Реферат: Прием и выплата электронных переводов
•
Проверить наличие
расписок адресатов на бланках переводов в получении денег, а также подписи
работника, оплатившего перевод.
•
Принять деньги и
неоплаченные переводы, проверив наличие отметок о причине их невручения,
проштемпелевать марки.
•
Записать в книгу
ф.55 количество и сумму оплаченных переводов, количество возвращенных
переводов, а также сумму возвращенных дел
По окончании операций картотека, с неоплаченными переводами закрывав,
хранится в обеспеченном порядке.
1.3 Возврат электронных переводов
Возврат электронных переводов может быть осуществлен:
•
До передачи
информации по каналам связи на Главный пункт системы
•
По истечении
контрольного срока хранения перевода в объекте почтовой связи места оплаты;
•
По заявлению
отправителя;
•
По требованию
объекта почтовой связи места приёма.
В случае отказа отправителя посылать электронный перевод
после проведен оператором операции "Прием перевода" и регистрации его
на ЗПКТ, но до передачи информации по каналам связи на Главный пункт системы
предусмотрена возможность возврата денег отправителю и активировании принятого
перевода. Эту операцию возможно провести только в том случае, если не проведена
подготовка к отправке перевода в сеть. Возврат принятого перевода
осуществляется в порядке, предусмотренном нормативно-техническими документами..
При выполнении операции по возврату электронного перевода на
ЗПКТ заносятся данные с предъявленного отправителем документа, удостоверяющего
личность. В результате выполнения данной операции происходит автоматическое
изъятие суммы перевода и суммы платы за пересылку из кассы оператора. Отправителю
выдаётся квитанция о возврате денег, на бланке перевода печатается отметка "АКТИРОВАН",
в операционном дневнике печатается отметка "АКТ ПРИЁМА ПЕРЕВОДА". По
истечении срока хранения перевода в объекте почтовой связи мест выплаты не
полученные адресатом электронные переводы возвращаются в объект почтовой связи
места приёма. Возврат принятого перевода отправителю осуществляется в порядке,
предусмотренном нормативно-техническими документами.
По выполнении данной операции происходит автоматическое
изъятие суммы платы за пересылку. Однако в случае служебного запроса возможен
возврат перевода вместе с платой за пересылку .отправителю выдаётся талон о возврате
денег, на бланке и в операционном дневнике печатается отметка о причти возврата
электронного перевода, например: "ОТКАЗ ПОЛУЧАТЕЛЯ". "ПО
ТРЕБОВАНИЮ ПУНКТА ПРИЁМА".
2. Контроль выплаченных
переводов и отправка
переводной отчетности
При контроле перевода сличаются с записью в тетради ф.5 но
номеру, сумме месту назначения и фамилии получателя. Проверяется наличие на
переводе отметок, указанных в строке "Особое назначение" квитанции,
правильность начисления платы за пересылку.
На свободном месте копии последней квитанции тетради ф.5
контролирующее лицо делает отметку "с №... по №... - проверил и принял"
и расписывается. При выявления недобора платы за пересылку перевода на эту сумму
клеятся марки за счет виновного, которые гасятся крестообразным образом.
Контроль исходящих переводов, принятых на кассовом аппарате, осуществляется в
соответствии с отдельной инструкцией. На каждом проверенном переводе, а также
переводной телеграммы ставится ясный оттиск контрольно - гербовой печати.
В случае хищения печати и до получения новой оператор ставит
ОКШ и номер перевода, и заполняет ф.5.
Принятые переводы ежедневно высылаются на контроль почтамта и
приписываются к реестру ф.11 с указанием номеров и сумм. На почтамте постпакеты
вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром. .
По получении из отделения связи отчетности по переводам
операциям но реестрам ф.11 и тетради ф.5 проверяется правильность оприходования
суммы по переводам. О результатах проверки на последнем за отчетный период
реестр ф.11 делается отметка: "по тетради ф.5 проверено", которая
подписывается контролирующем лицом.
В почтовых узлах переводы сортируются, заделываются и
отправляются вместе с письменной корреспонденцией.
По окончании отчетного периода оставшиеся в тетрадях ф.5
неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются чернилами по диагоналям.
На почтамтах и в узлах связи это делается лицами, контролирующими переводые"
операции.
Проверенные тетради ф.5 до их отправки в Бюро контроля
переводов хранятся у контролирующего лица в обеспеченном порядке.
Характеристика отделения почтой связи-31
Отделение почтовой связи 31 входит в подчинение Черемховский
почтампа Управление федеральной почтовой связи Иркутской области - Филиал
Федеральное Государственное Предприятие "Почта России". Обслуживает 6
деревень: Козлово, Бельково, Чернухено, Средний Булай, Протасова, Верхний
Булай.
Отделение почтовой связи 31 осуществляет следующие виды работ
при работе с населением,: прием и выдача писем (простых, заказных, с
объявленной ценностью), бандеролей (простых, заказных, с объявленной
ценностью), посылок (простых, с объявленной ценностью, международных), прием и
выплата электронных переводов, международных переводов; выплата пенсий,
субсидий, детских пособий,; доставка на дом корреспонденции, пенсии; подписка
на периодические издания.
Режим работы: Со вторник-По субботу с 9.00 до 18.00, в
субботу с 9.00 до 17.00
улица Булайская 34
Коллектив отделения почтовой связи 31:
ОН Шипунова.И.П.
Почтальон Лапачук.Т.П.
В участок ОТДЕЛЕНИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ 31 входит: операционный
зал, комната почтальонов; одно рабочих места операторов связи, которые оснащены
необходимым инвентарем.
|