Отчет по практике: Информационные системы управления
·
Консолидация
отчетности.
ПРЕИМУЩЕСТВА
СИСТЕМЫ:
·
Единая база
данных для всех программ комплекса.
·
Высокая скорость
работы программ.
·
Возможность
настройки системы силами заказчика.
·
Создание
специализированных рабочих мест (АРМ) силами заказчика.
·
Одновременная
работа с большим количеством пользователей и объемом данных.
·
Создание
справочников с любыми дополнительными полями.
·
Настройка экранов
ввода, отчетов, просмотров силами заказчика.
·
Скоростной ввод
большого объема информации..
·
Легкое освоение
программы.
·
Простой и удобный
интерфейс.
·
Гарантированная
безопасность информации о деятельности предприятия
Модуль
«Персонал»
Автоматизация
управления персоналом компании предприятия.
Данная
система выполняет следующие функции:
·
Составление и
корректировка штатного расписания (проекты, штатная расстановка, хранение
архивов).
·
Прием на работу
(учет вакансий, анкетные данные сотрудников, личные карточки, приказы).
·
Книга приказов по
кадрам, формирование и регистрация текущих приказов (движение по службе, учет
командировок, отпусков и пр.).
·
Мотивация,
бенефиты, оценка и аттестация.
Автоматизация
работы склада
В
современном мире комплексная автоматизация предприятия становится залогом его успешной работы. Без применения
компьютерных инноваций не работает уже ни одна уважающая себя компания.
Высококлассная оргтехника и соответствующее программное обеспечение сегодня
формируют облик серьезной фирмы и обеспечивают ее успешное функционирование.
Одной из наиболее привлекательных является система «ИНФИН.онлайн». Современная
ERP-система "ИНФИН.онлайн" заметно упрощает систему учета на
предприятиях всех типов. Благодаря данной инновации процесс управления бизнесом
полностью автоматизируется и приводится к более удобному варианту
использования. Предлагаемая программа складского учета позволяет менеджеру по
продажам контролировать ситуацию на складе, не покидая офисного кресла. Наличие
или отсутствие какой-либо продукции мгновенно выявляется, что дает возможность
незамедлительно принимать соответствующие меры. «ИНФИН.онлайн» -
автоматизированная система управления складом, благодаря которой специалисты
отдела снабжения в любой момент могут оценить состояние на складе и выявить
наиболее актуальные на данный момент остатки. Кроме того, реализация системы
складского учета дает массу привилегий работникам, связанным с постоянными
перемещениями. Независимо от близости к офису, они всегда будут в курсе деловой
ситуации, а значит смогут оперативно на нее повлиять. Предлагаемая программа
продаж со склада полностью нивелирует такую сложность, как расстояние.
Благодаря автоматизации, процесс управления бизнесом заметно прибавляет в
удобстве и скорости. Сообщение между филиалами и точками реализации становится
более тесным. Специалисты по кадровой политике получают возможность в любую
минуту запросить нужную информацию о любом сотруднике. Управление фактически
всеми процессами на предприятии при помощи ноутбука или компьютера сегодня уже
не мечта, а реальность. Благодаря таким системам, как "ИНФИН.онлайн",
не только оптимизируется работа внутри компании, но и упрощаются деловые
переговоры. Теперь представители фирмы в любую секунду могут обратиться к самым
актуальным данным. Это очень удобно при проведении встреч с инвесторами или
представителями банков. Автоматизированное управление продажей товаров, с одной стороны, снимает часть нагрузки с менеджера, а с
другой - позволяет за одну единицу времени совершить больший объем работы.
Таким образом, при меньших физических затратах заметно увеличивается
коэффициент полезного действия. А современная складская программа делает учет товаров простым, оперативным, а главное -
совершенно понятным.
·
Оперативный учет
ТМЦ.
·
Группы
справочников для учета различных ТМЦ.
·
Учет в различных
единицах измерения.
·
Экспорт, импорт
данных в модуль «Бухгалтерия».
·
Внутренние перемещения.
Автоматизация
департамента торговли
·
Учет и списание
товаров (по средним ценам, партиям, методам ФИФО, ЛИФО).
