Курсовая работа: Учет и анализ основных средств предприятия
·
технических
паспортов,
·
других
документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение,
перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно п.10 Методических
указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны
быть приведены основные данные по объекту основных средств:
·
срок
полезного использования,
·
способ
начисления амортизации,
·
освобождение
от начисления амортизации (если имеет место),
·
индивидуальные
особенное объекта.
Инвентарные карточки, как
правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
Рассмотрим порядок заполнения
инвентарной карточки на объект основных средств Сосновского райпо. Не будем подробно
останавливаться на заполнении очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении тех
строк и граф, которые могут вызвать вопросы или которые заполняются по-разному в
зависимости от ситуации.
Каждой карточке присваивается
порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №». В нашем
примере номер карточки «12».
В графе «Дата составления»
указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на
вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна
совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена
операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной
карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В нашем примере дата заполнения
инвентарной карточки должна совпадать с датой подписания главным бухгалтером акта
(накладной) приемки-передачи основных средств № 20. В графе «Дата составления» указана
дата 12 декабря 2008 г.
В графе по “ОКОФ” записывается
код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору
основных фондов).
В нашем случае “14 2919610”.
В графе “Номер амортизационной
группы” указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в
соответствии с Постановлением №1. В нашем случае амортизационная группа 5.
В графе “Инвентарный номер”
указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту
комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
Объект основных средств,
поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному
номеру, присвоенному арендодателем.
В нашем случае присвоен
номер “88”.
В графе “Заводской номер”
проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
·
на
самом основном средстве;
·
в
техническом паспорте оборудования;
·
в
акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
·
в
инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В нашем случае “899712”.
В графе “Дата принятия к
бухгалтерскому учету” занесена дата включения поступившего оборудования в состав
собственных основных средств организации – получателя (Сосновское райпо), которая
должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме
зданий, сооружений)
В нашем случае – 12 декабря
2008 года.
В графе “Дата списания с
бухгалтерского учета” указывается дата выбытия ОС. В нашем случае стоит прочерк,
поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта
ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
Строки “Объект (серия, тип
постройки или модель, марка)”, “Место нахождения объекта основных средств”, “Организация
изготовитель” заполняются на основании технической документации или других документов,
содержащих соответствующую информацию.
В строке “Объект (серия,
тип постройки или модель, марка)” указывается «Холодильная камера ОКА-102 Х”.
В строке “Местонахождение
объекта основных средств” указывается структурное подразделение, где находится ОС.
В нашем примере – Магазин
№ 3.
В строке “Организация изготовитель”
указано ЗАО “Орбита”.
Далее по тексту документа
следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Раздел 1 “Сведения об объекте
основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны
(организации – сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших
в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или
создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.
В графе “Дата выпуска (постройки)”
указывается год выпуска в соответствии с данными технической документации.
В графе “Документ о вводе
в эксплуатацию” указывается номер и дата акта приемки-передачи объекта основных
средств (ОС-1).
В графе “Фактический срок
эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования приобретенного
ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленной
амортизации (износа)” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за
все время, которое ОС находилось в эксплуатации.
При заполнении графы “Срок
полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного
при первичном принятии объекта ОС к учету.
В графе “Остаточная стоимость”
предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету
последней организацией – получателем будет принята за первоначальную. При этом под
остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС
и суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае Сосновским
райпо приобретена новая холодильная камера в розницу. Поэтому не заполнены: раздел
1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи», раздел 3 “Переоценка”,
раздел 4 “Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта
ОС”, раздел 5 “Изменения первоначальной стоимости объекта ОС”, раздел 6 “Затраты
на ремонт”.
Раздел 2 “Сведения об объекте
основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету”.
В графе “Первоначальная
стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету” указывается первоначальная стоимость
основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных
средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.
В нашем случае указана первоначальная
стоимость – 15000 рублей.
Значение для заполнения
графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел
2, графа 2). В нашем примере – 85 месяцев.
В разделе 7 “Краткая индивидуальная
характеристика объекта ОС” указываются:
·
наименование
основного средства;
·
количество;
·
при
содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование,
номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенный Сосновским
райпо объект основных средств (холодильная камера) по документам не содержит драгоценных
металлов, поэтому в соответствующих графах ставим прочерки.
В графу 8 “Наименование
конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные
признаки, характеризующие объект.
В нашем примере указаны
в графе 8 основные характеристики холодильной камеры:
·
система
охлаждения статическая
·
класс
энергетической эффективности В;
·
количество
компрессоров 1.
Графа “Качественные и количественные
характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект”
и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.
В графу 9 “Основной объект”
записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал,
из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).
В нашем случае указаны размеры холодильной камеры - 167/60/66,5.
Графа “Приспособления, принадлежности,
пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качестве
наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности,
относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например,
для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная
камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики
указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они
сделаны, размеры и прочие характеристики.
Существенных отличительных
признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтому
эти графы не заполнены.
После первого заполнения
инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки”
бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись,
пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).
В нашем случае это – главный
бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.
Основные средства, непригодные к использованию,
ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, в
организациях ликвидируются и списываются.
Выбытие объекта или групп
объектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется:
·
актом
о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4;
·
актом
о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств)
– форма № ОС-4б.
·
Списание
грузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортных
средств (форма № ОС-4а).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 |