Курсовая работа: Компьютерные технологии в инвестиционном проектировании

8.  внедрение может «выставить на показ» отсутствие навыков планирования и организации у управляющих среднего звена. Их страх перед информационной системой может стать одним из основных препятствий при ее внедрении;

9.  область деятельности и организационная структура могут не подходить для внедрения системы управления проектами. Процессы управления проектами, и в частности процесс распределения ресурсов, могут иметь место в матричной структуре. Если организация консервативна в использовании традиционных структур управления, то вероятность успешного внедрения информационной системы достаточно невелика;

10.   внедрение сложных информационных систем управления проектами требует большого количество ресурсов (персонал, оборудование и т. д.);

11.   необходимо знать место информационной системы в организации. Должна ли она использоваться на всех уровнях управления? Должна ли она использоваться только для высокоприоритетных проектов?

12.  информационная система может рассматриваться как замена живому и неформальному общению, передаче навыков и опыта внутри персонала. Она не должна ставить взамен этому жесткие каналы коммуникаций;

13.  внедрение информационной системы имеет меньше шансов на успех, если в организации нет понимания основных принципов управления проектами, либо у руководства отсутствует желание их изучать.

Можно сформулировать несколько наиболее часто встречающихся ошибок планирования внедрения систем для управления проектами, которые являются причинами неудач освоения подобных систем:

- цели проекта разработки и внедрения информационной системы, внешние условия и ограничения не определены заранее или определены не в полном объеме;

- планирование ввода в эксплуатацию всех функций системы управления проектами одновременно. Внедрение системы для управления проектами в полном объеме может предусматривать использование целого ряда новых технологий (например, установку глобальной информационной сети, установку серверов баз данных). Реализация различных функций может влиять на работу разных подразделений и спе-циалистов (например, разные отделы должны быть вовлечены в поддержку информационных потоков при реализации временного, ресурсного и стоимостного видов планирования работ). Все это может привести к значительному усложнению проекта и делает проблематичным стабилизацию работы системы в целом;

- планирование перевода сразу всей организации на использование системы для управления проектами. Это подобно попытке связать сразу всех сотрудников крупной организации в локальную вычислительную сеть, вместо того, чтобы осуществлять подключение пользователей последовательно, отдел за отделом.

Таким образом, некоторые общие рекомендации по внедрению программного обеспечения для управления проектами включают следующее:

- необходимо четко представлять цели и преимущества, ожидаемые от внедрения новой системы. Результаты внедрения системы должны быть согласованы со всеми, кто связан с ее внедрением или будет участвовать в ее эксплуатации;

- последовательное внедрение разработанных решений от «простого к сложному», от локальных к глобальным. Рекомендуется начать с планирования и контроля временных параметров, затем освоить функции стоимостного планирования и контроля и только после этого переходить к ресурсному планированию. К интеграции системы управления проектами с другими системами лучше переходить после того, как процедуры использования основных ее функций освоены;

- последовательное внедрение системы, начиная с небольших проектов и отделов организации. Необходимо помнить, что в каждой организации есть сотрудники, заинтересованные в использовании новых систем автоматизации и способные их освоить. Начать лучше именно с них. Получив первую группу пользователей, освоивших систему, можно переходить к распространению данной технологии на остальные отделы и проекты в организации.

5. Примеры внедрения программных продуктов в ОАО «Криогенмаш»

Помимо MS Project, о котором говорилось в разделе 3.2.1, в ОАО «Криогенмаш» использует ПО SAP AG.

Решение о внедрении решений SAP было принято в связи с необходимостью создания комплексной системы управления предприятием. В связи с возрастающей конкуренцией с ведущими западными производителями очевидным стало то, что для укрепления лидирующих позиций на рынке и увеличения капитализации компании необходимо коренным образом перестроить всю систему управления и найти новые методы и инструменты управления предприятием.

Внедрение решений SAP в ОАО "Криогенмаш" - это первый в России проект по внедрению Стандартного пакета решений SAP для машиностроения (SAP Packaged Solution IM&C).

Ранее на предприятии существовало множество локальных систем управления, поддерживающих определенные функциональные участки, что значительно повышало затраты на сопровождение, затрудняло ведение оперативного учета и препятствовало обеспечению прозрачности всех информационных потоков. Слабая интегрированность информационной среды не позволяла реализовать эффективную систему планирования и управления, нацеленную на оптимальную загрузку оборудования и персонала.

Необходимо было исключить двойной ввод информации, что позволило бы сократить количество ошибок, исключить случаи расхождения информации на разных уровнях и обеспечить возможность принятия управленческих решений на основе актуальных и точных данных.

Потребность в новых инструментах управления, соответствующих постоянно растущим масштабам бизнеса, стала очевидной. Руководством ОАО "Криогенмаш" была поставлена стратегическая задача создания прозрачной информационной среды и полнофункциональной интегрированной системы управления всем предприятием в режиме реального времени.

Проект внедрения с участием консалтингового подразделения SAP CIS стартовал в марте 2006 года. C начала осуществлялось внедрение решения "Управление взаимоотношениями с клиентами" (mySAP Customer Relationship Management). За тем начались работы собственно по внедрению Стандартного пакета решений SAP для машиностроения (SAP Packaged Solution IM&C) – управление финансами, учет затрат, управление производством, управление материально-техническим снабжением, управление проектами, сбыт. Дальнейшее плановое развитие проекта предполагает внедрение функциональной компоненты "Перспективное планирование и оптимизация" (SAP Advanced Planning & Optimization).

Среди основных и наиболее значимых результатов внедрения, ожидаемых по завершению проекта, руководство ОАО "Криогенмаш" выделяет структурирование и выстраивание четких бизнесс-процессов, переход к качественно новой модели управления, повышение уровня обслуживания клиентов, и, как следствие, увеличение акционерной стоимости и повышение инвестиционной привлекательности предприятия.[8]

Заключение

В данной работе были рассмотрены и описаны компьютерные технологии и коммуникации, их влияние на работу организаций в области инвестиционного проектирования.

Управление коммуникациями проекта должно быть нацелено на групповое взаимодействие в рамках управления проектом и включать:

-  информацию проекта, т. е. собранные, обработанные и распределенные данные, включающие в себя как исходные данные, так и получаемые в результате прямых расчетов, аналитической обработки, экспертных оценок и пр.;

-  средства обработки информации, включающие в себя информационные технологии, базирующиеся на современных программных средствах;

-  средства коммуникации, ориентированные на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации и базирующиеся на современных средствах связи и передачи данных.

В настоящее время владение современными информационными технологиями имеет важное значение как для коммерческих, так и для государственных структур. Особенно это проявляется в условиях мирового экономического кризиса.

Современные ПО дают огромную возможность для развития производства, разработки как малых, так и больших по своему масштабу проектов.

Не маловажную роль играет не только разработка проекта, но и контроль его на каждом этапе. Представленные в работе примеры программных продуктов позволяют до мельчайших подробностей контролировать процессы, происходящие в рамках проекта.

Список использованных источников и литературы

1. Е.Г. Непомнящий. Инвестиционное проектирование. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.

2. Максимова В.Ф. «Инвестирование». / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2003.

3. Шабалин А.Н. Инвестиционное проектирование / М., Московская

финансово-промышленная академия.- 2004.

4.  Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазура. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2006.

5. Госкомстат России. Официальный сайт: www.gks.ru

6. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ В ФОРМЕ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ ( №39-ФЗ от 25.02.1999г.)

7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ" (утв. Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госстроем РФ 21.06.1999 N ВК 477)

8. Интернет портал «Информационная среда Irij-Thor», http://thor.kubsu.ru/.

9. Официальный сайт Компании "Спайдер Проджект", www.spiderproject.ru.

10. Официальный сайт компании SAP AG. www.sap.com .

11. Виртуальная библиотека ОАО «Криогенмаш». Уроки MS Project.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9