·
Ведение учета по
рабочим периодам (корректировка данных в предыдущих рабочих периодах).
·
Взаиморасчеты с
контрагентами в разрезе договоров.
·
Экспорт данных в
программу «ИНФИН- Бухгалтерия».
·
История цен на
основе прайс-листа.
·
Табличный ввод
данных.
·
Аналитические
отчеты.
Описание
классов ИС
ü
В основе
ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю
корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней
любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых
соответствующими полномочиями.
Классические
ERP-системы, в отличие от так называемого «коробочного» программного обеспечения, требуют достаточно длительной
настройки, для того чтобы начать ими пользоваться. Выбор ERP-системы,
приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в
рамках длительного проекта с участием партнёрской компании — поставщика или консультанта. Поскольку ERP-системы строятся
по модульному принципу, заказчик часто приобретает не полный спектр модулей, а
ограниченный их комплект. В ходе внедрения проектная команда, как правило, в
течение нескольких месяцев осуществляет настройку поставляемых модулей.
Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу
вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом. Множество
проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного
инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью
политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.
ü
MRP— система планирования потребностей в материалах, одна из
наиболее популярных в мире логистических концепций, на основе которой
разработано и функционирует большое число микрологистических систем. MRP-система применяется при работе с материалами, компонентами,
полуфабрикатами и их частями, спрос на который зависит от спроса на
специфическую готовую продукцию, т. е. спрос на исходные материальные ресурсы
сильно зависит от спроса потребителей на конечную продукцию.
ü
Основные
проблемы, возникающие при внедрении системы MRP относятся к разработке
информационного, программно-математического обеспечения расчётов и выбору
комплекса вычислительной и оргтехники, т. е. те проблемы, которые являются
типичными для автоматизированных систем управления производством и технологическими процессами.
Система
MRP позволяет определить сколько и в какие сроки необходимо произвести конечной
продукции. Затем система определяет время и необходимые количества материальных
ресурсов для удовлетворения потребностей производственного расписания.
Основные
недостатки MRP-систем:
·
значительный
объём вычислений и предварительной обработки данных
·
возрастание
логистических затрат на обработку заказов и транспортировку при стремлении
фирмы ещё больше уменьшить запасы МР или перейти на работу с малыми заказами с
высокой частотой их выполнения
·
нечувствительность
к кратковременным изменениям спроса
·
большое
количество отказов из-за большой размерности системы и её сложности
ü
OLAP— технология обработки информации, включающая составление и
динамическую публикацию отчётов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных. Служит
для подготовки бизнес-отчётов по продажам, маркетингу, в целях управления. Причина
использования OLAP для обработки запросов — это скорость. Реляционные БД хранят
сущности в отдельных таблицах, которые обычно хорошо нормализованы. Эта
структура удобна для операционных БД (системы OLTP), но сложные многотабличные запросы в ней выполняются
относительно медленно. OLAP делает мгновенный снимок реляционной БД и
структурирует её в пространственную модель для запросов. Заявленное время
обработки запросов в OLAP составляет около 0,1 % от аналогичных запросов в реляционную БД.
ü
CRM — система управления взаимодействием с клиентами — корпоративная информационная система, предназначенная для
автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж,
оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения
информации о клиентах (контрагентах) и
истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и
последующего анализа результатов. Под термином «CRM-система» понимается программный продукт (ПО), направленный
на реализацию концепции CRM. Этот подход подразумевает, что при любом взаимодействии
с клиентом по любому каналу, сотруднику компании доступна полная информация обо
всех взаимоотношениях с этим клиентом и решение принимается на основе этой
информации (информация о решении, в свою очередь, тоже сохраняется). CRM — модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии
бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры
по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. Поддержка этих бизнес-целей включает сбор,
хранение и анализ информации о потребителях, поставщиках, партнёрах, а также о
внутренних процессах компании. Функции для поддержки этих бизнес-целей включают
продажи, маркетинг, поддержку потребителей, управление качеством, обучение и
повышение квалификации сотрудников компании, найм и развитие персонала,
управление мотивацией персонала. Технологии для поддержки модели CRM должны
являться частью общей клиентоориентированной стратегии компании.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |