Шпаргалка: Билеты по бухучету
Внезапная
- вне плана, по различным причинам.
Инвентаризация
проводится:
1.
при передачи имущества организации в аренду, при пордаже и выкупе имущества;2.
перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года; 3. при смене
материально-ответственных лиц; 4. при установлении хищений или злоупотреблений;
5. в случае стихийных бедствий; 6. при ликвидации предприятия.
[30]
Порядок проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов.
Инвентаризация
проводится комиссией, в состав которой входят представители бухгалтерии.
Установление фактического наличия матер., ден. ср-в отражает инвентаризац.
опись. Затем по данным инвентаризац. описи и счетных данных бухгалтерией
предприятия составляются сличительная ведомость, где выявляются результаты
инвентаризации: излишки или недостатки.
Выявленные
излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если
инв. проводилась цехового имущества, К-26 - если центральной).
При
выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в
административном и уголовном порядке.
Недостача
отражается в учете след. образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются
причины и виновники недостачи.
Недостача
может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы естественной убыли. В 1) -
списывается в издержки производства иотражается в учете по Д25 или 26 и К84. 2)
- списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.
Если
сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают
по Д70 – К73, через суд Д76 – К73.
Если
виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек пр-ва и
отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
При
недостаче в случае стих. бедствий списывается за счет прибыли предприятия и
отражается в учете по Д80 - К84.
[31]
Формы БУ (4 формы).
Форма
- опред. система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и
способов записи в них
Особенности
отдельных форм БУ характеризуются способами и техникой учетной регистрации,
характером хронологической взаимосвязи и системой учета, аналит и синт учетом,
методами хранения, поиска и обобщения учетных данных с помощью ВТ с целью
получения итоговых показателей в деятельности предприятий, необходимых для
принятия управ. решений.
Сейчас
наиболее распространенными являются:
1)
мемориально-ордерная,
2)
журнально-ордерная,
3)
автоматизированная форма с использов. ВТ
4)
упрощенная форма
1.
МОФ
Наибольшее
распространение получила в нашей стране в 30-е годы. При МОФ все хоз операции
отражались в первичных документах. На основании первичных документов
составляются мемориалы-ордера. Мемориал-ордер ведется по каждому счету в
отдельности: Д одного счета и К разных счетов.
На
основе мемориалов-ордеров составляется регистр. журнал, который предназначен
для контроля за сохранностью мемориал-ордеров.
Каждому
м-ордеру присваивается собств. номер. На основании м-ордеров ведутся карточки
анал учета и главная книга. На основании карточек анал учета состав. оборотная
ведомость по аналит счетам. На основании м-ордеров составл. обор. ведом. по
синт. счетам.
На
основании обор. ведомостей состав. баланс и отчетность. Ранее МОФ применялась в
торговле.
Достоинства:
метод очень простой, при сверке данных синтетического учета с аналитическим
позволяет устранять ошибки, проверить правильность отражения хозяйственных
операций. Может применяться во всех сферах народного хозяйства. Сейчас
применяется в бюджетных организациях и на некоторых предприятиях в сочетании с
журнально- ордерной формой. Недостатки: многократность записей одной и той же
суммы в различных регистрах, что увеличивает объем работ и вероятность ошибок;
отрыв и отставание аналитического учета от синтетического; сложность
составления отчетности, так как не все регистры приспособлены к тому, чтобы их
можно было сразу перенести в отчетность; значительных объем работ приходится на
конец отчетного периода; трудоемкость в учете; неприспособленность к анализу
хоз-фин деят фирмы.
В
связи с этим необходимо использовать новые формы, но несмотря на недостатки,
многи предприятя используют МОФ.
[32]
Учетные регистры, их виды и формы.
Все
бухгалтерские операции оформляются документами, в которых бухгалтер проверяет
правильность их заполнения, оформления, после чего заносит эти данные в учетные
регистры - таблицы определенной формы, кот. построены в соответствии с
экономич. группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные.
