Курсовая работа: Бухгалтерский учет обязательств предприятия на примере ОАО "Алмак"
2.5 Рекомендации по совершенствованию информационной системы
бухгалтерского учета и отчетности в части обязательств компании
С начала текущего года введена в действие новая редакция
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008),
а также совсем новое Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных
значений» (ПБУ 21/2008). [26]
Следовательно, основной рекомендацией будет привести
информационную систему предприятия ОАО «Алмак» в соответствие с этими
нормативами.
Пунктом 3 приказа Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н установлено, что новые положения по бухгалтерскому учету вступают в силу с 1 января
2009 года. Это значит, что учитывать установленные в них правила нужно уже при
подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2008 год.
Кроме того, новые требования к учетной политике необходимо
применять при разработке учетной политики организации на 2009 год.
Обновленное Положение по
учетной политике
Новое ПБУ 1/2008 применяется вместо ПБУ 1/98,
просуществовавшего практически без изменений 10 лет.
Общие положения, которыми открывается ПБУ 1/2008, не
претерпели существенных изменений. По-прежнему оно предписывает формировать
учетную политику всем организациям.
А компании, публикующие свою бухгалтерскую отчетность, должны
раскрывать положения учетной политики в пояснительной записке.
На отдельных правилах нового ПБУ остановимся подробнее.
Формирование учетной политики
Кто составляет учетную
политику. Принципиально новым в ПБУ 1/2008 является то, что теперь
формированием учетной политики вправе заниматься не только главный бухгалтер.
Эту обязанность можно возложить и на иное лицо, которое ведет бухучет в
организации. Напомним, что в соответствии с пунктом 2 статьи 6 Федерального
закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель
организации может:
- учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным
бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
В свою очередь руководитель организации своим приказом должен
утвердить подготовленный документ и ввести его в действие.
Что должна содержать учетная
политика. В учетной политике
необходимо утвердить:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технологию обработки учетной
информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- иные решения по организации бухгалтерского учета.
Новшеством ПБУ 1/2008 является требование утвердить в учетной
политике все формы первичных документов, которые применяются организацией, а не
только те, по которым нет унифицированных форм, как было предусмотрено ранее.
При этом по-прежнему все первичные учетные документы организации должны
создаваться по унифицированным формам, приведенным в соответствующих альбомах.
А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать обязательные реквизиты, установленные Законом о бухучете
(наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции,
личные подписи и т. д.).
В дальнейшем планируется предоставить компаниям право
разрабатывать и утверждать все формы «первички» самостоятельно. Но пока
действуют унифицированные формы, в учетной политике придется их перечислить.
Другим существенным новшеством ПБУ 1/2008 является требование
раскрывать в учетной политике формы регистров бухгалтерского учета. К таковым
можно отнести журнал регистрации хозяйственных операций, журналы-ордера,
вспомогательные ведомости, мемориальные ордера, Главную книгу, оборотную
ведомость и т. д.
Важный нюанс: если по конкретному вопросу в российском
законодательстве не установлены способы ведения бухучета, при формировании
учетной политики организация может исходить из принципов МСФО (п. 7 ПБУ
1/2008). Такого положения в ПБУ 1/98 нет. При этом, как и раньше, если правила
бухучета допускают несколько вариантов учета, организация должна выбрать один,
наиболее оптимальный с ее точки зрения. Если же в учете тех или иных операций
никакой вариантности нет, дублировать в учетной политике положения нормативных
актов не следует.
Когда нужно составить приказ
об учетной политике. Учетная политика действует с 1 января года, следующего за
годом ее утверждения. На это следует обратить особое внимание, так как зачастую
приказ об утверждении учетной политики на текущий год регистрируют началом года
(например, 9 января). Очевидно, что юридически утвержденная таким приказом
учетная политика начнет действовать только с 1 января следующего года.
Вновь созданные организации должны разработать и утвердить
учетную политику в течение 90 дней с момента государственной регистрации (п. 9
ПБУ 1/2008). И применять ее с момента регистрации.
