Реферат: Особливості роботи в програмі Microsoft Access

-  працюючи з дискетами, оберігати їх від ударів, дії магнітного поля й тепла, правильно вставляти дискети в дисковод;

-  коректно завершувати роботу з тим чи іншим програмним засобом.

У разі появи запаху горілого, самовільного вимикання апаратури, незвичних звуків треба негайно повідомити про це обслуговуючий персонал та вимкнути комп`ютер. Не можна працювати на комп`ютері при недостатньому освітленні, високому рівні шуму тощо.

Під час роботи комп`ютера екран дисплея є джерелом електромагнітного випромінювання, яке руйнує зір, викликає втому, знижує працездатність. Через це треба, щоб очі користувача знаходилися на відстані 60 - 70 см від екрана, а безперервна робота за комп`ютером тривала не більше 25 хв. для дітей та 40 - 45 хв. для дорослих.

Запустити WinRaR: Пуск →Всі програми→ WinRaR→ WinRaR.

Послідовність архівування файлу:

1)  Запустити програму WinRaR та перейти до папки де знаходиться потрібний файл, призначений для архівації. (мал.1.13)

Мал.1.13 Вікно WinRaR.

2)  Натиснути по кнопці Добавити. Після чого з'явиться діалогове вікно Ім'я архіву та параметри. Цей діалог також можна викликати з меню Команди-Добавити файли до архіву.

3)  Обрати формат нового архіву (RaR або ZiP). Треба вказати також метод стискання та розмір тому, а за допомогою перемикачів та прапорців інші параметри архівації. (мал.1.14)

Мал.1.14. Архівація файлу.

4)  Натиснути кнопку ОК.

5)  Отриманий файл архіву записуємо на CD-R диск.

Отже, структура таблиці - це структура запису, тобто сукупність назв полів, їxніx типів та властивостей, визначених користувачем під час аналізу конкретної задачі. Структура визначає послідовність розташування даних у записі на фізичному носії i вигляд даних на екрані.

СУБД MS Access належить до так званих об`єктно-орієнтованих систем. Під об`єктами у MS Access розуміють все, що має ім`я. Множину об`єктів MS Access складають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Ці об`єкти визначаться користувачем, а їх сукупність складає базу даних. Всі об`єкти взаємопов`язані, причому таблиці знаходяться в основі всіх зв`язків. На цій основі, як правило, будуються всі інші об`єкти. Це пояснюється перш за все тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються формами, запитами тощо. Таким чином таблиці призначені для збереження даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу.

1.  Дубнов П.Ю. Access 2003: Самовчитель. - М.: Изд-во ДМК Пресс, 2004. - 320с.

2.  Бекаревич Ю.М., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2003. - Дюссельдорф, К., М., СПб.: БХВ-Петербург, 2001. - 480с.

3.  Баркер Скотт Ф. Професійне програмування в Access 2003. - М: Вильямс, 2002. - 992с.

4.  Вонг У. Office 2003 для "чайників". Москва, Санкт - Петербург, Киев, Диалектика, 2004. - 259-279

5.  Послед Б.Г. Access 2003. БД. - К: "ДиаСофт", 2000. - 512с.

6.  Access 2003 для Windows 95 - К.: Торгівельно-видавниче бюро BHV, 1997 - 480с

7.  Microsoft Access 2003. Шаг за шагом. - М.: ЭКОМ, 2002. - 352с.

8.  Гаевський А.Ю. Самовчитель роботи з Microsoft Office Access 2003.2001 р. - 480 c.

9.  Руденко В.Д. Практичний курс інформатики. За ред. Мадгізона В.М. - Фенікс. 1997-2004 р.

10.  Леонтьев В.Ю. Microsoft Office: Access 2003.2008 р. - 455 с.