Курсовая работа: Учет основных средств с помощью программы 1С: Предприятие
Аналитический учет необоротных активов ведется в разрезе
инвентарных объектов. Заметим, что учет НА ведется не на одном счете, а на
множестве счетов. Это счета 10, 11, 12, 74, 97 и пр. На каждом из перечисленных
счетов ведется учет одних и тех же объектов.
В связи с этим потребуется лишь один раз создать справочник
объектов НД и затем можно многократно использовать его для организации
аналитического учета на разных счетах. Ввод справочной информации об объектах
необоротных активов осуществляется на основе первичных документов - актов,
технической документации, нормативов. Рассмотрим организацию и заполнение
справочника необоротных активов на конкретном примере.
Для организации аналитического учета необоротных активов
используется субконто вида "Необоротные активы". Данному виду
субконто соответствует одноименный справочник. В этом можно убедиться,
обратившись к описанию типовой конфигурации в документации или непосредственно
к режиму конфигурирования, раскрыв необходимые ветви дерева объектов метаданных
Прежде чем приступать к вводу информации в справочник, следует обратить
внимание на некоторые наиболее важные аспекты его организации. Рассмотрим,
какие параметры установлены для справочника "Необоротные активы" в
типовой конфигурации.
Обратимся к режиму конфигурирования, чтобы выяснить, какие
параметры установлены для данного справочника В окне описания параметров
справочника можно выяснить следующие наиболее важные его свойства:
Ø справочник является двухуровневым, так как
для параметра "Количество уровней" установлено значение, равное двум;
Ø данный справочник не подчинен другим
справочникам, о чем свидетельствует соответствующая установка параметра
"Подчинен";
Ø в справочнике осуществляется сплошное
кодирование элементов независимо от разбиения их на группы, поскольку
переключатель "Серии кодов" установлен в положение "Во всем
справочнике";
Ø тип кода - числовой;
Ø для ввода и редактирования элементов
предусмотрена специальная форма диалога (для параметра
"Редактировать" установлено значение "В диалоге").
Прежде чем вводить информацию в справочник, желательно убедиться в
том, что сделаны именно такие установки. Если есть расхождения, требуется их
устранить. Обратимся к реквизитному составу справочника. Помимо обязательных
элементов "Код" и "Наименование" справочник включает ряд
дополнительных реквизитов:
Ø Группа;
Ø Срок использования;
Ø Норма амортизации;
Ø Метод расчета износа и др.
В описании свойств реквизитов справочника следует обратить
внимание на одну важную особенность - многие реквизиты, входящие в состав
справочника, являются периодическими. Периодические реквизиты, как и любые
другие, могут изменять свои значения в течение времени. Однако в отличие от
обычных реквизитов, каждое изменение значения периодического реквизита
фиксируется на определенную дату, то есть, программа в хронологическом порядке
хранит историю изменения значения реквизита.
Справочник "Необоротные активы" является аналогом
картотеки необоротных активов. Программа предусматривает два варианта ввода
информации в справочник:
Ø справочная информация подготавливается
предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;
Ø справочная информация вводится
непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.
Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об
объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте
необоротных активов.
Задача 1. Необходимо ввести в справочник "Необоротные активы"
сведения о следующем объекте НА. Наименование объекта: "Станок
универсальный деревообрабатывающий ДУН". Вид необоротного актива:
определяется в бухгалтерии. Инвентарный номер: присваивается в бухгалтерии.
Амортизационные отчисления относятся на счет: 23 (83) "Амортизация
производственных ОС, НМЛ и др. необоротных активов". Первоначальная
стоимость: 25 000 грн. Метод начисления амортизации: Уменьшение остатка
Ликвидационная стоимость: 560. Срок полезного использования: 48 месяцев. Группа
налогового учета: 2. Вид деятельности: определяется в бухгалтерии.
Поскольку справочник является двухуровневым, имеется возможность
обеспечения дополнительной группировки необоротных активов. В качестве групп НА
можно определить типовые классификационные группы, установленные органами
статистики: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование
и т.п. Однако вспомним, что для определения принадлежности необоротного актива
к типовым группам в справочнике предусмотрен реквизит "Вид необоротного
актива", который позволяет 98 организовать
учет наличия и движения НА по классификационным группам. В этих условиях
определяющим фактором при группировке элементов справочника Должно явиться
удобство доступа к справочной информации Для иллюстрации возможностей двухуровневой
организации справочной информации на первом уровне иерархии выделим группу
"Основные фонды", на втором уровне иерархии выделим две группы
основных фондов - "Производственные" и
"Непроизводственные". На подчиненных уровнях будем отражать
инвентарные объекты основных фондов.
Сначала через меню "Справочники - Необоротные активы"
открывается форма справочника. Нажатием клавиш С1г1+Р9 или через меню
"Действия - Новая группа" выполняется переключение в режим ввода
нового группового элемента На экране развернется форма диалога для ввода
группового элемента справочника В ней требуется заполнить два поля -
"Код" и "Наименование". Далее, двойным щелчком мыши по
пиктограмме, расположенной слева от наименования группы, следует войти в группу
"Производственные" и осуществить ввод в нее сведений об инвентарном
объекте "Станок СДУ-11".
Нажатием клавиши Enter
осуществляется переключение в режим ввода нового элемента. На экране
развернется форма диалога для ввода элемента справочника - информации об
инвентарном объекте. Необходимо заполнить входящие в ее состав реквизиты.
Как правило, инвентарный номер отличается от кода объекта
Формирование кода происходит автоматически, код получит значение, поскольку в
справочнике установлена сквозная нумерация всех объектов вне зависимости от их
принадлежности к группам. Если на предприятии используется иная система
кодирования инвентарных номеров НА, то этот номер может быть изменен вручную.
Обычно в бухгалтерии существует определенная система формирования
инвентарных номеров объектов НА. Примем и мы некоторую систему построения
инвентарного номера, которой будем следовать при реализации задач по учету
необоротных активов.
Первый разряд кода - код группы НА, который может принимать
следующие значения:
1- здания и сооружения;
4- машины и оборудование;
6- транспортные средства.
Последующие три разряда - порядковый номер объекта в группе. Таким
образом, новый объект получает инвентарный номер - 4001, который надо ввести
вручную в соответствующее поле формы диалога Шифр объекта носит информационный
характер и может заполняться бухгалтерий по желанию. В графу
"Наименование" вводится наименование объекта. В графу "Полное
наименование" вводится полное наименование объекта. В графу " Вид
необоротного актива" вводится одно из возможных значений принадлежности НА
к типовой группе - путем выбора одного из значений перечисления. Заполним это
поле, выбрав группу, к которой принадлежит данный объект - "Основные
фонды". В графу "Счет учета" вводится информация о счете учета
необоротного актива в бухгалтерском учете. В графе "Вид деятельности"
устанавливается вид деятельности из справочника "Виды деятельности".
Значения справочника представляют собой экономическую деятельность предприятия.
Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут
переходить из одного вида деятельности в другой вид деятельности, что может
быть связано с изменением профиля работы отдельного подразделения предприятия.
В реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления
основного средства на баланс организации по акту (накладной) приемки-передачи
необоротных активов. В рабочем режиме она заполняется при проведении документа
«Ввод в эксплуатацию». Для арендованных необоротных активов этот реквизит не
заполняется Форма элемента справочника включает две закладка Реквизиты второй
закладки "Дополнительно" содержат информацию, необходимую для
организации учета амортизации НА.
Кстати, в реальной практике ведения бухгалтерского учета эти
данные также могут вводиться в другое время.
Для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету
необоротных активов в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия"
предусмотрено несколько документов:
Ø Ввод в эксплуатацию
Ø Списание МБП
Ø Ликвидация необоротного актива
Ø Модернизация необоротного актива
Ø Списание НА
Все эти документы объединены в одну группу и доступны через меню
"Документы - Необоротные активы и МБП-...". Приобретение необоротных
активов осуществляется документом "Приходная накладная", который
доступен через меню "Документы -Приход-...". Кроме того, в типовой
конфигурации имеется документ "Начисление амортизации". Он
предназначен для оформления операций по ежемесячному начислению износа
необоротных активоа Данный документ также входит в группу документов по учету
необоротных активов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
