Курсовая работа: Направления пользования служб сети Интернет для решения информационных задач

10. The Bat позволяет со 100% надежностью импортировать сообщения и папки из форматов наиболее популярных почтовых клиентов, а также Unix mailboxes.

The Bat справедливо полагает себя лучшей почтовой программой, поэтому всякий раз при старте Вам будет предлагаться определить The Bat в качестве основного e-mail клиента на компьютере.

Для установки многоязыковой поддержки (если уже скачали International Pack), необходимо произвести следующие действия: запустить файл intpack.exe → Setup → выбрать языки, по которым может потребоваться проверка орфографии (британский английский, немецкий, датский, итальянский, французский) → OK → убедится, что программа The Bat в данный момент не запущена → OK → OK. Проверка орфографии русского и американской версии английского языков установлена по умолчанию. Так что для проверки на ошибки послания по-русски не потребуется даже дополнительный языковой модуль. Теперь можно запускать программу. Можно выбирать практически любой язык интерфейса: Options → Language → выбирается нужный язык.

Еще до начала старта программы существует возможность произвести все необходимые настройки (потом к ним можно вернуться по схеме Account (Ящик) → Properties (Свойства):

1) указать условное имя пользователя (Account name (Имя ящика) и переопределить место расположения личного почтового ящика (Home directory (Домашний каталог) → Next (Далее),

2) ввести личные данные - имя (Your full name), адрес электронной почты (E-mail address) и наименование организации (Organisation) → Next (Далее),

3) вписать адреса серверов для исходящей (SMTP server) и входящей (POP3 server) корреспонденции → Next (Далее),

4) запомнить свое пользовательское имя на сервере (Username) и пароль (Password), а также установить специальный режим криптования имени пользователя и режим сохранения прочитанной информации на сервере провайдера (очень даже может понадобиться при условии частого обращения к своей корреспонденции из разных точек) → Next (Далее),

5) выбрать метод подключения к Сети (домашние пользователи, как правило, работают по dial-up схеме); маниакально экономные пользователи могут здесь же установить режим автоматического отключения от Сети сразу после получения очередной порции почты → Next (Далее). Если на Вашем компьютере настроено несколько соединений с различными провайдерами, нужно на этом этапе выбрать того провайдера, адреса почтовых серверов которого были использованы при настройке. В противном случае ничего не будет работать,

6) теперь можно проверить правильность введенных данных и,
удостоверившись в собственной непогрешимости, завершить начальную настройку программы The Bat! → Finish (Завершить).

Теперь, самое интересное. Можно настроить не один эккаунт, а несколько.

Запустите программу, выберите Account (Ящик) → New (Создать почтовый ящик). А дальше все по схеме, описанной выше.

При первом старте The Bat! появляется черное поле с бегущей строкой (Mail Ticker), оповещающей о наличии новых почтовых поступлений. При желании пользователь в состоянии снизить активность этой строки до нуля. Вот несколько вариантов: правый клик в любом месте строки и:

1) Hide (Скрыть) - убрать с глаз долой,

2) Thin view (Узкий режим) - заставить бегущую строку похудеть,

3) отметить только High priority (С высоким приоритетом) - пусть бегут только очень важные сообщения,

4) Age Limits - установить минимальный и/или максимальный возраст посланий, заголовки которых отображаются в строке.

Если бегущая строка потом понадобится, восстановить ее активность по сценарию: Options (Свойства) → Mail Ticker > Show... (Показывать...).

При установки программы The Bat! в качестве основного e-mail клиента нужно импортировать те сообщения, которые надо сохранить: Tools (Инструменты) → Import Messages (Импортировать сообщения) → Mailbox Import Wizard (Мастер импортирования). До нажатия на Next (Далее) настоятельно рекомендуется убедиться, что мусорные ящики в программах, из которых производится импорт сообщений, не только почищены, но и сжаты (прежде всего это необходимо проверить при импорте из Netscape Communicator). В противном случае в почтовых ящиках The Bat будут давным-давно удаленные сообщения. Ничего страшного? Как сказать. Если все члены семьи пользуются одним эккаунтом, но не все подряд должны иметь доступ ко всей корреспонденции, казус с "оживанием" давно изничтоженной почты может оказаться не таким уж невинным. Кстати, сам The Bat позволяет Вам с легкостью чистить и "сжимать" почтовые ящики: Folder (Папка) → PurgeCompress (Удалить старыеСжать). Хотя, конечно же, крайне сложно "спалить опасный мусор" так, чтобы никто не смог его восстановить.

Знакомство с новой программой начинается, как правило, с внимательного изучения основного (графического) меню. Если уже установлен русскоязычный интерфейс, то, не спеша, передвигая
маркер мыши вдоль графического меню, можете без проблем уяснить какая иконка чему соответствует.

 "Получить новую почту" - после нажатия на эту кнопку начинает валиться корреспонденция, уже осевшая на сервере в почтовом ящике. Если нажали на эту кнопку, не будучи подключенными к Сети, то программа The Bat предложит произвести подключение к одному из удаленных серверов с помощью встроенной подпрограммки дозвона.

"Отправить отложенные сообщения" - по этой команде вся почта, подготовленная к отправке, разлетается по адресатам. Так же, как и в прошлом случае, попытка отправки при отключенном удаленном
соединении вызывает к жизни Dial-up monitor.

"Написать сообщение" - обращение к текстовому редактору для подготовки письма.

"Ответить на выбранные сообщения" - вывод сразу нескольких окон текстового редактора для подготовки ответных посланий избранным корреспондентам. Для выбора корреспондентов, требующих ответной реакции, обычно использую клавишу Ctrl на клавиатуре, позволяющую помечать только некоторых корреспондентов из общего списка (левый клик мышью при одновременно прижатой клавише Ctrl).

"Ответить всем" - вывод нескольких текстовых окон, равных по числу количеству записей в папке Inbox, для подготовки ответных сообщений. Часто используется теми, кто добросовестно стремится отвечать на все приходящие письма.

"Переадресовать" - отправить полученное Вами сообщение третьему лицу, при этом данное сообщение будет содержать подпись пользователя и, возможно, комментарий.

"Перенаправить" - отправить копию полученного Вами сообщения третьему лицу без подписи пользователя и, как правило, комментария.

"Адресная книга" - потрясающе удобный каталог для хранения данных о своих корреспондентах. Прогрессивные пользователи обязательно используют адресную книгу при работе с почтой.

"Поиск" - полнофункциональная поисковая система по почтовому архиву. Крайне полезна для тех, кто работает с большими объемами корреспонденции.

"Печатать выбранные сообщения" - так же, как в случае с ответом на выбранные сообщения, можно отправить некоторые из писем на печать (если, конечно же, есть принтер).

"Записать выбранные сообщения как..." - это для тех, кому хочется сохранить содержимое полученного письма на жестком диске или дискете в определенном формате (свыше 300 форматов записи!).

"Удалить выбранные сообщения" – важнейший инструмент при работе с почтой. Необходимость в этом "бумагоуничтожителе" оценит всякий, кто получает хотя бы десяток посланий в день.

Адресная книга программы The Bat тоже заслуживает внимания. Разобраться в хитросплетениях записей в адресной книге The Bat не так уж
сложно. В меню есть кнопочки:

·  "создать сообщение" - вызов редактора текста письма для конкретного адресата из книги,

·  "добавить нового адресата" - создание новой записи в данной группе адресной книги,

·  "создать новую группу" – открытие новой тематической папки для адресатов определенной группы,

·  "редактирование свойств" - возможность что-то изменить в записи адресата или целой группы,

·  "печать" - отправка на печать содержимого открытого окна,

·  "удалить" - избавление от записи или группы записей,

·  "поиск" - встроенная метапоисковая система для обнаружения конкретных людей на бескрайних просторах сети Интернет.

Для пользователей, которые хранят тысячи писем будет удобна внутренняя поисковая система программы The Bat! Здесь можно составить запрос на любом языке и получить список всех сообщений, содержащих текст данного запроса. Это просто и до чего это надежно работает. Большинству самым правильным покажется выбор максимально возможной зоны поиска: "везде" "все ящики".

Для того чтобы отправить сообщение нужно вызовать редактора подготовки почтового сообщения. Для этого можно обратиться к меню
Message (Сообщение) → New (Написать) или просто нажать на соответствующую кнопку в графическом меню. При подготовке письма необходимо указать адрес электронной почты получателя
(адрес может быть вписан вручную или взят из адресной книги) и тему письма (при подготовке письма адресату, использующему версию
операционной системы, отличную от русской, лучше записывать тему по-английски или на транслите). В текстовом окне пишится текст письма, при
необходимости можно "прицепить" к письму один или несколько файлов (кнопка со "скрепкой"). Стандартная подпись письма формируется в разделе "Шаблоны": Account (Ящик) → Properties (Свойства) → Templates (Шаблоны). Как правило, для создания подписи используется шаблон New Message (Новое сообщение).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7