Негосударственные архивы
Негосударственные архивы
Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных
объединений
Оглавление I. Введение II. Негосударственные архивы 1. Архивы политических партий 2. архивы общественных организаций III. Список источников и литературы I. ВВЕДЕНИЕ Архивный фонд РФ – это совокупность документов, - отражающих материальную и духовную жизнь народов России, - имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, - являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и
негосударственную части. Государственная часть – это архивные фонды и архивные документы ,
являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью
республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы
и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью. Негосударственная часть – архивные фонды и архивные документы
представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую,
политическую или культурную ценность и находящиеся: - в собственности общественных объединений и организаций, - с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ, - в частной собственности. Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно,
сохраняли документы исходящие только от государства. Именно поэтому,
негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения. II. Негосударственные архивы Вообще, архив – это учреждение или структурное подразделение
организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование
архивных документов. К категории частных (негосударственных) архивов
относятся: - архивы физических лиц, - архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц, - архивы общественных объединений, политических партий, религиозных объединений и организаций, действующих на территории государства. Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить
на частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по
управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из
документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица). В России XVI – XVII вв. значительное количество частновладельческих
архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и
крестьян. Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела
хранили в личных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры
против переброски материалов из архивов правительственных учреждений в
личные. Для проверки личных архивов создавались комиссии. Но все эти меры
носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более
ценные документы. В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе
создавать архивы для хранения документов, созданных в процессе их
деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность
за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому
наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами. Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по
правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие
документы могут быть изъяты по решению суда. 2.1. Архивы политических партий Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное
внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. В
своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что
нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо
усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца
XIX – начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков. Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения,
резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий
и многое другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций. В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций
нелегально передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь
помещались документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи
статей и т.д. В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами
получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков. Современные архивы политических партий хранят: - документы по личному составу, - служебные издания, - другую документацию, касающуюся деятельности партии В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения
центральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе
документов архива: - документы по личному составу комиссии, - служебные и ведомственные издания, - документы по личному составу ликвидированных учреждений, - научно-справочный аппарат. Основными задачами архива является: - комплектация документов, - учет, обеспечение сохранности, - осуществление контроля за формированием и оформлением дел, - проведение экспертизы ценности документов. 2.1. Архивы общественных организаций Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и
нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке
и хранению. Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в
ее деятельности, составляет ее документальный фонд. Разновидностями архивного фонда являются: 1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся
в ее деятельности 2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в
процессе деятельности двух или более организаций) 3. Архивный фонд личного происхождения Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.),
существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с
законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды. Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в
состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены
производством. Один и тот же архивный фонд составляет документы: - организации до и после ее реорганизации, - предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности, - временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями - предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности. Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В
положение об архиве включаются разделы: 1. Основные положения 2. Состав документов архива 3. Задачи и функции архива 4. Права архива 5. Организация работы архива. Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации
в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год. При реорганизации организации с передачей ее функции другой или
нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности,
документы передаются организации или организациям правопреемникам. Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка
наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве. III. Список источников и литературы 1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002) 2. Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ" 3. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ" 4. Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год. 5. В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России", 1989
|