Контрольная работа: Автоматизированное рабочее место бухгалтера
Контрольная работа: Автоматизированное рабочее место бухгалтера
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО "Сибирский государственный технологический
университет"
Химико-технологический факультет
Заочно дистанционного образования
Кафедра: Управление качеством и математические методы экономики
Контрольная работа
по дисциплине
"Автоматизированное рабочее место бухгалтера"
Проверил:
Выполнил: студент
заочного отделения,
спец.080109 гб, с
шифр: 0505106
О.В. Цыганкова
г. Красноярск 2008
Содержание
Введение
1. Персональный компьютер
2. Программный продукт, используемый для автоматизации бухгалтерского учета
2.1 Система программ 1С: Предприятие
2.2 Функциональные компоненты
2.3 Конфигурации
2.4 Версии программных продуктов
3. Инструкция по работе в программе автоматизации бухгалтерского учета
4. Трудовые ресурсы (бухгалтер)
4.1 Первичная документация
Список использованных источников
Деятельность работников сферы
управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и
т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий.
Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения,
как самой технологии правления, так и технических средств обработки информации,
среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более
превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства
накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее
эффективных экономических решений.
Тенденция к усилению
децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации
с децентрализацией применения средств вычислительной техники и
совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.
Автоматизированное рабочее место
(АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических
ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и
автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
Создание автоматизированных
рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и
переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист
выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при
подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется
пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности,
изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода
исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.
АРМ как инструмент для
рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для
обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ
является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной
степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от
категории пользователя.
АРМ имеют
проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область.
Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с
вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных
терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую
архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.
АРМ выполняют децентрализованную
одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей
в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через
системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей,
обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе
коллективной обработки.
АРМ, созданные на базе
персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант
автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного
управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном
режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды
обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к
проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное
обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях
конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ.
Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию
информации.
Создание АРМ на базе
персональных компьютеров обеспечивает:
простоту, удобство и
дружественность по отношению к пользователю;
простоту адаптации к конкретным
функциям пользователя;
компактность размещения и
невысокие требования к условиям эксплуатации;
высокую надежность и живучесть;
сравнительно простую организацию
технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ
является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве
рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется
распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими
пользователями.
Более сложной формой является
АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с
удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В
данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при
этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.
В наиболее сложных системах АРМ
могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной
ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения
(службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных
и знаний, библиотечным системам и т.п.).
Возможности создаваемых АРМ в
значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на
которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко
формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и
выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам,
эргономическим параметрам устройств и т.д.
Синтез АРМ, выбор его
конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой
работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными
целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим
требованиям в отношении организации информационного, технического, программного
обеспечения.
Программное обеспечение, прежде
всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его
функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со
стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания
работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при
работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается
максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования
программных средств.
На моем рабочем месте
используются технические средства:
Системный блок: мат. плата
EliteGroup G33T-M2<RET> (G33/ICH9,533-1333,PCI-E 16X+1X+2*PCI, видеоX3000
до 256Mb,4*SATA-II, звук HDA 7.1+net, mATX);
процессор Intel® Pentium E2140
<2x1600MHz, LGA775, 1048Kb, 800MHz>;
оперативная память DIMM DDR-II
1024Mb Hynix PC-5300 (667Mhz, для платформ IntelLGA 775 и AMD AM2); винчестер
80Gb SATA-II Hitachi DeskStar 7K80 HDS728080PLA380 8Mb 7200rpm NCQ (0A30356);
привод DVD+RW SATA NEC - 7170S-0B DVD+R18x,+RW8x, -
RW6x,+RDL8x,DVD-RAM12x,CD-R48x,RW32x; корпус VELTON 2123 350W (20+4pin)
BLACK-SILVER<USB+audio+Air Duct>
Клавиатура Chicony
Мышь Genius
Монитор 17"Acer AL1717As<8ms/500: 1/300cd/160/160/D-Sub>
Для автоматизации бухгалтерского
учета на моем рабочем месте используется программа фирмы "1С", система
"1С: Предприятие - Бухгалтерский учет ред.4.5 (7.70.502)". Этой
программой мы пользуемся 10 лет. До установки "1С" велся ручной
способ учета. В ближайшее время наша организация не собирается переходить на
другую программу, т.к в этой все устраивает.
Популярность этой программе
обеспечили мощная программа, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная
маркетинговая стратегия.
1С: Предприятие является
системой программ для автоматизации различных областей экономической
деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:
Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению
этого продукта.
Все составляющие системы
программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и
Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных
механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не
зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации
являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на
автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется,
отвечает принятому законодательству.
Технологическая платформа, кроме
механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три
основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в
состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические
возможности компонент.
Страницы: 1, 2, 3 |