Дипломная работа: Система коллежского делопроизводства
Первая реформа местного
аппарата 1705-1715 гг., по мнению Н.П. Ерошкина, «несколько упорядочила
правительственный аппарат, разрушив ведомственную пестроту и принципы
территориального деления и управления. Однако эта реформа не устранила
разнообразия в местном управлении».[3]
Вызванная введением
подушной подати реформа 1719-1720 гг. стала продолжением первой
административной реформы. В мае 1719 г. территория каждой губернии была
разделена на несколько провинций, во главе которых стояли генерал-губернаторы,
губернаторы и вице-губернаторы, во главе остальных – воеводы. Провинции
подразделились на округа – дистрикты, во главе которых стояли земские
комиссары, выбираемые местным дворянством.
В каждой провинции
возникли новые должности и учреждения. По реформе 1719-1720 гг. впервые в
истории России была сделана попытка создать местные органы и центральные
учреждения – коллегии, т.е. превратить последние в ведомства.
В Камер-коллегию
назначался камерир, или надзиратель земских сборов; в Штатс-контр-коллегию
назначался рентмейстер (казначей), возглавлявший рентерею, которая принимала
налоговые взносы плательщиков, хранила деньги и выдавала их по распоряжению
воеводы или камерира. Кроме того, в каждой провинции существовали: контора
рекрутских дел, канцелярия вальдмейстерских дел, провиантмейстерская контора,
провинциальные и городовые фискалы, канцеляпия «розыскныз дел» и другие
учреждения и должностные лица различных коллегий.
В 1723-1724 гг. была
завершена реформа городского сословного управления. Существовавшие в первые
годы XVIII в. бурмистерские избы превратились в
подчиненные губернаторам финансовые канцелярии. Были созданы городовые
магистраты, заменившие бурмистерские избы. Магистраты представляли собой
коллегиальные учреждения, состоявшие из президента, 2-4 бурмистров и 2-8 ратманов.
В ведении магистратов находилось все управление городом: уголовный и
гражданский суд, полицейские, финансовые и хозяйственные дела. Важнейшие
судебные решения магистратов передавались на утверждение надворных судов. В
небольших городах учреждались ратуши с более простым устройством и узкой
компетенцией.
В 1726-1727 гг. были
ликвидированы земские и полковые комиссары, конторы камерирских дел и
рекетмейстерские; канцелярии вальдмейстерские и рекрутских дел; надворные суды;
упразднены фискалы; ликвидирован Главный магистрат.
Новая система местного
управления была закреплена инструкцией 12 сентября 1728 г. Единственными органами управления и суда стали губерна-торы, а в провинциях и уездах –
воеводы. Они осуществляли свои функции через соответствующие канцелярии и были
обязаны использовать законы и распоряжения, исходившие от верховной власти,
Сената и коллегий, охранять тишину и спокойствие на вверенной им территории,
осуществлять сбор подушной подати, прочих прямых и косвенных налогов.
В 1775 г. была проведена большая реформа местного управления на основе законодательного акта –
«Учреждения для управления губернией Всероссийской империи». Она разукрупнила
губернии. Каждая из них подразделялась на уезды, провинции были ликвидированы.
Состоялась децентрализация местного управления. Каждую из столичных губерний, а
также более крупные регионы возглавил наместник (генерал-губернатор) –
должностное лицо, наделенное чрезвычайными полномочиями и ответственное только
перед Екатериной II.
Местные реформы 1775-1785
гг. окончательно создали разветвленный местный аппарат, который не только более
успешно справлялся со всеми повседневными делами управления и суда, но и
успешно боролся с проявлением недовольства народных масс. Но в то же время
новые учреждения обходились дорого, действовали крайне медленно, а
коллегиальный порядок деятельности многолюдных по составу учреждений
администрации, полиции и суда порождал невиданную волокиту.
Таким образом, мною были
рассмотрены устройство, численный состав, обязанности должностных лиц, развитие
высших, центральных и местных государственных учреждений петровской эпохи. Можно
увидеть, что многочисленные реформы XVIII в. значительно укрепили государственный аппарат абсолютной монархии,
установив в России систему бюрократических учреждений с дворянами-чиновниками,
с однообразием организационного устройства и делопроизводства.
2. Организация
делопроизводства в XVIII в.
2.1 Устройство и состав
коллегии и канцелярии по Генеральному регламенту
Работа разросшейся
государственной машины Российской империи требовала упорядочивания
делопроизводства, разработки законченной системы норм, регулирующих постановку
документирования в государственных учреждениях.
