Доклад: Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по экономическому содержанию.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также инструкция по его применению введены в действие с 1 января 1992 г.  На сегодняшний день введен в действие новый план счетов, на который организации будут переходить начиная с 1 января 2001 года по мере готовности.

По Плану счетов в соответствии с инструкцией по его применению бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (второго порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы:

Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные вложения.

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация.

Раздел V, Денежные средства.

Раздел VI. Расчеты.

Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли.

Раздел VIII. Капитал и резервы.

Раздел IX. Кредиты и финансирование.

Забалансовые счета.

Счета по экономическому содержанию подразделяются на 5 групп:

1 группа – счета для отражения имущества и источников его формирования ( например, счет 10 "Материалы", счет 50 "Касса", счет 85 "Уставный капитал")

2 группа – счета для регулирования оценки счетов ( счет 02 "Износ основных средств", счет 05 "Амортизация нематериальных активов")

3 группа – счета калькуляционные и собирательно-рапределительные  (счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 43 "Коммерческие расходы")"

4 группа – счета для отражения финансовых результатов организации и его использования (счет 80 "Прибыли и убытки", счет 88 "Нераспределенная прибыль отчетного года")

5 группа – забалансовые счета (счет 001 "Арендованные основные средства)

Классификация счетов по назначению и структуре. Счета хозяйственных средств

Классификация счетов - это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие хозяйственных  операций и "экономическую нагрузку" каждого счета.

Хозяйственные средства состоят из следующих групп: основные средства, оборотные средства, денежные средства, средства в расчетах, отвлеченные средства, собственные источники, заемные средства. Счета, которые учитывают эти средства, будут классифицироваться как счета по учету хозяйственных средств. К ним относятся счета по учету основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, дебиторской задолженности, по учету уставного капитала, расчетный счет, касса и т.д.

Классификация счетов по назначению и структуре. Счета хозяйственных процессов

Классификация счетов - это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие хозяйственных  операций и "экономическую нагрузку" каждого счета. Состав хозяйственных процессов складывается из процесса заготовления, производства  реализации. Все эти операции отражаются в бухгалтерском учете с последующим сопоставлением данных бухгалтерского учета с плановыми показателями. Например, при заготовлении материалов была  предусмотрена планом стоимость материалов в размере 10.000 рублей, а по фактическому учету стоимость составила 8.000 рублей, Отклонения будут учитываться на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов" после сопоставления данных по плановой стоимости и по фактической. Результатом заготовления может быть экономия или перерасход. В данном случае экономия составит 2.000 рублей. К счетам хозяйственных процессов относятся счет 16 "Отклонение в стоимости материалов", 37 "выпуск продукции (работ, услуг)", счета реализации 46 "Выручка от реализации, работ, услуг", счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", счет 48 "Реализация прочих активов". ит.п.

Характеристика собирательно-распределительных счетов

Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. К этой группе относятся счет "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Коммерческие расходы". Особенность этих счетов состоит в том, что по окончании учетного периода они закрываются, то есть собранные на них расходы распределяются согласно соответствующим нормативным требования между объектами учета. Эти счета не имеют переходящего остатка и в балансе не отражаются. Например, по счету "Общепроизводственные расходы" отражается следующим образом: по дебету счета обобщается информация о фактически произведенных расходах по обслуживанию основного и вспомогательного производств организации. К ним относятся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств, расходы по страхованию производственного имущества, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, арендная плата за производственные помещения, оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства и т.п. По кредиту счета "Общепроизводственные расходы" показывается распределение собранных расходов и отнесение их на. счет "Основное производство", счет "Вспомогательное производство". Или к собирательно-распределительным счетам также относится счет "Коммерческие расходы", который предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции. Этот счет используется предприятиями материального производства. По дебету счета отражаются фактические расходы на тару ичяяяяяяя упаковку изделий, расходы по погрузке продукции, рекламные расходы в вагоны, суда, автомобили и др. аналогичные расходы. По кредиту счета "Коммерческие расходы" показывается распределение произведенных расходов. Они списываются на счет "Реализация продукции (работ, услуг)" в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация. Задачи и порядок проведения.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью подтверждения достоверности показателей бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное строительство и др.

Основными задачами инвентаризации являются:

-выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг в натуре;

-контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия и данным бухгалтерского учета

-выявление имущества, частично потерявшего свое первоначальное качество

-выявление сверхнормативных и неиспользованных материальных ценностей для их последующей реализации

-проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. В обязательном порядке инвентаризация проводится при передаче имущества в аренду, выкупе продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризации которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям инвентаризация может проводиться в период наименьших остатков. при банкротстве предприятия также проводится инвентаризация для определения фактического наличия имущества.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки: по основным средствам не реже одного раза в три года, библиотечного фонда – не реже одного раза в пять лет, капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового баланса , но не ранее 1 декабря отчетного года, нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц, денежных средств – не менее одного раза в месяц, расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год и т.д.

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества (проводится в конце года). При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества.

Порядок проведения инвентаризаций предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя (председатель комиссии), специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. Перед началом инвентаризации членам комиссии вручается приказ, председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливается срок начала и окончания инвентаризации. Рабочая комиссия опломбировывает подсобные помещения и другие места хранения ценностей, проверяет исправность всех весоизмерительных приборов, получает последние реестры приходных и расходных первичных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Проверка фактических остатков имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих секций и т.п.). Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13