Реферат: Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности предприятий
Система
взаимоотношений с заказчиками информации у кредит-бюро строится не на разовом
запросе, а на абонементном обслуживании. Так, вы не можете заказать только одну
справку об интересующей вас фирме, необходимо подписаться на абонемент для
стандартных справок, при желании можно получить дополнение к справке - на
дополнительный абонемент. По годовой подписке могут предоставляться ежемесячные
списки фирм, специальные обзоры, научно-информационные обзоры по рынкам и
фирмам-производителям.
Очень
ценно, что кредит-бюро оказывает помощь в выборе контрагента и дает сведения по
вашим контрагентам.
2.
Торгово-промышленные палаты стран, городов, административных территорий.
Палаты,
которые по своей сути являются объединением фирм и коммерсантов на данной
территории, охотно помогают всем желающим в установлении деловых контактов. Для
этого они осуществляют издания, ведут информационно-коммерческую деятельность,
включаются в коммерческиекомпьютерные сети.
3.
Банки.
Современные
банки стали огромными хранилищами деловой информации. Причем эта информация
касается не только их клиентов (тех, кто ведет в банке счет и получает от него
кредит, банк знает до мельчайших подробностей), но и всего рынка, с которыми
имеет дело банк.
Банк
может выдавать на своих клиентов краткие характеристики, рекомендательные
письма и справки о платежеспособности. Конечно, зависит это от того, кто и для
каких целей запрашивает информацию.
4.
Отдельные фирмы, которые специализируются на информационном обслуживании,
консультациях, инжиниринговых, брокерских услугах, либо находятся в тесных
связях с исковым партнером. Например, международная кооперативная аудиторская и
консалтинговая фирма с юридическим адресом в Швейцарии имеет свои филиалы во
многих странах, в том числе и в России.
5.
Государственные учреждения, где регистрируются вновь созданные предприятия (в
торговых судах, у нотариусов и т.д.). Они же могут выдавать выписки из реестра
и регистрационных книг.
6.
Союзы предпринимателей.
Организации
содействия развитию производства и экспорта.
Фондовые
биржи.
Члены
биржи и биржевые комитеты в силу специфики своей деятельности имеют всегда под
рукой информацию о финансовых связях фирм, их финансовом состоянии и репутации.
Публикации по зарубежным фирмам
Информацию
по зарубежным фирмам можно получить и самим. Достаточно знать, что ее можно
найти в фирменных справочниках, монографиях, прессе, каталогах, брошюрах,
рекламе, с помощью компьютеpных сетей, на выставках, в годовых отчетах,
некоторых специальных источниках.
Подробное
описание каждого источника информации поможет научиться работать с ним. Самую
общую систематизированную по многим параметрам информацию можно получить из
справочников. Их можно классифицировать.
Прежде
всего следует выделить фирменные справочники.
Справочники
Справочники
издаются информационно-справочными агентствами, как правило, ежегодно.
Сведения, содержащиеся в них, берутся из отчетов и публикаций фирм, материалов
торгово-промышленных палат, различных ассоциаций, союзов предпринимателей, бюро
и агентов по регистрации фирм.
Имеются
справочники о фирмах одной страны (национальные) и о фирмах разных стран
(международные). Из одних справочников можно узнать координаты (почтовый адрес,
телекс, телефон), из других - сведения о характере деятельности фирмы, ее экономических
и финансовых показателях, производственной базе, руководящем составе и т.д.
Число выпускаемых фирменных справочников, по имеющимся оценкам, около 1,5 тыс.
и издаются они более чем в 96 странах. Справочники -- практически единственный
вид информации о фирмах, где сведения публикуются регулярно и в
систематизированном виде.
Конечно,
публикуемая информация за время подготовки к изданию несколько устаревает. Даже
в наиболее солидных справочниках, таких, как американский Moody's Industrial
Manual и английский Stock Exchange Official Yearbook, публикуются сведения на
один - два года. Поэтому при составлении характеристики на фирму необходимо
привлекать более оперативные источники информации: статистические подборки крупнейших
компаний, материалы деловой прессы, годовые отчеты фирм.
В
целом справочники содержат такие сведения по фирмам разных стран: полное и
сокращенное наименования; почтовый, телеграфный адреса, телекс, телефон; год
основания и основные этапы развития фирмы; сфера деятельности; основные
производимые товары и виды услуг; банки, клиентом которых является фирма;
владельцы фирмы или материнская компания; cостав руководящих органов; число и
местонахождение предприятии ; дочерние и ассоциированные фирмы; число занятых;
основные показатели деятельности фирмы (годовой объем продаж, прибыль, активы,
собственный капитал и др.); принадлежность к отраслевым (или национальным)
союзам предпринимателей; связи с другими фирмами через участие в капитале;
персональные связи с другими фирмами: биографические данные о руководителях
фирмы.
Так,
по этим данным можно определить объем производства, производственные мощности,
площадь предприятия, некоторые технические характеристики выпускаемой продукции
отдельных фирм.
Многие
справочники, в основном по фирмам развивающихся стран, публикуют информацию по
стране, в том числе обзоры по отдельным отраслям экономики. В справочниках
помещают рекламу по фирмам - рeкламодателям.
Однако
не по всем фирмам можно получить перечисленный набор информации. Наиболее
полные сведения, можно подобрать по средним и крупным промышленным компаниям,
выступающим в форме акционерного общества.
Справочники
различаются по количеству включаемых фирм, объему, характеру и принципам
систематизации сведений о них, и в связи с этим - по целям их использования.
Фирменные
справочники в зависимости от назначения условно можно разделить на несколько
групп:
адресные,
товаро-фирменные,
общефирменные,
отраслевые,
по
акционерным компаниям,
по
финансовым связям,
директорские,
биографические,
тематические.
Общефирменные,
по акционерным обществам и отраслевые справочники приводят информацию о фирме в
целом, а остальные - по отдельным конкретным вопросам.
Адресные
справочники охватывают наибольшее количество фирм и содержат почтовый и
телеграфный адреса фирм, их телексы, телефоны. Наименование фирмы часто
содержит указание на сферу, а иногда и на предмет ее деятельности
(промышленность, торговля, транспорт, отрасль или товар) и
правовую
форму. Это позволяет определить, какой объем информации о данной фирме можно
получить из других источников.
Наиболее
представительный адресный справочник -- .Yaegers + Waldmann International,
охватывающий около 1,3 млн. фирм различной правовой формы более 200 стран и
территорий мира.
Известны
также международные адресные справочники: Teleurope , издаваемый в ФРГ и
охватывающий фирмы 19 стран Западной Европы издаваемый в, и выпускаемый в
Великобритании Marsoni's International Register.
Товаро-фирменные
справочники охватывают большое число фирм, созданных в различных правовых
формах. Они предназначены для определения фирм, выпускающих тот или иной товар
или торгующих им.
Построены
справочники по принципу "товар-фирма". Все фирмы сгруппированы по
товарным рубрикам; под названием каждого товара (или вида услуг) в алфавитном
порядке перечисляются компании, занимающиеся его производством или торговлей
им.
Отдельные
справочники этой группы, особенно по фирмам развивающихся стран, группируют
фирмы одновременно по товарному и географическому принципу. Например, внутри
товарной группы -- по городам и провинциям (штатам и т.п.) и, наоборот, внутри
регионального раздела - по товарам.
Такие
справочники, издаваемые, например в США, дают информацию о 150 тыс. фирм во
Франции, о 80 тыс. фирм Италии, а число наименований товаров достигает 70 тыс.
Для
удобства пользования товаро-фирменные справочники снабжены алфавитным перечнем
товаров и услуг или товарных групп, которые часто даются на нескольких языках
(английском, французском, немецком, иногда испанском). К этой группе относится
широко известный Kompass, издаваемый в большинстве стран Западной Европы.
Структура справочника Kompass
Первый
и второй том - сборник по продукции и услугам (алфавитный указатель
предприятий, их продукции и услуг, алфавитный указатель марок, таблица
разделения предприятий по отраслям).
Третий
и четвертый том - указатели официальных государственных органов и организаций
(министерства, ведомства, торгово-промышленные палаты, торговые
представительства, алфавитный указатель предприятий, коды видов деятельности и
продукции, коды отраслей, справки по предприятиям (схема: департамент- коммуна
- фирма), список зарубежных предприятий, представленных во Франции.
Как
пользоваться Kompass. ?
1.
Например, вам нужно найти издательство, причем издателей справочников. Первый
шаг - обратитесь к алфавитному указателю продукции и услуг в начале первого
тома. Три группы цифр напротив искомого (28) указывают на отрасль экономики --
"Графическая" -- индустрия, издательство;
далее
(620) -- подотрасль -- издание справочников;
далее
(....) -- конкретные справочники.
Второй
шаг -- отрасль 28620 находится в первом томе. Начиная с номера необходимой
услуги, читаете по вертикали соответствующую колонку. Все производители
(поставщики) указаны собственным символом (производитель, дистрибьютор).
Вам
нужны данные по компании, название которой вы знаете. Свертесь с алфавитным
указателем предприятия в начале третьего тома, где сразу обнаружите общество
или филиал, наименование департамента и коммуны, где оно расположено. По
последним территориальным данным в третьем и четвертом томах ищите справку по
фирме.
Страницы: 1, 2, 3, 4 |