Контрольная работа: Загальне документознавство
Контрольная работа: Загальне документознавство
Загальне
документознавство
1. Здійсніть аналіз сучасних тлумачень
поняття «документ»
Документ(словник іншомовних слів)(від лат.
dokumentum –повчальний приклад, взірець, доказ)
матеріальний об’єкт, в якому міститься та
або інша інформація. Призначений для передачі її у часі і просторі(наприклад,
фотоплівка, перфокарта);
діловий папір, що підтверджує будь-який
факт, або право на щось; у праві - складений відповідно до вимог закону акт, що
посвідчує факти, які мають юридичне значення(диплом про освіту, заповіт…);
офіційне посвідчення особи(паспорт, трудова
книжка);
історично - достовірні письмові джерела.
Документ(словник іншомовних слів –
зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють
її ідентифікувати.
Документ (офіційне) — це засіб закріплення
різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти, події, явища
об’єктивної дійсності та розумову діяльність людини.
Документ (стаття 27 Закону України «Про
інформацію») – це передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання,
використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній,
кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві».
Документ (за П. Отле) — це будь-яке джерело
інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно
в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в
часі.
Носій - це матеріальний об’єкт, що
використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної чи
зображувальної інформації, у тому числі і в перетвореному вигляді.
Разом з папером нині широко використовуються
й нові носії – магнітні стрічки, дискети, диски…
Інформація вцілому не виступає достатньою
ознакою документа. Матеріальна складова – одна з двох необхідних і обов’язкових
складників документа, без якого він не може існувати. Його речовинна сутність,
форма документа, що забезпечує його здатність зберігати та передавати
інформацію.
Призначеність документа для зберігання та
передачі інформації у часі і просторі обумовлює його специфічну матеріальну
конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів,
дисків, дискет та ін. Ця специфічна конструкція забезпечує виконання
документами їх головної функції, даючи можливість бути зручними для переміщення
у просторі, стійкими для зберігання інформації у часі, пристосованими для
фізіологічних можливостей читання повідомлення.
Інформація, закладена в документі,
обов’язково закріплена, на якому-небудь спеціальному матеріалі (папірус,
пергамент, папір, кіно-, фотоплівка і т. п.), що має визначену форму носія
(стрічка, лист, картка, барабан, диск, нитка і т. д.). Крім того, інформація
завжди фіксується будь-яким способом запису, передбачає наявність засобів (фарба,
туш, чорнила, барвники, клей і т. п.) та інструментів (ручка, друкарський
станок, відеокамера, принтер, т. п.). Таким чином, під матеріальним складником
документа мають на увазі: матеріальну основу документа; форму носія інформації;
спосіб документування або запису інформації.
2. Виберіть 5 документів різних видів.
Зробіть порівняльний аналіз сукупності документів за такими ознаками: знаковій
природі інформації, системі запису інформації, ступеня знаковості інформаційної
і матеріальної складових документа
№ з/п |
Вид документа |
Знакова природа інформації |
Система запису інформації |
Ступінь знаковості інформаційної складової
документа |
Ступінь знаковості матеріальної складової документа |
1 |
Газета |
Текстовий |
Двовимірний |
Вторинний |
Паперовий |
2 |
Кіноплівка |
Нетекстовий, іконографічний |
Двовимірний |
Вторинний |
Плівковий |
3 |
Фотоплівка |
Нетекстовий, іконографічний |
Двовимірний |
Первинний |
Плівковий |
4 |
Рукопис |
Текстовий |
Двовимірний |
Первинний |
Паперовий |
5 |
Перфокарта |
Текстовий |
Двовимірний |
Первинний |
Паперовий |
Висновок: Документ, незалежно від виду, може
мати однакову систему запису інформації (н-д, газета та кіноплівка…), однакову
знакову природу інформації (н-д, рукопис, газета), ступінь знаковості
інформаційної складової документа (н-д, фотоплівка, рукопис) або ступінь знаковості
матеріальної складової (н-д, кіноплівка, фотоплівка).
Страницы: 1, 2, 3, 4 |