Реферат: Функции и возможности текстового редактора

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Основные функции текстового редактора.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

-  набор текста;

-  вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

-  вставка кусков в нужное место текста;

-  замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

-  нахождение в тексте нужных слов или предложений;

-  форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

-  автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

-  автоматическая нумерация страниц;

-  автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

-  выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

-  переключение программы для работы с другим алфавитом;

-  табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

-  при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

-  если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

-  если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

-  возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

-  возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

-  выбор готовых стилей и шаблонов;

-  для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

-  режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Специальные возможности текстовых редакторов:

1)  редактирование текста

·  работа с участком текста

-  выделение

-  удаление

-  запись в буфер

-  копирование

-  запись в виде отдельного файла и т.д.

·  выравнивание текста

-  по краю (правому, левому, ширине)

-  по центру

-  по ширине

·  автоперенос слов

-  целиком

-  по правилам переноса

·  организация колонок

2)  создание резервных копий через равные промежутки времени

3)  работа с таблицами

·  разметка

·  удаление и добавление столбцов и строк

·  выравнивание текста в ячейках

·  оформление рамок

4)  отказ от последних действий и отказ от отказа

5)  операции над рисунками

·  вставка в текст

·  масштабирование и растяжка по осям

·  обтекание рисунка текстом и т.д.

6)  разбиение на страницы

·  автоматическое, путем задание числа строк на странице

·  жесткое, принудительное

·  нумерация страниц (сверху, снизу)

7)  использование шаблонов документов

8)  использование набора шрифтов

·  true type (ttf) – пропорциональные шрифты

·  шрифты с произвольно изменяемыми размерами

·  различные способы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д.

9)  контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10)  проверка орфографии с использованием встроенного словаря

11)  подсказка синонимов и антонимов

12)  проверка грамматики – анализ предложения как целого

13)  построение оглавлений, индексов, сносок

14)  набор сложных формул (математических, физических)

15)  использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.