Контрольная работа: Библиотечные каталоги, их виды и формы
Контрольная работа: Библиотечные каталоги, их виды и формы
Библиотечные
каталоги, их виды и формы
Библиотечный
каталог - совокупность
расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы,
раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме,
на микроносителях, а также в форме книжного издания.
Каталог - в широком смысле - список элементов данных, файлов, серверов,
принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке,
облегчающем их нахождение. Каталоги упорядочиваются по алфавиту, датам, размеру
содержащихся в них объектов и другим признакам.
Система
библиотечных каталогов и картотек - часть
справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно
организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических
каталогов и библиографических картотек.
Библиографическая
картотека - не связанная с
определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным
правилам библиографических записей на документы.
Каталогизация - совокупность процессов, обеспечивающих создание и
функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:
-
библиографическая обработка;
- ввод данных
или тиражирование каталожных карточек;
- работа с
каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.
Топографический
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов
на полках.
Страноведческий
каталог - региональный библиотечный
каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.
Краеведческий
каталог - региональный библиотечный
каталог, отражающий документы краеведческого содержания.
Нумерационный
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.
Издательский
каталог - каталог, содержащий
перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.
Географический
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов
в алфавитном порядке.
Генеральный
каталог - библиотечный каталог,
отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.
Архивный
каталог - архивный справочник, в
котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной
схемой классификации.
Алфавитный
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц,
наименований организаций и/или заглавий документов.
Основная
функция алфавитного каталога –
информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой
документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора
(индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.
Все
карточки в алфавитном каталоге расставлены
в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или
книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения
каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное
свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен
автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить
требование на литературу.
Пользоваться
алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск
книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько
основных правил расстановки карточек:
-карточки
расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается
алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;
-при
совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих
слов;
-карточки
на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;
-карточки
на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;
-книги, не
имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием
(книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной
последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;
Поиск
нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок
расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.
Систематический
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в
соответствии с определенной системой классификации документов.
Систематическая
картотека статей включает статьи из
периодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарным
наукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики,
менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала по
системе УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотеке
необходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематического
каталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем
(АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал.
Тематическая
картотека книг и статей включает материал по
наиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик.
В
тематической картотеке газетных статей материал
расположен аналогично.
К систематическому
каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным
отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету;
уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги,
если известно её содержание.
От
алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в
каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.
Для
удобства пользования в систематическом каталоге применяются разделители
различной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом по
центру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и
подразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений
– с выступом справа.
Перечни
основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они
позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному,
двум нужным читателю.
На каждом
ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли
знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя
библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием
произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой
системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по
отдельным отраслям знаний.
Зная только
основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно
ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме.
В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат
каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и
алфавитно-предметный указатель.
Каждый ящик
систематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделов
каталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, на
которых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе.
Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания,
на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основных
подотделов.
Поиск книг
в систематическом каталоге можно производить при помощи
алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо
кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой
отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в
соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки
на искомое издание.
Алфавитно-предметный
указатель к систематическому каталогу -
вспомогательный аппарат к систематическому каталогу; алфавитный перечень
предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом
каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.
К алфавитно-предметному
указателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделе
систематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему или
проблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения
литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какой
отрасли знания относится нужная литература.
Материал в
указателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знания,
научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п.
Предметный
каталог - библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.
Электронный
каталог - машиночитаемый
библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение
читателей.
ЭК
объединяет в себе поисковые возможности
алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:
– поиск
информации по разовым запросам и избирательное
Страницы: 1, 2, 3 |