Курсовая работа: Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности
Системы
поддержки решений (СППР) - это особые интерактивные ИС, использующие базы
моделей и базы данных для поддержки принятия полуструктурируемых и
неструктурируемых решений конкретными менеджерами, работающими в интерактивном
процессе аналитического моделирования. СППР охватывают: компьютерное
оборудование, программное обеспечение, данные, модели, живой труд. Разработка
СППР отличается от формирования традиционных информационных систем. СППР имеет
уникальные возможности в обработке внутренней и внешней информации, в
аналитических моделях и в диалоговом режиме.
Во
второй главе курсовой работы был проведен анализ организационно-экономических
характеристик типографии «Мистер Принт», ее информационной системы, технических
и программных ресурсов. Основным видом деятельности
типографии является производство рекламно-полиграфической продукции, а также
изготовление наружной рекламы. В структуру организации входят:
редакционно-издательский отдел, типография, отдел снабжения и сбыта
(реализации), бухгалтерия. Непосредственное руководство издательством
осуществляет его директор, отвечающий за результаты его деятельности.
Использование передовых технологий дает возможность типографии работать в
условиях стремительно развивающегося рынка сувенирно-полиграфического. В работе
данной типографии активно используются компьютерные информационные технологии. По
степени централизации технологического процесса информационная технология в
системе управления организацией является децентрализованной. Для данной
организации характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы
информации, основанной на использовании новейших технических средств
автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе
компьютеров с процессорами Intel , объединенных в единую внутрифирменную
локальную вычислительную сеть.
В
третьей главе курсовой работы были описаны внутрифирменные коммуникации и
информационные потоки типографии, а также были сделаны рекомендации по
формированию внутрифирменной управленческой системы. Внутрифирменная система
информации в типографии решает задачи организации технологического процесса и
носит производственный характер. Основную роль в организации играют
коммуникации между уровнями и подразделениями. Перемещение информации в
организации происходит сверху вниз, снизу вверх и по горизонтали. В процессе
работы типографии задействованы формальные и неформальные коммуникации.
Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень
управления и взаимный обмен информацией между всеми частями компании
осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других
технических средств связи. Для улучшения внутрифирменной
управленческой информационной системы были
предложены следующие рекомендации:
·
вводить автоматизированные информационные
технологии в отдельные элементы организации;
·
расширять ассортимент продукции, вовремя
реагируя на требования покупателей;
·
повышать
степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи
и обработки информации;
·
добиваться
роста эффективности управления за счет своевременного представления информации
руководителям всех уровней управления;
·
за
счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии
экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение
непроизводственных потерь и т.д.
·
повышение
общего уровня эффективности работы и конкурентоспособности компании за счет
тесного взаимодействия через информацию между подразделениями по горизонтали и
по вертикали;
·
улучшить
коммуникации между руководителем и рабочей группой, так как это повышает
эффективность рабочих групп и способствует лучшему информационному обмену. Также
в рекомендательной части работы был рассмотрен вопрос увеличения
производительности труда за счет внедрения автоматизации банка данных клиентов.
Список
литературы
1
Иванов
И.Н. менеджмент корпорации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004.
2
Коротков
Э.М. Концепция Российского менеджмента. – М.:Дека, 2004.
3
Менеджмент:
Учебник / Под ред. В.В. Томилова – М.: Юрайт-Издат, 2003.
4
Максимцов
М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. и др. Менеджмент: Учебник. – М.:; ЮНИТИ,
2006.
5
Мескон
М., Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2002.
6
Автоматизированные
информационные технологии в экономике Ред.: Г.А.Титоренко Москва: Юнити, 2006
7
Информационно-методическое
обеспечение перечня формирования направлений и специальностей в области
информационно-коммуникационных технологий В.В.Никитин Москва: МАКС Пресс, 2006
8
"Автоматизированные
информационные технологии в экономике" – п/ред Г.А. титоренко – М, 1999г.
9
Л.А.
Вдовенко "Системно-информационный подход к оценке экономической
деятельности промышленных предприятий" – М, 1996г.
10
"Компьютерные
информационные системы управленческой деятельности" – п/ред г.А. Титоренко
– М, 1993г.
11
Бухалков
М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник, ИНФРА-М - 2004, 400 стр.
12
Саати
Т. Принятие решений. Метод анализа иерархий. - М.: Радио и Связь, 1993.
13
Ларичев
О.И. Теория и методы принятия решений. - М.: Логос, 2000.
14
Емельянов
С.В., Ларичев О.И. Многокритериальные методы принятия решений.- М.: Знание,
1985.
15
Пугачев
В.П., “Руководство персоналом организации” – М., “Аспект-пресс”,1998
16
Коротков
Э.М. Исследовании е систем управления: Учебник. – М.: Дека, 2003
17
Мащенко
В.Е. Корпоративное управление: Учеб. Пособие.- М.: Сирин, 2003.
18
Мильнер
Б.З. Теория организации: Учебник. – М: ИНФА – М, 2004
19
Атовмян
И.Л.
Оптимизация работы полиграфического производства. Контроль качества
полиграфической продукции // Новости полиграфии. – 2003. - № 20
20
Баблюк
Е.Б. Основы управления качеством и сертификация печатной продукции // Новости
полиграфии. – 2004. - № 20.
Приложение
Словарь
терминов:
Информация для принятия решений - набор количественных или
качественных показателей, используемых для анализа ситуации и подготовки
вариантов управленческих решений.
Информационная
технология (ИТ) — процесс,
использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора,
регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе
программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач
экономического объекта.
Информационная
система управления — совокупность
информации, экономико-математических методов и моделей, технических,
программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для
обработки информации и принятия управленческих решений.
Критерий - категория, используемая для оценки
степени соответствия вариантов решения (альтернатив) выбранной цели.
Комплексная целевая программа (КЦП) представляет собой совокупность
мероприятий, называемых в дальнейшем «проектами», объединенных единством
главной цели и общими ресурсами.
Нетиповые или ситуационные решения- решения, которые в отличие от
типовых, содержат набор плановых параметров (показателей) деятельности, не
имеющих, как правило, явной алгоритмической связи с исходными данными о
деятельности банка и требуемыми целевыми показателями. Формируются такие
решения, в основном, по мере необходимости и часто связаны с внешними нерасчетными
ситуациями, такими, как форс-мажорные обстоятельства, значительные изменения
рыночных цен, поступление предложений от инвесторов, изменение состава
акционеров и др.
Система поддержки принятия решений - совокупность взаимосвязанных по
целям, параметрам и условиям задач, методов (методик), программных средств и
технических систем, позволяющих формировать в автоматизированном режиме набор
отчетных форм, содержащих информацию для принятия управленческих решений и/или
варианты таких решений.
Типовые или стандартные решения – решения, которые содержат набор
плановых параметров (показателей) деятельности, имеющих явную алгоритмическую
связь с исходными данными о деятельности и требуемыми целевыми показателями.
Управленческое решение —
творческое, волевое воздействие субъекта управления на основе знания
объективных законов функционирования управляемой системы и анализа
управленческой информации о ее состоянии, направленное на организацию
деятельности коллектива по разрешению назревшей проблемы.
Цель - указывает общее направление движения для
достижения лучшего результата. Иногда целями считаются «предпочитаемые исходы,
достижимые в течение определенного и сравнительно короткого периода времени.
Типы ИС
Таблица
1.
Тип ИС |
назначение |
характеристика |
СПФО |
поддержка
финансовых операций |
детализированная,
стандартизированная обработка финансовых данных |
УИС |
поддержка
управления |
регулярные,
повторяющиеся операции со статичной структурой и стабильной технологией |
СППР |
поддержка
принятия решений |
предоставляет
больше возможностей нежели обычная ИС, более гибкая и настраиваемая под
конкретные потребности |
СПДАВМ |
поддержка
деятельности аппарата высшего менеджмента |
системы
структуирования высокого уровня, высокая надежность и достоверность |
|