Курсовая работа: Дизайн презентаций

Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.

В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.

В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.

Среди имеющихся в настоящее время инструментальных систем можно найти различные по спектру предоставляемых возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда.

К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:

·  доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);

·  легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point 2007);

·  возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.

Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Порядок создания презентаций

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

·  назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

·  как представить информацию наиболее удачным образом

·  содержание слайдов

·  графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1.  Содержание презентации:

·  раскрытие темы

·  подача материла (обоснованность разделения на слайды)

·  наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

·  грамотность изложения

·  наличие интересной дополнительной информации по теме проекта

·  ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)Оформление презентации

·  единство дизайна всей презентации

·  обоснованность применяемого дизайна

·  единство стиля включаемых в презентацию рисунков

·  применение собственных (авторских) элементов оформления

·  оптимизация графики

2.  Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3.  Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4.  Доклад на заданную тему с использованием презентации.

3. Работа с текстом

Выбор шрифтов для презентации

Применимо к: Microsoft Office PowerPoint 2003

При выборе шрифтов следует руководствоваться следующими сведениями:

Выбранный шрифт определяет влияние сообщения на слушателей. Для консервативной аудитории и серьезных сообщений выбирайте более строгий шрифт (например, Times New Roman); для радостных сообщений выбирайте "веселый" шрифт (например, Comic Sans MS).

Шрифты с засечками, такие как Times New Roman и Bookman, легко читаются, поэтому они используются при печати больших объемов текста. Шрифты без засечек, такие как Arial и Verdana, проще; они лучше смотрятся в заголовках и колонтитулах.

При создании презентаций для просмотра в электронном виде или показа слайдов используйте шрифты, которые хорошо выглядят на экране. Шрифты Verdana, Tahoma и Bookman разработаны специально для использования на веб-страницах, также можно использовать для этого шрифты Arial и Times New Roman.

Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения.

Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме.

Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов)

Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра.

Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.

Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.

Для улучшения читаемости цвет текста должен быть достаточно контрастным относительно цвета фона. Полужирный шрифт и курсив используйте только для выделения — частое использование ослабляет их эффективность.

Каждый шрифт несет в себе определенную индивидуальность, поэтому очень важно соблюдать согласованность. При частой смене шрифта сообщение, представляемое аудитории, может оказаться несогласованным. В презентации рекомендуется использовать не более 3-4 разных шрифтов.

Проверка стиля в презентации

При проверке стиля презентации в Microsoft PowerPoint учитывается правильность расстановки знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.

Работа средств проверки стиля

Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей.

Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут, и они будут пропущены.

Что входит в проверку стиля?

Выполняется проверка следующих пунктов.

ü Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.

ü Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.

ü Максимальное количество стилей шрифтов.

ü Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.

ü Максимальное количество пунктов в маркированном списке.

ü Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.

Советы:

·  стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

·  не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8