В
зависимости от строения учетные регистры могут быть:
-
хронологические - информация о хозяйственных, операциях записывается в
последовательности их совершения
-
систематические - кроме хронологического признака хозяйственные операции
группируются по другим установленным признакам
Систематические
регистры синтетического учета отражают хозяйственные операции в обобщенном виде
и только в денежном выражении. Пояснительный текст, как правило, отсутствует,
записи ведут по группе однородных документов.
В
систематических регистрах аналитического учета хозяйственные операции
отражаются подробно, приводится их содержание. В регистрах, характеризующих
движение материальных ценностей, данные фиксируются как в натуральном, так и в
денежном выражении. Систематические регистры аналитического учета ведутся в
развитие синтетических счетов. Примером могут служить карточки пообъектного
учета основных средств, карточки складского учета материалов.
Уч
регистры ведутся в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной
книги, машинограмы и видиограммы.
УР,
их взаимосвязь, последоват-ть, способы записи в них хоз. операций
определяютформу БУ.
[33]
Порядок записи операций в учетных регистрах.
Уч
регистры нужны для отражения учетных данных.
Основанием
для записи в уч регистры является первичные документы. Запись в уч регистры
ведется по их назначению в хронологическом порядке начиная с 1 го числа до
окончания месяца.
Переписываются
все реквизиты первич. документов. В конце месяца производится подсчет по
строкам и графам и производится проверка данных. В случае обнаружения ошибок,
производятся исправления методами красного сторно (для анал учета) или обратной
записью (для синт учета).
[34]
Способы исправления ошибок.
В
связи с большим объемом экономической информации, применяемом в БУ, возможны
различные ошибки, которые допускаются как в первичных документах, так и в учетных
регистрах.
В
связи с этим существуют различные способы исправления ошибок.
1
способ. Метод зачеркивания неправильной записи. При этом методе неправильную
запись зачеркивают тонкой линией (чтобы было видно, что зачеркивается). Сверху
подписывается правильная запись, а в углу документа делается запись
“исправленному с ... на ... верить” и подпись лица, кот. провел исправление.
Исправление
таким способом применяется при обнаружении ошибок в первич. документах.
2
способ. Метод кросное сторно. При этом методе красными чернилами дополнительной
строкой производится запись, по которой обнаружена ошибка.
След.
строкой производится правильная запись.
Пример:
Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.
......................................................другие
записи.............................................................
Поступили
от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.(70 красным цветом)
Поступили
от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 100 у.е.
Такой
способ исправления ошибок применяется в регистрах аналитич. учета.
3
способ. Исправление ошибок путем обратной записи.
Пример:
Неправильная запись: Дт 20 Кт 70 - 500
Для
ликвидации: Дт 70 Кт 20 - 500 И теперь правильная запись: Дт 25 Кт 70 - 500.
Такой
способ исправ. ошибок в регистрах синт. учета.
В
отчетности исправление ошибок недопускается. При обнаружении неправильной
записи, отчетность переписывается.
Исправление
ошибок недопускается также при составлении документов (как первичных, так и
УчРег) по начислению з/п и по банковским документам.
2.
ЖОФ.
ЖОФ
является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается
движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности
предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.
Сущность
ЖОФ состоит в след: все хоз операции в момент их совершения отражаются в
первичных документах. При наличии значительного кол-ва однородных хоз операций
на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.
На
основании первич документов ведутся карточки аналит учета (ведомости анал
учета). На основании накопит ведомостей или первич документов составляются
журналы-ордера, где ведется синт учет.
На
основании ведомостей аналит учета или карточек составляется обор. ведомость по
анал учета. На основании журналов-ордеров – составляется главная книга. Затем
на основании главной книги – баланс и отчетность.
Общим
является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании
ведется главная книга.
Недостатки
ЖОФ – ручная запись всех операций в УР, трудоемкость, + ее аналитичность и
возможность проводить анализ деятельности фирмы.
3.
Автоматизированная
Создание
и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы БУ –
таблично-автоматизир-ой.
Основные
черты:
1)
Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки инф.
2)
Использование магнитных носителей (большаа емкость, надежность ...) наряду с
бум.
3)
Интеграция БУ на основе однократного ввода и многокр. использ. инф.
4)
Осущ. програмной группировки Дт и Кт оборотов на основе принципа двойной
записи
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |