдулова Т.П. Психологические
основы менеджмента: Учебно-методическое пособие. – М.: Либерея-Бибинформ, 2010.
– 150с.
2. Большаков А.С. Менеджмент:
Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2009. – 160с.
3. Большаков А.С. Современный
менеджмент: теория и практика./ А.С. Большаков, В.И. Михайлов. – СПб.: ПитерКом,
2007. – 416с.
4. Вершигора Е.Е. Менеджмент:
Учебное пособие./ 2-е издание, перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2008. – 283с.
5. Веснин В.Р. Менеджмент:
Учебник./ 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Венби, Изд-во Проспект, 2008. – 504с.
6. Виханский О.С., Наумов
А.И. Менеджмент: Учебник./ 4-е издание перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2007. –
670с.
7. Классики менеджмента: Энциклопедия:
пер. с англ./ Под ред. М. Уорнера. – СПб.: Питер, 2004. – 1168с.
8. Казначевская Г.Б. Менеджмент.
– Ростов на Дону: «Феникс», 2008. – 352с.
9. Менеджмент: теория и практика
в России: Учебник./ Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.
– 528с.
10. Менеджмент: Учебник./
Под ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт-Издат, 2009. – 591с.
11. Мескон М., Альберт М.,
Хедоури Ф. Основы Менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2004. – 720с.
12. Минцберг Г. Стратегический
процесс: пер. с англ./ Г. Минцберг, Дж. Б. Куинн, С. Гошал. – СПб.: ПитерКом, 2007.
– 688с.
13. Сергеев И.В., Веретенникова
И.И. Экономика организаций (предприятий): Учебник./ Под ред. И.В. Сергеева, 3-е
изд. перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 602с.
14. Смирнов Э.А. Основы теории
организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Юнити, 2009. – 532с.
15. Горинов Д. Не повторяйте
мои ошибки (ликбез для начинающего руководителя).// Информация и бизнес. – 2009.
– №1. – с.56-59.
16. Денисов Б.А., Богачева
Г.Н., Межевов А.Д. О роли государства в рыночной среде и влиянии на стабильность
организации.// Вестник университета. – 2007. – №2. – С.24-31.
17. Денисов Б.А., Петровский
Е.С., Богачева Г.Н., Межевов А.Д. Тезисы по поводу новой экономики.// Собственность
и рынок. – 2009. – №1. – С.47-52.
18. Межевов А.Д. Государство
в рыночной среде и стабильность организации.// Труды международной научно-практической
конференции «Актуальные проблемы управления – 2005». – М.: ГУУ, 2009. – с.112.
19. Сафаров Г.Ш. Организация,
управление и менеджмент./ Альманах Центра общественных наук и экономического факультета
МГУ им. Ломоносова. – 2010. – №2. – С.174.
|
