Дипломная работа: Изучение теории и практики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, выявление проблемных вопросов и определение путей их решения
Д 91-2 "Прочие
расходы"
К 62 "Расчеты
с покупателями и заказчиками".
Если ранее под
эту задолженность был создан резерв по сомнительным долгам, то бухгалтерская запись
будет такой:
Д 63 "Резервы
по сомнительным долгам"
К 62 "Расчеты
с покупателями и заказчиками" - признанная ранее задолженность списывается
за счет созданного резерва.
Списание долга
в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.
Эта задолженность должна отражаться за балансом на счете 007 "Списанная в задолженность
неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента списания для наблюдения
за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Принятие к учету на забалансовый счет списанной неистребованной дебиторской задолженности
отражается записью:
Д 007 "Списанная
в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
По истечении пяти
лет при списании задолженности с забалансового учета делается запись: К 007 - списана
задолженность с забалансового учета.
Задолженность
неплатежеспособного должника может быть списана со счета 007 и ранее этого срока.
Это может произойти в двух случаях: должник погасил задолженность либо организация-должник
ликвидирована.
На суммы, поступившие
в порядке взыскания с должника раннее списанной в убыток задолженности, делается
запись:
Д 51 "Расчетные
счета", Д 50 "Касса"
К 91-1 "Прочие
доходы".
Одновременно на
указанные суммы кредитуется забалансовый счет 007.
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с
покупателями и заказчиками в ООО "Современная кровля"
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО
"Современная кровля"
Исследуемое предприятие является обществом с ограниченной
ответственностью.
Уставный капитал предприятия состоит из вкладов физических
лиц.
Основным видом деятельности предприятия является торговля
продукцией производственно-технического назначения, в основном это водосточные системы,
гидропароизоляция, отливы, металлочерепица, натуральная черепица, профлист, гибкая
черепица. Также исследуемое предприятие занимается проектированием и установкой
чердачных лестниц, мансардных окон и вентилируемых фасадов.
Кроме того, предприятие вправе осуществлять другие
виды деятельности, соответствующие его специализации и не противоречащие законодательству
РФ.
В ООО "Современная кровля" работают в настоящее
время 34 человека, из них штат бухгалтерии - 3 человека. Среднесписочная численность
менее 50 человек, поэтому предприятие относится к "малым".
Предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика
в ИФНС РФ, что подтверждается свидетельством о постановке на учет в налоговом органе,
органах статистики, а также во внебюджетных фондах.
В учетной политики организации прописано, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером; установлена журнально-ордерная форма бухгалтерского учета; должностными
лицами, имеющими право подписи первичных
учетных документов, являются руководитель и главный бухгалтер; договора по
продаже продукции заключает менеджер, который имеет право подписи соответствующих
документов; резервы по сомнительным долгам не создаются; просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено
залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника,
а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной,
а дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три
года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки,
списание производить за счет хозяйственных результатов; в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных
ценностей проводится обязательно; выручка от реализации определяется
в соответствии с условиями договора купли-продажи.
Для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с Федеральным
законом Российской федерации "О бухгалтерском учёте" выделено специальное
подразделение - бухгалтерия, организационная схема которой представлена на рисунке
2.1.
Рис.2.1 Схема организации бухгалтерии в ООО "Современная
кровля"
Вести бухгалтерский учет по основным средствам, кассе,
расчетному счету, авансовым отчетам входит в обязанности одного сотрудника (бухгалтера).
Заместитель главного бухгалтера отвечает за операции по приходу / расходу товара
и материалов, проведение инвентаризаций по складу, составление актов сверки с контрагентами.
Главный бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность и осуществляет контроль за
работой бухгалтерии.
Учетная политика предприятия включает рабочий план счетов
бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые
для ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги в соответствии с требованиями
своевременности и полноты учета и отчетности; правила документооборота и технологии
обработки учетной информации по расчетам за товары и услуги. В учётной политике
предприятия оговорено, что бухгалтерский учёт ведётся с применением компьютерной
программы "1С: Бухгалтерия".
2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками
в ООО "Современная кровля"
В расчетах с покупателями применяется как наличная
так и безналичная форма расчетов. Расчеты наличными производятся с июля 2007 года
100000 рублей по одной сделке. В безналичном порядке расчеты проводятся только через
банки и другие кредитные организации.
Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными
поручениями, платежными требованиями-поручениями, в порядке уступки права требования,
векселями. При расчетах с поставщиками и подрядчиками наличными денежными средствами
оформляются авансовые отчеты на основании выданных контрагентами квитанции к ПКО
и кассового чека.
Взаимозачетная операция является односторонней сделкой
и может быть совершена одной из сторон с уведомлением другой стороны при отсутствии
разногласий по проведению взаимозачета. Сторона, принявшая решение о проведении
взаимозачетной операции, оформляет заявление о проведении зачета. Сделка по проведению
взаимозачета вступает в силу с момента получения этого заявления другой стороной.
Подтверждением получения заявления другой стороной необходимо считать квитанцию,
уведомление о получении и так далее. Особенности документооборота при расчетах с
покупателями и заказчиками в Обществе с ограниченной ответственностью "Современная
кровля" представлены на рисунке 2.2.
Рис.2.2 Этапы обработки документов по расчетам с покупателями
и заказчиками
Покупатели формируют запросы менеджерам предприятия.
Менеджер выставляет счет, являющийся офертой, и отправляет его покупателям. По условиям
договора поставки покупателю может быть предоставлена отсрочка платежа (до 30 дней).
При отпуске товаров в продажу менеджер предприятия выписывает расходную накладную
и счет-фактуру. Покупатели либо сами забирают товар со склада предприятия, либо
просят отправить товар транспортной компанией. В первом случае покупатель оформляет
доверенность от юридического лица на получение товарно-материальных ценностей, а
во втором случае доверенность заменяется накладной транспортно-экспедиционной компании.
Полученные доверенности прикалываются ко второму экземпляру расходных накладных,
остающихся в бухгалтерии предприятия, корешок доверенности оформляется и возвращается
покупателю. Если товар покупателю отправляется транспортно-экспедиционной компанией,
то в этом случае к расходной накладной прикрепляется только накладная транспортной
компании.
Предприятие ООО "Современная кровля" работает
с покупателями в основном по предоплате. Оплата счетов покупателем может производиться
как в безналичной форме, так и наличными деньгами в кассу предприятия (в пределах
лимита, установленного для расчетов между юридическими лицами, наличными деньгами).
Банковская выписка по счету поступает на предприятие только на следующий день, поэтому
используется система "клиент-банк", которая позволяет увидеть поступление
средств на расчетный счет в этот же день. Это оказывается очень удобно для покупателей,
которые могут получить товар в день оплаты счета. На рисунке 2.3 проиллюстрированы
этапы обработки поступившей банковской выписки.
Рис.2.3 Этапы обработки банковской выписки
2.3 Особенности организации учета расчетов с покупателями
и заказчиками в ООО "Современная кровля"
Существует множество форм расчетов, но на предприятии
используются только некоторые из них.
Расчеты с покупателями производятся как в наличной
форме (через кассу организации - расчеты за отгружаемую продукцию), так и в безналичной
форме: как оплата по выставленному счету через банк (авансовые платежи), или оплата
за ранее отгруженную продукцию (в случае отсрочки платежа). Покупатели в некоторых
случаях в счет оплаты задолженности предоставляют векселя третьих лиц (банковские).
В случаях, предусмотренных соответствующими договорами, производятся взаимозачеты
за поставленные товары. В практике работы предприятия также было несколько случаев
расчетов по договорам уступки права требования.
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному
покупателем и заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по
каждому покупателю и заказчику.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 |