Дипломная работа: Локальная компьютерная сеть
Программа
должна позволять пользователю вести списки производителей и поставщиков
компьютерного оборудования — добавлять, редактировать, удалять записи о них,
данные справочники являются вспомогательными и не являются приоритетной задачей
программы, но их наличие позволяет пользователю при формировании состава
компьютера выбирать производителя и продавца из списка, а не вводить с
клавиатуры.
Следующая
задача — ведение структуры предприятия. Структуру предприятия целесообразно
представить в виде дерева подчиненных подразделений. Кроме того, в дереве
должны присутствовать и сотрудники. Изменение подчиненности подразделений и
сотрудников должно выполняться интерактивно — при помощи процедуры Drag-and-Drop.
Формирование подробной структуры предприятия необходимо для выяснения
принадлежности компьютера (и его элементов) к тому или иному подразделению и
сотруднику.
Состав
компьютеров и структура каждого компьютера должны представляться в нескольких
режимах, частично повторяющих функции друг друга.
Первый режим
представлять собой список компьютеров без указания их принадлежности и без
вывода дерева устройств. Этот режим позволяет просмотреть все компьютеры,
содержащиеся в базе данных.
Второй режим
- список компьютеров с указанием принадлежности тому или иному подразделению.
Окно представления данного режима состоит из двух частей, В первой отображается
структура предприятия ( с сохранением всей ее функциональности), а во второй
отображаются компьютеры, закрепленные за выбранным в данный момент в структуре
предприятия подразделением или сотрудником. При чем компьютеры могут
отображаться как с деревом своих элементов, так и без него, должны
присутствовать режимы отображения, как компьютеров данного подразделения, так и
компьютеров подразделений, подчиненных данному подразделению. Также должны
отображаться компьютеры, не закрепленные ни за каким сотрудником или
подразделением.
Как из
первого, так и из второго режима можно прейти в третий режим — отображение
подробных данных о компьютере. Здесь в виде дерева показываются элементы
компьютеры с указанием их типа, производителя, модели, серийного номера. Кроме
того, для каждого элемента, а также компьютера целиком выводятся данные об их
покупке с выводом документов, цен и сроков гарантии. Элементы, относящиеся к
разным покупкам должны группироваться. Этот режим называется мастером
структуры.
Интерфейс
программы во всех окнах должен быть един и удобен для пользователя. Так в любом
окне, в котором представлен состав элементов компьютера, должна присутствовать
возможность добавления, удаления или редактирования элементов компьютера, а в
списке компьютеров — возможность добавления, удаления компьютера или вызова
мастера его структуры.
Четвертый
режим служит для интерактивного изменения пользователем состава элемента
компьютера путем переноса их из других компьютеров. В окне должны отображаться
два дерева компьютеров с составом элементов и при помощи функции Drag-and-Drop
пользователь может переносить элементы из одного компьютера в другой. Этот
режим называется мастером перемещения.
Отдельно
следует выделить случай покупки нового компьютера. В программе следует
предусмотреть три режима покупки:
а) компьютер
приобретается целиком, по одному документу, в котором нет разбиения на
элементы;
б) компьютер
приобретается целиком, по одному документу, но на каждый элемент указана цена и
срок гарантии;
в) компьютер
приобретается как совокупность элементов, каждый из которых или часть из
которых имеют собственные документы покупки, т.е. были куплены в разное время,
у разных поставщиков, по разным документам.
Отчеты должны
содержать информацию о составе одного компьютера с указанием типа,
производителя и модели элемента, а также информацию о закреплении компьютера за
подразделением или сотрудником. Второй отчет должен предоставлять информацию о
распределении всех компьютеров предприятия по подразделениям и сотрудникам.
Систематизация
информации по оборудованию производится следующим образом. После того, как
приобретенный компанией комплект оборудования поставлен на учет в бухгалтерии в
качестве “основного средства” - ему присвоен инвентарный номер и указана
первоначальная стоимость, - этот комплект под тем же номером и с той же
стоимостью может быть зарегистрирован и в программе “Учет оборудования” (такая
“параллель” обеспечивает возможность сверки различных форм учета и снижает
вероятность ошибок при инвентаризации). далее, на каждую единицу оборудования
создается электронный справочник. В него последовательно, в каждый момент
перехода от одного этапа жизненного цикла оборудования к другому, путем
заполнения и проведения соответствующих документов заносятся реквизиты
оборудования, предусмотренные в конфигурации. Например, на этапе приобретения
нового оборудования ему присваиваются и вносятся в формуляр инвентарный номер и
персональное имя, регистрируются тип и стоимость, поставщик, гарантийный номер
и срок гарантии, указываются ответственное лицо, принимающего оборудование на
хранение, и подразделение, в котором пользователь будет работать на этом
оборудовании. Дополнительные вкладки формуляра предназначены для занесения
состава конфигурации оборудования (перечень комплектующих) и списка
установленного программного обеспечения.
