Курсовая работа: Совершенствование закупочной деятельности на принципах логистики на примере ООО "КБЕ"
4.
«Oracle». В данной системе находится модуль «Закупки», который
представляет собой интегрированное программное решение для учета данных о
поставщиках, ведения информации о заявках и заказах предприятия, а также для
управления процессом поступления сырья и ресурсов. Данный модуль позволяет
вести базу данных поставщиков, автоматизировать работу с заявками на
приобретение, управлять процессом получения сырья и материалов. [10, с. 240]
Здесь рассмотрены только
наиболее известные программные продукты отечественных и зарубежных
производителей, которые уже достаточно широко внедрены в бизнес-практику, а на
самом деле их ассортимент гораздо шире и продолжает увеличиваться.
На любом предприятии
необходимо оценивать степень эффективности использования информационного
обеспечения закупочной деятельности, также необходимо знать, какие программные
продукты существуют и как, по возможности, внедрить их. От этого зависят
отношения с поставщиками предприятия, а также целесообразный их поиск и выбор.
1.4 Поиск
и выбор поставщиков
Выбор поставщиков играет
очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала
прибыль, существует множество факторов, один из которых – бесперебойность
поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками,
эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью.
Решение о размещении
заказа определенного объема у того или иного поставщика должно приниматься на
основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой компанией для своего
производства.
Все критерии, применяемые
при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы –
техническую, организационно-экономическую и психологическую. [8, с. 95]
Техническая группа
критериев включает оценки потенциальных поставщиков:
·
производственная
мощность поставщика;
·
соответствие
современному уровню технологии;
·
комплектность
поставляемой продукции и возможные нарушения;
·
развитость
инфраструктуры (транспорт, информационные системы);
·
ассортимент
поставляемой продукции, т.е. возможности поставщика;
·
наличие дефектов
в продукции (оценка постоянства качества).
Организационно-экономическая
группа критериев включает в себя:
·
доступность
продукции (наличие продукции на различных складах);
·
условия доставки
продукции (выбор транспортного средства);
·
сроки поставки и
условия оплаты продукции;
·
удаленность поставщика;
·
финансовое
положение поставщика (долги, кредиты, грань банкротства);
·
организация
логистики;
·
стабильность
стиля поставки (восприятие продукции потребителем).
Психологическая группа
критериев включает в себя:
·
надежность
поставщика (честность, порядочность и т.д.);
·
предыдущая
история поставщика, его репутация (период существования поставщика на рынке в
условиях конкуренции);
·
местонахождение
поставщика (климатические и другие условия расположения потенциального
поставщика);
·
договорная дисциплина
(выполнение своих обязанностей).
Информацию по
перечисленным критериям выбора поставщика не всегда удается получить у
потенциальных поставщиков, поэтому необходимо прибегать к услугам предприятий,
владеющих определенными данными, характеризующими поставщика.
Одним из важных вопросов
при работе с потенциальными поставщиками является принятие альтернативного
решения:
·
иметь одного
поставщика на условиях прямых длительных производственно-хозяйственных связей;
·
сотрудничать с
несколькими источниками материально-технических ресурсов. [8, с. 103]
Оба варианта решения этой
проблемы имеют, соответственно, положительные стороны и целый ряд преимуществ,
представленных в таблице 1. [11, с. 337]
Таблица 1 Преимущества
при выборе одного или нескольких источников снабжения
Один поставщик |
Несколько
поставщиков |
1. Долгосрочный
контакт может исключать возможность разделения заказа |
1. Решение
проблемы при появлении срочных и объемных заказов |
2. Поставщик
является эксклюзивным обладателем патентов |
2. Повышение гарантий
снабжения за счет использования нескольких источников |
3. Поставщик
удовлетворяет критериям качества продукции и стоимости |
3.
Значительное снижение зависимости потребителя от поставщика |
4. Объем
заказа достаточно мал, и нецелесообразно делить его между поставщиками |
4. Возможность
предоставления дополнительных сервисных услуг |
5.
Концентрация закупок может привести к соответствующим скидкам |
5. Гибкость
снабжения и снижение риска несвоевременности поставок продукции |
Для поиска потенциальных
поставщиков могут быть использованы следующие методы: объявление конкурса,
размещение рекламы в Интернете, изучение каталогов, объявлений в СМИ, посещение
выставок и ярмарок, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, обращение
к специальным посредникам. Наиболее распространенными и эффективными методами
получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков являются конкурсные
торги и письменные согласования между поставщиками и потребителями. [4, с. 196]
Основной показатель
профессионализма любого специалиста по закупкам – знание источников. А
инструменты, к которым наиболее часто прибегают эти специалисты в настоящее
время, - онлайновые поиски, электронные каталоги и веб-сайты компании. К другим
источникам этого рода относятся профессиональные журналы, рекламные объявления,
переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и
собственные учетные документы отдела продаж.
В отборе источников
информации следует руководствоваться правилами:
1.
Нельзя
ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины
предоставляемой им информации.
2.
Как минимум 1 из
используемых источников должен быть независимым.
После принятия решения о
выборе поставщика осуществляется работа с ним. Проводится подготовка и планирование
переговоров; знакомство с торговыми представителями поставщика и анализ
предлагаемых условий; обсуждение технических условий с указанием типа,
количества, качества и цены продукции, места и времени исполнения заказов,
условий обслуживания и гарантийных обязательств. Как правило, на начальной
стадии работы с поставщиками практикуется вариант проведения пробных заказов,
по результатам которых проводится оценка способности поставщика по обеспечению
потребности потребителя в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
В дальнейшем
осуществляется оперативная работа в различных режимах, используемых на
конкретном предприятии. [8, с. 105]
Таким образом, сущность
закупочной деятельности предприятия будет складываться из самого процесса
снабжения и выбора оптимального метода закупки, а также из поиска и выбора
поставщиков ресурсов и сырья для данного предприятия, и все это необходимо
рассматривать в разрезе с информационным обеспечением закупочной деятельности
данной фирмы.
Все эти составляющие
закупочной деятельности важны для каждой организации, и их подробное
рассмотрение необходимо совместить с эффективным применением на практике.
2. Анализ
закупочной деятельности на предприятии ООО «КБЕ»
2.1 Организационная структура и описание вида деятельности
предприятия ООО «КБЕ»
Организационно-правовая
форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью «КБЕ». «Обществом
с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими
лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных
учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной
ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков,
связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов».
[2, ст. 87]
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |