Дипломная работа: Анализ и учет товарооборота торгового предприятия ООО "Волгаконтракт"
Оборотно-сальдовая
ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании
данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начального
или входящего сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечного
сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость можно составить только по синтетическим
счетам либо в разрезе субсчетов.
Шахматная оборотная
ведомость - это оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Шахматная
ведомость содержит корреспонденцию счетов.
Унифицированные формы
первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных
расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых
машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету
торговых операций в комиссионной торговле утверждены Постановлением Госкомстата
России от 25 декабря 1998 г. N 132.
1.4 Анализ товарных
запасов в экономике торговли
В связи со спецификой деятельности
большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных
запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является
приоритетной задачей в экономике торговли.
В соответствии с нормами
бухгалтерского законодательства, а именно Положением по бухгалтерскому учету
ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденным
Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет
материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (далее ПБУ 5/01),
товары признаются частью материально-производственных запасов.
Товарные запасы относятся к текущим
материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По
степени ликвидности – это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное
управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых
ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.
Товарные запасы при формировании,
хранении и реализации должны соответствовать стандартам качества и быть
пригодными для употребления.
Товарные запасы необходимы для
бесперебойного обеспечения спроса покупателей – потребителей. Товары
классифицируются по следующим различным признакам:
1) по целям использования:
-
потребительские
товары - это товары, непосредственно предназначенные для конечного потребления,
удовлетворения личных потребностей человека,
-
производственные
товары – это товары, используемые в производственном цикле при создании новых
товаров;
2) по времени использования /
потребления:
-
товары
краткосрочного пользования, используемые один или несколько раз,
-
товары
длительного пользования, используемые многократно;
3) по характеру потребления:
-
товары
повседневного спроса,
-
товары
тщательного выбора,
-
престижные товары;
4) по характеру использования в
зависимости от степени их участия в процессе производства:
-
сырье, материалы,
тара и упаковка,
-
комплектующие
детали, инструмент, инвентарь,
-
техника и
оборудование, прочие товарно-материальные запасы.
5) по функциональной
принадлежности:
-
товары – продукты
питания,
-
промышленные
товары;
6) по видам запасов:
-
текущие запасы –
это товары на стадии реализации,
-
подготовительные
запасы – это товары на стадии предпродажной подготовки,
-
гарантийные
(страховые) запасы – необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью
обеспечения непрерывного процесса реализации на случай срыва запланированных
сроков текущих поставок товаров, изменения интенсивности потребления при
непредвиденном возросшем спросе,
-
сезонные запасы -
это необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения
непрерывного процесса реализации в период сезонного колебания покупательского
спроса,
-
переходящие
запасы;
7) по видам движения товаров в
учете:
-
товары в пути,
товары на складе,
-
товары на стадии
предпродажной подготовки,
-
зарезервированные
товары, товары в магазинах в процессе реализации, товары на консигнации,
-
реализованные
товары на ответственном хранении.
На эффективность использования
товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы,
снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления
товарными запасами:
-
внешние факторы –
налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к
уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;
-
внутренние
факторы – пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх
нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение
организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов;
рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов;
ускорение документооборота.
Для оценки эффективности управления
товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования
товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным
бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных
вопросов также используется информация управленческого учета и аналитическая
информация по бухгалтерским счетам учета.
Эффективность использования
товарными запасами оценивается следующими показателями:
-
удельный вес товарных запасов в их общей величине на начало и
конец отчетного периода;
-
абсолютный прирост товарных запасов на конец отчетного
периода (в денежных единицах измерения и в натуральных единицах измерения по
каждому виду товара);
-
темп прироста товарных запасов на конец отчетного периода (в
процентах), сравнивается с темпом прироста выручки от торговой деятельности;
-
оборачиваемость товарных запасов, характеризующая
длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения
оборотных средств из денежной формы в запасы и до их реализации. При ускорении
оборачиваемости товарных запасов высвобождаются материальные ресурсы и
источники их финансирования;
-
показатель экономии оборотных средств в результате снижения
расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного
товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств;
Оценка скорости оборачиваемости
запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов
экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно
реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют
значительный удельный вес. Оценка влияния на приращение объема продаж
экстенсивности и интенсивности использования запасов и оборотных средств
позволят вычленить более рациональные и прогрессивные пути повышения
эффективности результатов торговой деятельности.
Кроме перечисленных показателей
эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих
решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная
структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по
видам товаров, объем продаж в расчете на единицу торгового персонала или смену
(производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и
прочее.
В результате высокой
оборачиваемости товарных запасов в торговле экономический анализ рекомендуется
осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут
быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и
праздничные дни, неделя, декада, месяц.
Методология экономического анализа
показателей эффективности использования оборотных средств, а в том числе и
товарных запасов, не является целью настоящей статьи, более подробно этот
вопрос рассмотрен в статье "Оценка деловой активности торговой организации".
Оценка товарных запасов и анализ
покупательского спроса на отдельные виды товаров позволяет спрогнозировать
потребность в товарах различного ассортиментного ряда как в целях развития
конкретной торговой организации и повышения ее конкурентоспособности, так и в
целях макроэкономического анализа развития экономики по таким показателям как
товарная структура в розничной торговле, товарные запасы, коэффициент
оборачиваемости товарных запасов и другим показателям.
В международной практике для оценки
развития экономики макроэкономическом аспекте используются такие нестандартные
для российской статистики показатели как заказы на товары длительного
пользования и заказы на производственные товары.
Заказы промышленности — это
индикатор, который показывает потребность промышленности в товарах длительного
и недлительного пользования. Увеличение значения этого индикатора характеризует
активность производства и его возможный рост, тогда как уменьшение
свидетельствует о сворачивании производства. Заказы на товары длительного
пользования — это индикатор, который показывает потребность в товарах со сроком
использования более 3 лет. Обычно такие товары имеют большую цену (например,
автомобили), поэтому отражают не только ожидания потребителей, но также и
способность последних тратить такие большие суммы. Увеличение этого показателя
положительно характеризует состояние экономики и производства. Поэтому рост
данного показателя помогает валюте усиливаться, а падение — ослабляет ее. Этот
индикатор публикуется ежемесячно и достаточно важен для рынка.
Как видно, даже аналитическая
информация в управлении товарными запасами используется в оценке
макроэкономических показателей.
Эффективное управление товарными
запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой
организации по таким статьям как транспортные и складские расходы. Без
предварительного анализа товарных запасов и покупательских предпочтений решение
сократить расходы на содержание ряда складских помещений может привести не к
экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в результате
постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить
покупательский спрос, имеющиеся возможности организации в товарных запасах,
динамику объема продаж, месторасположение покупателей, мощность и
местонахождение складских помещений, транспортные расходы и другие критерии.
После этого анализируется альтернативное использование высвободившихся средств
в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных
расходов. Оценка проводится комплексным анализом влияния прогнозируемых
расходов на показатели товарооборота и рентабельности.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 |