Современные
компании динамичны в своей организационной структуре. Поэтому часто возникает необходимость
передачи оборудования из одного отдела в другой, от одного пользователя -
другому, замены одного материально-ответственного должностного лица - на
другое. Чтобы не утратить контроль над движением оборудования, конфигурация
обеспечивает возможность изменения и сохранения в истории всех этих реквизитов.
Даже если структурная реорганизация компании потребует изменения инвентарного
учета, производственная необходимость будет реализована без потери учета
оборудования.
Всё
поступившее в компанию оборудование, запасные комплектующие, и программное
обеспечение учитываются в перечнях резервов и автоматически исключаются из
этого списка в момент передачи пользователю или установке на рабочие станции.
Поэтому невозможно дважды “распределить” один и тот же компьютер или повторно
“установить” уже израсходованные комплектующие. При проведении ремонтных работ
демонтированные с оборудования неисправные комплектующие учитываются и
сохраняются в конфигурации как “списанные”, таким образом их учет не теряется.
Если же при модернизации оборудования идет замена исправных устройств, которые
могут быть в будущем использованы для ремонта других комплектов, то программа
“Учет оборудования” обеспечивает “возвращение” демонтированных комплектующих
“на склад” и сохранение их в списках резервов. Аналогично в программе можно
документально зарегистрировать разукомплектование исправной устаревшей модели
оборудования на отдельные устройства и перевод их в категорию запасных.
Соответствующие изменения вносятся в формуляр и сохраняются при регистрации
других этапов жизненного цикла оборудования. Для хранения информации по учету
оборудования в конфигурации предусмотрен ряд справочников по видам и типам
комплектующих, видам характеристик комплектующих и единицам их измерений,
производителям и поставщикам оборудования, а также по структурным
подразделениям и сотрудникам своей компании. Кроме того, в программе “Учет
оборудования” отдельно взят на учет большой перечень реквизитов программных
продуктов по их стоимости и лицензиям. Разработан ряд справочников по
программному обеспечению, обеспечена регистрация поступлений программных
продуктов в организацию, а также возможность установить контроль над их
установкой, заменой и удалением. В программе предусмотрена система авторизации
и контроля прав, которая позволяет дифференцировать возможности использования
различных функций для отдельных категорий пользователей. Например, сотрудник,
работающий на персональном компьютере, может зафиксировать в электронном
документе только факт и характер неисправности своей рабочей станции (этим он
автоматически формирует заявку на ремонт оборудования в обслуживающее
подразделение). Результат же выполненного ремонта, а также связанные с ним
расход комплектующих со склада и изменение состава деталей компьютера заносится
в базу данных только представителем подразделения технического обслуживания.
Возможности программы позволяют организовать получение самой разнообразной
отчетной и аналитической информации о состоянии и движении офисного
оборудования компании. В отчетах могут быть представлены сведения об
эксплуатации оборудования за любой выбранный промежуток времени. Например,
можно сформировать отчет с перечнем всех рабочих станций выбранного отдела, на
которых установлено интересуемое программное обеспечение. Или, все оборудование
компании в стоимостном выражении, которое поступило за определенный период.
2.2 Выходная
информация
Идентификатор:
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПЬЮТЕРЕ
Форма:
видеокадр
Периодичность:
по требованию
Получатель:
инженер
Назначение:
просмотр информации о компьютере
Состав
реквизитов: Инвентарный номер, iр- адрес, Название, Цена,
Ответственное
лицо, Пользователь
Вид:
(Приложение Б)
Идентификатор:
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПЛЕКТУЮЩИХ
Форма:
видеокадр
Периодичность:
по требованию
Получатель:
инженер
Назначение:
просмотр информации о комплектующих
Состав
реквизитов: Инвентарный номер, Название модель,
Производитель,
Поставщик
Вид:
(Приложение Б)
Идентификатор:
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММНОМ
ОБЕСПЕЧЕНИИ
Форма:
видеокадр
Периодичность:
по требованию
Получатель:
инженер
Назначение:
просмотр информации о программном обеспечении
Состав
реквизитов: Инвентарный номер, Название, Версия,
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 |