Курсовая работа: Учет расчетов с подотчетными лицами
Авансовые отчеты заполняются
на основании документов, подтверждающих расходование подотчетных сумм, после
чего распечатываются, подписываются и хранятся в деле, вместе с кассовыми
документами. Формирование проводок и ведение учета происходит автоматически.
Командировочные
удостоверения заполняются на заранее изготовленных бланках, не заполненные или
заполненные не до конца удостоверения к учету не принимаются.
Выбывающие в командировку
работники регистрируются и в специальном журнале (см. приложение 13) [9]
До внесения изменений в
законодательство использовалась другая форма (см. приложение 14) [4]
Выдача наличных денег под
отчет на хозяйственные и оперативные нужды, а так же на командировочные расходы
на предприятии осуществляется согласно законодательству, и ее порядок
соответствует порядку, описанному в теоретической части данной работы.
При необходимости,
работники предприятия используют собственные средства, в пределах норм расчетов
наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных
обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
В этом случае работники
обязаны не позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об
израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах ООО
«БелТАСП». В соответствии с данным отчетом, в бухгалтерии составляться запись Д20,
26, 60 К71 (списана подотчетная сумма по авансовому отчету) и Д71 К50 (возмещение
израсходованных сумм).
3.2 Ведение Главной
книги и содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с
подотчетными лицами
Ведение Главной книги на
предприятии ведется автоматически, и в конце месяца формируются остатки и
отражаются обороты за период. (см. приложение 15)
Содержание основных
хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» приведены
в таблице 1:
Таблица 1. Содержание
хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами
|
№ п/п
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб
|
№
приложения
|
|
1
|
Получены
денежные средства в кассу, в том числе для выдачи под отчет |
50 |
51 |
7637900 |
10 |
|
2
|
Выданы
денежные средства на возмещение командировочных расходов заграничной
командировки |
71.1 |
50 |
404970 |
11 |
|
3
|
Выданы
денежные средства на возмещение командировочных расходов командировки по РБ |
71.1 |
50 |
124800 |
12 |
|
4
|
Списаны
подотчетные суммы по авансовому отчету за приобретение дизельного топлива |
60.1 |
71.2 |
40400 |
7 |
|
5
|
Списаны
подотчетные суммы по авансовому отчету за заграничную командировку директора |
26 |
71.1 |
404970 |
8 |
|
6
|
Списаны
подотчетные суммы по авансовому отчету за командировку рабочего по РБ |
20 |
71.1 |
124800 |
9 |
Таким образом, отражение расчетов
с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» соответствует порядку,
регламентированному законодательством Республики Беларусь. Ведение некоторых
документов на бланках строгой отчетности позволяет контролировать
своевременность и правильность отражения использования подотчетных сумм.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |
