Реферат: Текстовый редактор Microsoft Word

Не отрывать от следующего - начало следующего абзаца обязательно располагается на одной странице с текущим (используется для заголовков );

С новой страницы - текущий абзац начинается с новой страницы (используется для отделения частей больших документов ).

Обратите внимание на флажок Запретить автоматический перенос слов. С его помощью в данном абзаце можно отменить автоматическую расстановку переносов. Этот флажок удобно использовать для заголовков, поскольку переносы в них не рекомендуются.

1.3 Команда Список

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать и автоматически корректировать списки. Для этого применяем опцию Список пункта меню Формат. Этот вариант предоставляет большие возможности: в частности, вам удастся выбрать вид значка. (см . прилож.8;рис.1) Не забудьте при необходимости щелкнуть по вкладке Маркированный. (см . прилож.7;рис.2)

Нумерованный список.(см . прилож.7;рис.3)

В нумерованном списке вместо значка - маркера в начале абзаца проставляется номер пункта. Создать такой список вы можете с помощью к опции Список пункта меню Формат, не забудьте щёлкнуть по вкладке нумерованный. Принцип работы с данным списком тот же, что и с маркированным.

Многоуровневый список. (см. прилож.8;рис.2)

Самый интересный, но и сложный вариант - многоуровневый список. Создать его можно через опцию Список пункта меню Формат.

1.4 Команда Границы и заливка

В меню Формат выберите команду Границы и заливка. (см . прилож.8;рис.3) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать обычную рамку, рамку с тенью или объёмную. При выборе рамки можно также отрегулировать расстояние от текста до каждого из четырех краёв (верхнего, нижнего, правого и левого).Для этого щелкните по кнопке Параметры в правой нижней части диалогового окна. НА экране появится новое диалоговое окно Параметры границы и заливка. В соответствующих полях установлены значения, принимаемые программой по умолчанию. Там, например, в полях Верхнее и Нижнее стоят значения 1 пункт. Это слишком мало. Увеличьте их, минимум, на 3 или 4 пункта для обеспечения удобочитаемого текста как одного из важнейших критериев его оформления. Теперь щелкните по кнопке ОК, чтобы вернутся в прежнее диалоговое окно. При желании вы можете определить цвет рамки, отличный от стандартного черного (поле со списком Цвет ), и её ширину (поле со списком Ширина ). Чтобы ещё как-то выделить ограниченную рамкой область, её можно заполнить цветовой или узорной заливкой. Активизируйте выбранную заливку выделенного абзаца щелчком по кнопке ОК.

1.5 Команда Колонки

Еще одной возможностью редактора Word, с помощью которой можно улучшить внешний вид подготовленных текстов является разбитие текста на колонки. Чтобы разбить текст на колонки, вы должны воспользоваться - опция Колонки пункта меню Формат. (см. прилож.9; рис.1) В открывшемся диалоговом окне вы можете :

Тип- указать количество и вид колонок;

Число колонок- отметить количество колонок;

Применить- указать область распространения колонок (ко всему документу, до конца документа, к выделенному тексту).

Кроме того, если вы сбросите флажок Колонки одинаковой ширины, то сможете создать колонки разного размера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Если вы установите флажок Разделитель, то колонки будут разделены вертикальной чертой. По мере установки параметров демонстрируется примерный вид страницы.

1.6 Команда Регистр

Нередко возникает ситуация, когда текст ошибочно набран не в том регистре. Для изменения регистра выделите набранный текст, затем выберете опцию Регистр пункта меню Формат и в появившемся диалоге укажите необходимое изменение регистра. (см. прилож. 9; рис.2)

1.7 Команда Табуляция

Командой меню Формат + Табуляция вызывается диалоговое окно Табуляция. (см . прилож.10;рис.1)

Здесь можно расставить или убрать табуляторы для выделенного

фрагмента (один или все разом), поменять их позицию или тип.

А кроме того, тут можно разрешить изображение так называемого заполнителя. Чаще всего заполнители применяются в оглавлениях и позволяют пустое пространство от текста до позиции табулятора заполнить точками, сплошной или прерывистой линией.

1.8 Команда Буквица

Буквица - издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела. Команда Формат опция Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать гарнитуру шрифта, а также размер. (см . прилож.10;рис.2) Но размер задаётся не в пунктах, как мы привыкли, а в строках: мы должны указать, сколько строк текста буквица должна занять по высоте. Здесь же выберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять в тексте, или левее текста.

1.9 Команда Фон

Фон страницы задаётся командой Формат опция Фон. (см . прилож.10;рис.3) Можно:

- выбрать один из 40 предложенных цветов для « гладкой» заливки или задать собственный цвет- строка Другие цвета ; (см . прилож.10;рис.4)

- выбрать строку Способы заливки и взять готовый фон - один из образцов поверхностей (иначе, текстур) (см . прилож.11;рис.2), предоставленных фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, и мокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентные заливки и узоры. (см . прилож.11;рис.3) Щелкнув по вкладке Градиентная (см . прилож.11;рис.1),вы сможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный и конечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, по диагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок.

1.10 Команда Стиль

Если документ небольшой, то не составляет большого труда отформатировать его вручную. Однако когда документ состоит из нескольких десятков, а то и сотен страниц, вам помажет использование стилей.

Стиль абзаца и стиль символа.

Каждый фрагмент текста - заголовки, подзаголовки, основной текст -имеет свое оформление. Вы можете ускорить работу, задав для каждого типа текста свой собственный стиль (набор заранее заданного форматирования).

Стили бывают двух типов :

Стиль абзаца - включает в себя формат шрифта, формат абзаца, расстановку табуляторов, язык, оформление и заливку, возможность задать список ;

Стиль символа - включает в себя формат шрифта, язык, обрамление и заливку.

Различие стилей заключается в том, что первый действует на весь абзац сразу, второй только на произвольное количество символов.

Встроенные стили Word.

В текстовом редакторе Word изначально определено большое количество встроенных стилей. (см . прилож.11;рис.4) Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые. Это объясняется тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении отдельных процедур, таких как автоматическая генерация оглавления и пр.

Кратко опишем некоторые из встроенных стилей абзацев:

Обычный- предназначен для оформления обычного текста;

Обычный отступ - с помощью данного стиля оформляется текст, имеющий отступ слева, например для примечания ;

Заголовок1-Заголовок9 - предназначен для оформления заголовков ;

Оглавление1- Оглавление9 - используется при автоматической генерации оглавления;

Подзаголовок - стиль абзаца, используемый при наличии подзаголовков.

Из стилей символа отметим Основной шрифт абзаца. Форматирование этого стиля полностью соответствует форматированию стиля Обычный.

Присвоение стиля.

Чтобы присвоить абзацу или символу тот или иной стиль, нужно открыть опцию Стиль пункта меню Формат. В открывшемся окне в поле Стили укажите нужный стиль и щелкните по кнопке Применить. Если нужный стиль отсутствует, то в раскрывшемся списке Список вместо Используемых стилей укажите Всех стилей. Требуемый стиль обязательно появится в поле Стили.

1.11 Команда Рамки

Создание страниц рамок. В меню Формат опцию Рамки (см. прилож. 11; рис.5), а затем команду Новая страница рамок. Чтобы выбрать необходимый вид рамки нажмите на одну из кнопок :

- Новая рамка слева;

- Новая рамка справа;

- Новая рамка сверху;

- Новая рамка снизу;

Появится рамка. Перетащите границу рамки, пока она не достигнет необходимого размера.

Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

Самые распространенные операции форматирования собраны на одноименной панели инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью.

Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD.

Используя представленные на этой панели кнопки и поля со списками, вы можете быстро и без больших усилий отформатировать текст. На панели инструментов в поле со списками отображается имя текущего шрифта. По умолчанию Word использует шрифт Times New Roman. Если щелкнуть по кнопке -стрелке, расположенной справа от этого поля, то на экране появится список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Нужный шрифт выбирается щелчком левой кнопки мыши, после чего шрифт всего выделенного текста меняется на выбранный. Если вы определили для своего текста новый шрифт, то нужно обратить внимание на правильность выбора его размера. Word использует по умолчанию размер шрифта 12 пунктов. Откройте список размеров и щелчком левой кнопки мыши выберите подходящее значение. В различных документах, важную информацию тем или иным способом выделяют, чтобы привлечь к ней внимание. Это может быть подчеркивание, жирный шрифт, увеличенный размер букв и т . п. НА панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой Ж, что будет означать выделение заданного фрагмента полужирным шрифтом. Альтернативным вариантом может быть выделение курсивом( нажатие на кнопку с буквой К) или подчеркивание (нажатие на кнопку с буквой Ч). Можно выделить другим цветом сам текст. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цвет шрифта панели инструментов Форматирование. Если нажать на стрелку справа от этой кнопки, то откроется своеобразный список разных цветов шрифта. В результате нажмите на выбранную кнопку выделенный фрагмент текста, окрашивается соответствующим цветом. Помимо описанного форматирования символов в Word предусмотрены возможности изменения компоновки абзацев на странице. Расположите мерцающий курсор ввода в пределах подлежащего форматированию абзаца (выделение при этом не требуется ) и нажмите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование : По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. Чаще всего текст выравнивается по левому краю или по центру. Следующая группа кнопок позволяет создавать и форматировать списки:

Страницы: 1, 2, 3, 4