Курсовая работа: Електронні архівні публікації в Інтернеті

2. Інформаційні ресурси архівів в Інтернет

Веб-сайт архівної установи можна умовно назвати новим видом архівного довідника – комплексним електронним довідником оперативного характеру. Можливості такого довідника досить широкі: він може включати описову (повідомлення, хроніка, огляд тощо), бібліографічну та археографічну (каталоги, покажчики, списки, переліки), едиційно-текстову (публікація джерел та наукових ресурсів), зображувальну (в тому числі й кінофоторесурси) інформацію (мал.2), бази даних тощо. Разом з тим, розв’язання питань організації раціональної структури зазначеного довідника, окреслення оптимального складу джерел його формування та засобів керування ресурсами довідника перебувають на стадії розбудови. Нагальним є також визначення таких архівознавчих аспектів, як види і зміст ресурсів, пошук інформації, система послуг для прискорення пошуку та, головне, методи управління інформацією, зокрема побудова сайту і його ресурсів. Існування такого сайту є неодмінною умовою подальшого розвитку засобів надання оперативної архівної інформації споживачам, науково-довідкового апарату архівних установ, теорії і практики архівної справи в умовах інформаційного суспільства в цілому. Водночас, питання архівної інформатизації, впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в архівну діяльність набувають особливої актуальності для теорії та методології архівознавства.

Інформаційні ресурси архівів за масштабами (рівнями) кумуляції інформації можна класифікувати за типологічною ознакою на такі: міжнародні, національні, державні, регіональні (обласні), муніципальні (міські), ресурси інших архівних установ, громадських організацій тощо; за змістом – універсальні та тематичні; за характером інформації – первинні, вторинні, змішані.

Усі зарубіжні архівні ресурси, що представлені на веб-сайтах у мережі Інтернет, як правило, структуровані так: пошукові засоби; нормативно-правова база (архівне законодавство); виставки он-лайн; міжнародне співробітництво; конференції та зустрічі; загальна контактна інформація; публікації; довідкова інформація; послуги, які надають установи; генеалогічні дослідження; бази даних та каталоги; зворотний зв’язок із користувачем; питання – відповіді; мовні версії. Також зарубіжні інформаційні ресурси архівних веб-сайтів представлені двома-трьома мовами, переважно – мовою країни, що створила сайт, а також англійською або французькою.

Цікавою характерною рисою електронних довідників, на відміну від інших форм публікацій в Інтернеті, є домінування національних мов. Між тим на багатьох сайтах є і англомовний варіант. Так, англомовну версію має фінський збірний каталог, каталоги Національного архіву Угорщини, польська система "Сезам", російські бази, Цифровий архів переписів населення Норвегії. У цілому, англомовні версії - це, як правило, бази національними мовами, але з пошуковими засобами англійською й з англійським інтерфейсом.

Західні архіви і міжнародні архівні організації, маючи чималий практичний досвід, надають великі інтерактивні можливості, їх сайти володіють складною структурою, вони значною мірою орієнтуються на діалог з користувачем. Наприклад, на сайті Міжнародної ради архівів (МРА) (в Інтернет див. http://www.ica.org) можна не тільки докладно ознайомитися з діяльністю цієї організації, але й узяти участь у розробці проектів із різних напрямів архівної справи.

Отже, одні веб-сайти надають лише контактну інформацію, інші – крім контактної та довідкової інформації містять нормативно-правову, довідкову інформацію та відомості про міжнародне співробітництво. Деякі веб-сайти додатково надають інформацію про послуги, які пропонують та чи інша установа, зокрема, щодо генеалогічних розшуків. Майже всі веб-сайти мають окремі веб-сторінки під назвою «Карта сайту», що суттєво полегшує орієнтування користувача в масивах інформації.

Сьогодні надання онлайнового доступу до архівних і бібліотечних інформаційних ресурсів стає стратегічним напрямом діяльності національних архівів і бібліотек світу. Багато веб-сайтів (Archivia Net, Repositories of Primary Sources, національних архівів Канади, Великобританії, Швеції, Чеської Республіки, Національної архівної служби США, Державної архівної служби Новосибірської області РФ, Системи Державних архівів Латвії, Генеральної дирекції державних архівів Польщі, «Архіви Росії», «Архіви Білорусі», Державного архіву Російської Федерації, «Архівна справа», Архіву Відкритого Суспільства, Центрального Державного архіву Праги) оприлюднюють у мережі Інтернет бази даних та фондові каталоги. Загалом найбільш потужними є архівні інформаційні ресурси таких країн, як США, Канада, Велика Британія, Австралія. Цікавим і корисним є досвід Польщі, Швеції, Росії, Латвії.

Отже, рівень організації сайтів – різний у різних країнах; він залежить від основного призначення довідкової системи, від інформаційного потенціалу держави та підтримки нею архівної галузі, концепцій розвитку сайтів, наявності висококваліфікованих фахівців у цій галузі тощо.

3. Огляд сайтів зарубіжних архівних установ

Спробуємо зробити огляд найбільш популярних архівних інтернет-ресурсів, а саме розроблення, структурування та функціонування сайтів цих установ (ресурси, структура гіпертекстової побудови, повнота розкриття меню, концептуальні засади використання інформації тощо), зокрема, МРА, архівів США, Великої Британії, Канади, Росії та інших держав.

Міжнародна рада архівів (МРА, по англ. ICA) - ICA (http://www. archives.ca/ica/) Сайт розташований на web-сервері Національного архіву Канади. З нього користувач може дізнатись як стати членом МРА (будь-якій організації, чия діяльність пов'язана з архівною справою, або будь-якій особі, що працює, або працювала раніше в архівній установі, досить відправити, своє повідомлення до секретаріату МРА факсом, телефоном або електронною поштою), про склад його міжнародних комітетів (зараз до МСА входять 155 асоціацій із 53 країн світу та 7 міжнародних асоціацій).

Тут надано інформацію про архівну освіту і підготовку кадрів, архіви міжнародних організацій, бізнес-архіви і архіви підприємств, муніципальні архіви, архіви парламентів і політичних партій, університетські архіви. Є перелік міжнародних партнерів МСА:

•        ECOSOC;

•        UNESCO,

•        IFLA - Міжнародна федерація бібліотечних асоціацій і інститутів,

•        ISO - Міжнародна організація стандартизації,

•        WIPO - Світова організація інтелектуальної власності,

•        CIBAL - Міжнародних інформаційний центр джерел Балканських країн,

•        FIAF - Міжнародна федерація кіноархівів,

•        FID - Міжнародна федерація з інформації і документації,

•        IASA - Міжнародна асоціація фоноархівів,

•        ICAM - Міжнародна федерація музеїв архітектури,

•        ICAM - Міжнародний комітет літературних музеїв,

•        FIAF - Міжнародна федерація телевізійних архівів,

•        ICSU - Міжнародна рада наукових союзів,

•        IIAS - Міжнародний інститут архівної справи,

•        WMO - Світова методологічна організація).

На сторінці є також відомості про міжнародні заходи і програми МРА, представлений список публікації МРА (більше 160 назв), хоча зараз в Інтернеті можна поглянути лише на дві з них: Путівник за джерелами історії націй (Guide to the Sources of the History of Nations) і Путівник нових членів МРА.

Сайт Національного архіву Великобританії - UК - National Archives (http://www.nationalarchives.gov.uk) дає можливість отримати доступ до безлічі архівних баз даних Великобританії. Наприклад, Access to Archives, A2a (доступ до архівів) містить каталоги архівних документів, які зберігаються в Англії з 1900- х рр.; станом на серпень 2005 р. у базі даних більше 8,5 млн. документів з 390 різних сховищ, і вона постійно поповнюється. The Catalogue (каталог) включає 9,5 млн. описів документів центрального уряду, судів і інших британських державних органів (можна замовити платні копії). Census records (результати переписів населення) безкоштовно надає дані переписів за 1861, 1871, 1881, 1891 і 1901 рр.

У базі даних Documents Online (документи Online) - колекції документів в електронній формі(мал.3), серед яких "Медалі Першої світової війни"(більше 5 млн. записів про володарів медалей, пошук по імені і прізвищу особи, найменуванню військового з'єднання, званню, даті); "Заповіти" (понад мільйон заповітів, підтверджених у суді м. Кентербері з 1384 по 1858 р.); "Заповіти відомих людей" (кольорові зображення заповітів Дж. Байрона, Е.Гамільтон, Ф. Дрейка, Г. Нельсона, У. Шекспіра і ін. Усього 103 документи з 1500 по 1899 р.).

У Hospital Records Database (база даних медичної документації) містяться більше 2800 записів про наявність і місцезнаходження всілякої медичної документації. База даних Migration records (відомості про міграцію) включає інформацію про міграцію до Англії за останні 200 років, у тому числі фотографії, особисті та урядові документи, карти і художні твори, аудіозаписи і відеокліпи а National Register of Archives, NRA (національний реєстр архівів) - про типи і місцезнаходження рукописів і історичних документів із британської історії (завантаження цифрового образу реального документа з колекцій платне). Окрім баз даних тут розміщено віртуальні виставки.

National Archives of Canada - Національний архів Канади (http://www.archives.ca) входить до числа світових лідерів у сфері представлення архівних ресурсів в Інтернеті. Потужна інтегрована онлайнова система "ArchiviaNet" Національного архіву Канади надає доступ до більш ніж 10 спеціальних (тематичних і регіональних) баз. Зведений реєстр Національного архіву увібрав інформацію про понад 10 тис. фондів, не беручи до уваги кіно-, фото- і фонодокументів. Пошук здійснюється за ключовими словами. На всіх рівнях опису: фондовому/колекційному (fond/collection), на рівні серії (series), одиниці (files/items), за категоріями: урядові документи (Government Records) і приватні зібрання (Private Records).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5