Учетную политику должны применять все филиалы,
представительства и обособленные подразделения организации независимо от их
местонахождения. Разработка для них отдельной учетной политики не допускается.
Изменение и дополнение учетной
политики
Изменить свою учетную политику, согласно пункту 10 ПБУ
1/2008, компания может:
- если внесены поправки в законодательство России или
нормативные акты по бухгалтерскому учету;
- если организация разработала новые способы бухгалтерского
учета;
- в случае существенного изменения условий хозяйствования, к
которым относятся реорганизация, переход к новым видам деятельности и т. п.
Ранее в данный список входила также смена собственника организации. Однако
теперь это основание исключено.
Измененная учетная политика вводится в действие с начала
следующего отчетного года, «если иное не обусловливается причиной такого
изменения» (п. 12 ПБУ 1/2008). То есть новое ПБУ разрешает это сделать и в
текущем году. Такая оговорка весьма логична, учитывая, что смена деятельности
или реорганизация может произойти в начале или середине текущего года.
По-прежнему допускается без ограничения вносить дополнения в
учетную политику. Это актуально, например, в случае, если организация в
отчетном году впервые возьмет кредит у банка.
Внося изменения в учетную политику, необходимо дополнительно
оценить в денежном выражении то влияние, которое окажет это изменение на
финансовое положение организации.
При существенном характере такого влияния организация обязана
будет скорректировать бухгалтерскую отчетность на начало года, с которого
произошли изменения в учетной политике. Если в бухгалтерской отчетности
приводятся данные за несколько лет, то отразить изменения необходимо и за более
ранний период. Такой метод получил в новом ПБУ 1/2008 название
«ретроспективный».[6]
При этом впервые введен алгоритм действий при ретроспективном
методе. Предлагается корректировать входящий остаток по статье «Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в отчетности
период, а также значения связанных с этой статьей показателей бухгалтерской
отчетности. При этом нужно исходить из предположения, что вносимые изменения
применялись с самого начала. То есть с момента возникновения фактов
хозяйственной деятельности данного вида.
Нередко изменения в учетную политику трудно, а то и просто
невозможно оценить. В этом случае предлагается применять новый способ бухучета
только в отношении тех хозяйственных операций, которые совершены уже после
нововведений, то есть «перспективно». Очевидно, что в связи с существенной
трудоемкостью корректировки показателей бухгалтерской отчетности при
ретроспективном методе большинство малых и средних организаций будут использовать
именно перспективный метод.
Раскрытие учетной политики в
бухгалтерской отчетности
Для организаций, публикующих свою бухгалтерскую отчетность,
ПБУ 1/2008 содержит требование раскрывать в пояснительной записке существенные
способы ведения бухгалтерского учета. Состав и содержание информации, которую
надо раскрыть, конкретизируются в отдельных положениях по бухгалтерскому учету,
например, в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» или в ПБУ 6/01
«Учет основных средств».
Кроме того, для случая, когда изменения в учетную политику
внесены после того, как составлена годовая бухгалтерская отчетность, их следует
раскрыть в промежуточной бухгалтерской отчетности.
К обязательной информации об учетной политике, раскрываемой в
пояснительной записке, относятся:
- способы амортизации основных средств, нематериальных и
других активов;
- методы оценки производственных запасов, товаров,
незавершенного производства и готовой продукции;
- способы признания выручки от продажи продукции, товаров,
работ, услуг и т. д.
Если компания вносит изменения в учетную политику, в
пояснительной записке к бухгалтерской отчетности дополнительно указывается:
- причина, по которой вносятся изменения;
- содержание таких изменений;
- порядок отражения их последствий в бухгалтерской
отчетности;
- суммы корректировок по каждой статье бухгалтерской
отчетности, а для акционерных обществ также данные о базовой и разводненной
прибыли (убытке) на каждую акцию;
- факт применения нового нормативного акта - для изменений,
вызванных его применением;
- факт невозможности отразить в бухгалтерской отчетности
корректировки за предшествующие периоды, связанные с изменением учетной
политики.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 |