Учебное пособие: Особенности управленческого учета

Центр управления (служба главных технологий, бухгалтерия) планирует, учитывает и определяет эффективность своей деятельности.

Цель функционирования центров ответственности – это сопоставление фактических затрат с расходами по смете.

Смета является, в сущности, финансовым планом каждого центра ответственности. По исполнению сметы составляется отчет об использовании сметы по каждому центру ответственности.

Двухкруговой вариант интегрирования системы управленческого учета.

При этом варианте используются две группы счетов. В финансовом учете с 30 по 37, а в управленческом учете счета с 27 по 29.

В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческом – по статьям калькуляции.

При использовании этого варианта все расходы по обычным видам деятельности группируются на счетах с 30 по 34 по элементам затрат.

Ежемесячно эти счета закрываются в дебете счета 37 «Отражение общих затрат», при этом делается бухгалтерская запись:

Д 37  К 30 (31, 32, 33, 34).

Одновременно те же суммы расходов записываются по кредиту другого отражающего счета 27 « Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 29:

 Д 20 (23, 25, 25, 26, 29)  К 27

В конце года калькулируемые расходы на этих счетах закрываются записью:

Д 27  К 20 (23, 25, 26, 29)

Счет 37 ежемесячно закрывают. Это закрытие отражается следующими проводками:

Д 40  К 37

Д 44  К 37

Управленческая учетная политика организации.

Учетная политика организации для целей управленческого учета – это совокупность способов управления учета.

Состоит из следующих аспектов:

I. Организационно-технический аспект

1. разработка рабочего плана счетов

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность формирования расходов по обычным видам деятельности на счетах с 20 по 29 и с 30 по 39.  Счета 30-39 применяются в финансовом учете для учета расходов по элементам затрат. Счета 20-29 применяются в управленческом учет для учета расходов по статьям калькуляции и объектам калькуляции и центрам ответственности.

2.выбор формы управления учета

Организация самостоятельно выбирает и разрабатывает перечень применяемых учетных регистров.

3.организация управленческого учета

Предприятие самостоятельно формирует структуру службы, которая будет заниматься управленческим учетом.

II. Методологический аспект учетной политики

По учету затрат на производство и выпуск продукции элементами учетной политики являются:

1. определение перечня центра затрат

2. установление контролируемых расходов по каждому центру затрат

Перечень контролируемых расходов по каждому центру затрат указывается в формах смет затрат на производство и отчетов по центрам затрат

3.выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат

В центрах затрат первого уровня управления затратами, ответственность за расходы возлагается на исполнителей соответствующих работ. В центрах затрат2 уровня обычно назначаются руководители бригад, 3 уровня – руководители участков, отделений, 4 уровня – начальники цехов и т.д.

4.выбор способа группировки расходов и списание расходов на производство

В настоящее время в России применяются 2 основных способа группировки и списания расходов на производство:

1 способ: деление расходов на основные и накладные и исчисление полной производственной себестоимости

2 способ: деление расходов на переменные, условно-переменные и постоянные и исчисления неполной производственной себестоимости.

При первом способе основные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29, а накладные расходы на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

По окончании месяца накладные расходы списываются со счетов 25, 26 на калькуляционные счета 20, 23, 29 и определяется фактическая полная производственная себестоимость.

При 2 способе переменные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29. Условно-переменные на счете 25/1, а затем его списывают на счет 20, 23. Постоянные расходы учитываются на счетах 25/2, 26 по окончании месяца списываются на счет 90.

5.выбор способа оценки НЗП

-  по нормативной или плановой себестоимости;

-  по прямым статьям расходов;

-  по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;

-  по фактической производственной себестоимости.

6.выбор способа оценки готовой и реализованной продукции

-  по полной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 «Выпуск продукции» и общехозяйственные расходы списываются на счет 20, 23, 29).

-  По неполной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90)

-  По полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23)

-  По неполной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40  и со счета 26 расходы списываются на счета 90)

-  По неполной нормативной или плановой себестоимости на основе переменных затрат (если используется счет 40 и часть расходов со счета 25 и 26 списывается на счет 90)

7.выбор методов учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 Выбор того или иного метода зависит от технологических, отраслевых и других особенностей производства продукции.

Методы: нормативный позаказный, Попередельный, Попроцессный, Директ-Костинг, Стандарт-кост.

8.выбор трансфертных цен

-  На основе рыночных цен;

-  На основе затрат и % в виде прибыли;

-  Договорные трансфертные цены.

9.выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования

А) РСЭО учитывается в Д 25/1 и могут распределяться между двумя видами продукции:

-  Пропорционально сметным (нормативным) ставкам);

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально количеству машино-часов оборудования;

-  Пропорционально объему продукции и другие

Б) Общепроизводственные расходы, учитываемые в Д счета 25/2 могут распределяться:

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально объему продукции и другие

В) Общехозяйственные расходы, учитываемые в Д счета 26 и включаемые в Д 20 при исчислении полной производственной себестоимости могут распределяться:

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально объему произведенной продукции или объему продаж и др.

10. выбор порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции

-  Фактически затраты по ремонту ОС списываются на счета издержек производства Д 20 (25, 26)  К 23 (10, 70, 69)

-  Создается резервный фонд на ремонт ОС Д 25 (26)  К 96; Д 96  К 23

-  Фактические затраты по ремонту ОС учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списываются с этого счета на издержки производства.