Дипломная работа: Учет и анализ товарных ресурсов организаций розничной торговли
Как видно из таблицы 8 эффективность
использования товарных ресурсов по магазину №1 по сравнению с прошлым годом не
изменилась. Доля прочего выбытия товаров в общем объёме товарных ресурсов по
сравнению с прошлым годом несколько снизилась, что с положительной стороны
характеризует работу магазина №1 ОАО «Белхозторг».
Показатели оценки обеспеченности и
эффективности использования товарных ресурсов, к сожалению, не находят
отражения в практике планирования, в учете и отчетности ОАО «Белхозторг», что
отрицательно сказывается на результатах его работы. Чтобы судить об
эффективности деятельности организации, недостаточно использовать только один
какой-то показатель. Для этого требуется система показателей, а для
сопоставления их результатов – система критериев, способных достаточно полно и
достоверно описать все стороны торговой и другой деятельности организации,
соблюдая при этом принципы целенаправленности, достоверности, доступности,
комплексности, которые обеспечивают определенный качественный уровень
управления организацией.
3.4 Обобщение неиспользованных возможностей
и экономическое обоснование прогнозных резервов
оптимизации товарных ресурсов
После анализа товарных ресурсов в организации
производится обобщение неиспользованных возможностей и обоснование прогнозных
резервов оптимизации товарных ресурсов. Такими возможностями являются:
предупреждение недостатков в торговой деятельности организации, более
эффективного использования товарных ресурсов.
По сравнению с прошлым годом объём товарооборота
увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+63 млн. р.),
роста поступления товаров (+625 млн. р.). Увеличились возможности роста
товарооборота в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (+0,092 млн. р.).
Если бы не было прочего выбытия
товаров, то поступление в прошлом году возросло бы на 0,0046% (0,096/2092,7*100),
а в отчётном году на 0,0001% (0,0036/2718*100). Розничный товарооборот в
прошлом году увеличился бы на 0,0047% (0,096/2029,6*100), а в отчётном на
0,0001% (0,0036/2591*100).
Одновременно подсчитываются возможные
резервы роста товарооборота, товарных ресурсов, имеющие реальный характер, и
которые могут быть использованы в будущей торговой деятельности организации. На
2005 г. ОАО «Белхозторг» предполагается обеспечить закуп товаров в объёме не
менее 105% к ресурсам 2004 г. Также организация планирует в 2005 г. расширить
деловые контакты с партнерами из стран ближнего зарубежья с целью наполнения
рынка товарами номенклатуры хозяйственного обихода, не производимыми в
Республике Беларусь, изыскать невырабатываемых в республике и недостающих на внутреннем
рынке товаров на сумму 3 млрд.руб., принимать участие в ярмарках, проводимых в
странах СНГ, поставить на экспорт товаров на сумму 300 млн. руб.
В целях привлечения покупателей ОАО
«Белхозторг» целесообразно обеспечить рекламу о наличии товаров и оказываемых
услугах через собственный сайт в интернете, через средства массовой информации,
выпуск собственных каталогов, проспектов, календарей, фирменных упаковочных
материалов.
Для наиболее полного и глубокого
изучения влияния факторов на результатный показатель используются приёмы
множественной корреляции и регрессии. Множественный корреляционно-регрессионный
анализ позволяет установить влияние многих факторов, действующих во взаимной
связи друг с другом. При проведении такого анализа решаются две задачи:
1)
изучается теснота связи между
анализируемыми показателями. Для этого рассчитываются коэффициент парной и
частной корреляции, коэффициент множественной корреляции, Фишера, Стьюдента,
множественной детерминации;
2)
количественно измеряется действие
каждого фактора на результатный показатель, т.е. исследуется характер связи.
Для корреляционного анализа приняты к
расчету следующие показатели по магазину №1 «Хозяйственные мелочи» ОАО
«Белхозторг» за последние два года в разрезе отдельных месяцев:
У – товарооборачиваемость (в днях оборота);
Х1 – фактический розничный
товарооборот (тыс. руб.);
Х2 – удельный вес основной
товарной группы в товарообороте (%);
Х3 – выработка на 1 работника
(тыс. руб.);
Х4 – товарооборот на 1 м
торговой площади (тыс. руб.).
При обработке на ПВЭМ (приложение 9),
коэффициент детерминации получился равным 0,688. Это показывает, что связь
между показателями высокая, т.е. на товарооборачиваемость повлияло 68,8 % от
всех факторов.
Основная задача
корреляционно-регрессионного анализа – построение регрессионной модели. Это
позволяет количественно измерить влияние всех основных факторов на результатный
показатель, подсказать значение функции, что в конечном итоге способствует
оптимальному управлению. Уравнение многофакторной регрессионной модели имеет
вид:
У = 97,567 – 2,246х1 + 0,4004х2
+ 14,593х3 + 1545,894х4
Таким образом, если объём розничного
товарооборота возрастал на 1 тыс. р., то товарооборачиваемость снижалась на
2,246. При увеличении удельного веса основной товарной группы в товарообороте
на 1% товарооборачиваемость увеличивалась на 0,4004. При росте выработки на 1
торгового работника на 1 тыс. р. товарооборачиваемость увеличивалась на 14,593.
Увеличение выработки на 1 м2 торговой площади способствовало
увеличению товарооборачиваемости на 1545,894.
Сравнение рассчитанных на основе
регрессионного анализа значений результатного показателя с факторами позволяет
выявить резервы повышения эффективности хозяйствования. Результаты
корреляционно-регрессионного анализа могут быть использованы как в повседневной
работе, так и при разработке прогнозов тактического и стратегического
характера.
3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации
учёта и
анализа
товарных ресурсов
В настоящее время быстрыми темпами
развивается внедрение современных технологий во все отрасли народного хозяйства
Республики Беларусь. Расширяется использование персональных компьютеров,
создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и труда при
обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности
растет процент механизации работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое
программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях
установлены персональные компьютеры. Их применение значительно упрощает работу
бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной документации и
сводных данных, ускоряет расчеты.
Ускоренное продвижение товаров в торговую
сеть способствует росту товарооборота и снижению текущих расходов.
Автоматизация учета товаров будет способствовать более точному учету движения
товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.
В розничной торговле начинают
применяться кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре
с ярлыков или упаковок со штриховым кодом.
Обработка экономической информации на
ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств
позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем
выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление
торговым процессом и предупреждает завоз в розничную торговую сеть товаров, не
пользующихся спросом покупателей. ЭВМ автоматически контролирует выполнение
поставщиками договоров поставки товаров в развёрнутом ассортименте, помогает
изучать удовлетворение покупательского спроса и проводит другой анализ, который
невозможно вести вручную или с использованием простейшей вычислительной техники.
Что касается товарного учета, то
внедрение автоматизированной технологии требует 100%- ной маркировки товара.
Главная цепочка движения товара может быть представлена так: закупка у
поставщика – оприходование на склад – передача в торговый зал – продажа
покупателю. С внедрением автоматизированной системы управления сама цепочка не
изменится, просто технология процесса и управления будет другой.
При компьютеризации учета товаров на
экране дисплея можно получить экспресс-граммы запасов ходовых и неходовых
товаров и др. Экспресс-граммы позволят четко контролировать остатки товаров на
торговых предприятиях, помогают определять и изучать причины выявленных
отклонений, а главное – принимать меры по улучшению товароснабжения,
оптимизации товарных запасов.
Применение комплексной автоматизации
дает возможность повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального
времени, дифференцировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня
принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия
хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает новые пути для
разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.
В современных условиях руководству ОАО
"Белхозторг" приходится постепенно принимать важные управленческие
решения, направленные на повышение прибыльности и укрепления финансовой
стабильности своего предприятия. На этапе подготовки таких решений необходимо
располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности
организации.
На отечественном рынке программ имеется
достаточно большое количество предложений по автоматизации
финансово-экономической деятельности. Лидерами среди разработчиков комплексных
систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях
Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft»
(Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на
рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается
динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ,
пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития
автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими
потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 |