«Еще в 1699 г. Петр I вводит в обращение, по предложению
«прибыльщика» Алексея Курбатова. гербовую бумагу»[4]. А в 1700 г. он издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме
(листовой и книжной). В указе по этому поводу говорилось следующее: « дела до
нынешнего времени писали в столбцы на одной странице и том исходило бумаги
много… А как учнут писать в лист, и на обоих сторонах тетради, расходу бумаги
будет меньше».[5]
Тетради,
обычно состоящие из 4 листов бумаги, сложенные пополам и сшитые ниткой, не
имели переплета. Несколько тетрадей, сшитых вместе и заключенных в переплет,
составляли книгу. Однако книги не всегда переплетали, так как переплет стоил
дорого.
Реформа государственного
аппарата во многом проводилась с учётом опыта управления за рубежом, с которым
Пётр I ознакомился во время своего
пребывания за границей. Но надо было не только создать учреждения нового типа,
но и заставить государственный аппарат работать по-новому, значительно более
оперативно и эффективно, что и было главной задачей. Поэтому
именно в период проведения реформ появляются первые организационные документы,
в которых прописывается сам порядок работы государственных учреждений. К таким
документам можно отнести указы Петра I о Сенате и создаваемых коллегиях.
Ведение в них
делопроизводства расписывалось в регламентах, создаваемых коллегией. Однако
основным документом, на два столетия вперёд определившим порядок ведения
делопроизводства в учреждениях дореволюционной России и штат работников,
занимавшихся делопроизводственным обслуживанием, стал «Генеральный регламент или
Устав, по которому Государственныя Коллегии, також и все оных принадлежащих к
ним Канцелярий и Контор служители, не токмо во внешних и внутренних
учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданейше поступать имеют» от 28
февраля 1720 г. Он был составлен с учётом почти десятилетнего опыта работы
новых учреждений.
Генеральный регламент
стал обобщающим и первым законодательным документом, в котором был прописан не
только весь порядок работы коллегий, ведения в них делопроизводства, но и
обязанности каждого работника канцелярии. Это новый тип организационного
документа, прообраз всех последующих регламентов, в том числе в наши дни –
Регламента Государственной Думы.
В Генеральном регламенте
перечислены созданные к этому году коллегии, служба в которых являлась
присяжной должностью, определено их устройство, очень подробно расписан весь
порядок работы, должностной состав. Половина глав посвящена порядку работы
коллегий – начало работы, время отпусков, приём посетителей, награждения,
наказания работников и т.д. Остальные главы касаются непосредственно работы с
документами и должностных обязанностей служащих канцелярий.
Все коллегии основывались
на принципе коллегиального принятия решений (принятия решений большинством
голосов).
С изданием Генерального
регламента делопроизводство становится на твердую почву закона. Этим
законодательным актом окончательно отделяются обязанности присутствия, как органа
принимающего решения, от делопроизводственной деятельности, которая
закрепляется за самостоятельным подразделением – канцелярией.
Состав коллегии:
•
присутствие
(общее собрание членов)
•
канцелярия
•
контора
Процесс обсуждения и
принятия решения по вопросам управления осуществлялся в присутствии. Присутствие имело 10-11 членов и
состояло из президента, вице-президента, 4-5 советчиков и 4 асессоров.
Президент назначался царем и осуществлял «генеральную и верховную дирекцию»
(управление коллегией). Вице-президент и члены назначались Сенатом и
утверждались царем. Президент и вице-президент были обязаны смотреть, чтобы
прочие члены коллежские «в поверенных делах и в приказанном смотрении с
надлежащим старанием и прилежанием попечение имели».[6] В случае нерадения членов президент
должен был «вежливыми словами» напоминать им об их обязанностях, а при их
непослушании сообщить Сенату; он же мог возбуждать перед Сенатом вопрос о
замене того члена коллегии, который «мало разумен». В 1722 г. для надзора за деятельностью коллегий в каждую из них был назначен прокурор, подчиненный
генерал-прокурору Сената.
Для ведения
бухгалтерского учета и финансовой отчетности были созданы конторы под
руководством камерира, в подчинении у которого находились унтер-камерир и
камор-штрейберы. Здесь велось делопроизводство по финансовой деятельности
коллегий.
Регламент настолько
подробно разрабатывает все вопросы деятельности коллегии, что даже определяет,
какими должны быть устроены столы (должны иметь ящики с замками), как должны
сидеть канцеляристы (по двое за одним столом) и т.д. Рабочий день в коллегиях
начинался в 8 часов утра и продолжался 5 часов, позже рабочий день был продлен
до 8 часов. Работа велась круглый год, за исключением трех летних месяцев и
праздников. За один день неявки на работу у канцелярского служащего вычиталось
жалованье за месяц, за неотработанный час вычиталось недельное жалованье.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |